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Registra tus pagos a tarjetas de crédito en QuickBooks Online

by Intuit Actualizado 1 mes hace

Registra los pagos con tarjeta de crédito para realizar un seguimiento de los gastos y mantener los registros correctos enQuickBooks Online . La función de pago inicial de tarjeta de crédito es el método principal para registrar estas transacciones. Si usas un método de contabilidad de efectivo, ten en cuenta que las facturas y los pagos de facturas de tarjetas de crédito pueden aparecer como efectivo sin aplicar en el informe de pérdidas y ganancias.

Requisitos previos

Antes de registrar ningún pago, concilia esa cuenta. Si la cuenta aún tiene facturas sin pagar, verás cuánto te queda por pagar.

  1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
  2. En Otro , selecciona Pagar el pago inicial de la tarjeta de crédito .
  3. Selecciona la tarjeta de crédito con la que realizaste el pago.
  4. Introduce el importe del pago, la fecha del pago y la cuenta bancaria utilizada.
  5. Si has pagado con cheque, selecciona He realizado un pago con cheque e introduce el número de cheque.
  6. Si pagaste electrónicamente, introduce el número de transferencia electrónica de fondos (EFT).
  7. Para incluir notas o archivos, selecciona Notas y archivos adjuntos y sigue las indicaciones en pantalla.
  8. Selecciona Guardar y cerrar.

Registrar un pago emitiendo un cheque

Usa este método si emitiste un cheque físico para pagar la factura de la tarjeta de crédito.

  1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
  2. En Proveedores , selecciona Cheque .
  3. Selecciona el proveedor de la tarjeta de crédito como beneficiario .
  4. Selecciona la cuenta bancaria desde la que vas a pagar.
  5. Introduce el número de cheque o la EFT en el campo N.º de cheque. campo.
  6. Para cada artículo de línea, selecciona una categoría y un cliente/proyecto y, a continuación, introduce una descripción y un importe.
  7. Agrega las notas relevantes en el campo Notas .
  8. Selecciona Guardar y cerrar .

Registrar un pago con una transferencia

Puedes usar una transferencia para registrar pagos si tu cuenta bancaria y tu tarjeta de crédito están conectadas para las transacciones bancarias.

  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Contabilidad y, a continuación, Transacciones bancarias ( Guía ).
  2. Selecciona la cuenta desde la que deseas transferir el pago.
  3. Selecciona la transacción.
  4. En Tipo de transacción , selecciona Pago con tarjeta de crédito .
  5. Selecciona la cuenta de pago, como la cuenta de la tarjeta de crédito.
  6. En la columna Asociar/clasificar , busca Par . Si no ves este mensaje, no hemos podido asociarlo automáticamente a la transacción de la otra cuenta. Tendrás que emparejarlo manualmente.
  7. Selecciona Contabilizar .

Nota : Si tienes que emparejar manualmente el pago, selecciona la otra cuenta. En la pestaña Para revisión , localiza la transacción y selecciona Asociar .

Si tienes algún problema con la conciliación, obtén información sobre qué hacer si QuickBooks Onlineno coincide con tu extracto al final de una conciliación.

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