Introducir una única hoja de horas de actividad de horas trabajadas en QuickBooks Online

Aprende a introducir una sola hoja de horas en QuickBooks Online.

Esto es útil para tu negocio al introducir o editar un solo día o evento a la vez. Si necesitas introducir una hoja de horas semanal, obtén más ayuda aquí.

En función del rol que hayas configurado en QuickBooks Online, es posible que veas o no ciertos campos.

¿Qué debes hacer?

1. Seleccionar + Nuevo.
   Nota: También puedes acceder a la actividad de horas trabajadas desde Gastos o Proyectos , si están incluidos en tu plan.
2. En Equipo, selecciona Actividad de horas únicas.
   Nota: Para cambiar los campos mostrados, selecciona Configuración ⚙ junto al icono de cierre . 
3. En Fecha de inicio, introduce la fecha en que se produjo la actividad.
   Nota: La fecha actual se introduce automáticamente en el campo de fecha, pero puedes cambiarla si es necesario.
4. En el menú desplegable Nombre ▼, selecciona el nombre del empleado o proveedor.
5. Si quieres facturar la actividad a los clientes o realizar un seguimiento de sus gastos, selecciona Clientes/Proyectos en el menú desplegable ▼.
6. Rellena los siguientes campos opcionales:
   • Ubicación
   • Servicio: si usas servicios para introducir horas, selecciona un servicio que represente la actividad.
   • Clase
   • Tipo de pago
   • Tarifa de coste (por hora)
     Nota: Si no ves los campos, significa que están desactivados. Puedes ir a Configuración ⚙, selecciona Cuenta y configuracióny actívalas en sus respectivas secciones.
7. Si quieres facturar la actividad al cliente, selecciona la casilla de verificación Facturable (por hora) y, a continuación, introduce la tarifa por hora.
   • Cuando una hoja de horas está marcada como facturable, puedes agregar esas horas a las facturas.
   • La tasa de facturación se puede actualizar a través del perfil del empleado.
   • Para activar la opción Facturable (por hora) , haz lo siguiente:
     1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
     2. Selecciona la pestaña Hora .
     3. En Hoja de horas, selecciona el icono de edición y, a continuación, activa Permitir que las horas trabajadas sean facturables.
     4. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.
8. Selecciona la casilla de verificación Sujeto a impuestos , si corresponde.
9. Introduce el número de horas y minutos trabajados en Duración. Como alternativa,
   1. Activa Configurar reloj de entrada y salida.
   2. Selecciona una Hora de inicio y una Hora de finalización.
   3. Opcionalmente, para registrar el tiempo empleado en un descanso, selecciona Agregar descanso e introduce el número de horas y minutos tomados como Descanso.
10. En Notas, introduce una descripción de la actividad.
    Notas:
    • Si la actividad se factura a un cliente, la descripción aparecerá en su factura, en función de la configuraciónde tu empresa. ⚙ .
    • Si seleccionas un Servicio (opcional), la descripción aparece automáticamente, siempre que se haya añadido al crear el servicio.
11. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar o Guardar y cerrar.

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