Registra tus pagos a tarjetas de crédito en QuickBooks Online

Aprende a registrar los pagos que realizas en tus tarjetas de crédito en QuickBooks Online.

QuickBooks Online te permite registrar los pagos con tarjeta de crédito de varias maneras para que puedas realizar un seguimiento de tus gastos y mantener informes financieros precisos. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo.

Pagar una tarjeta de crédito

Esta es la forma principal de registrar los pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks.

1. Selecciona + Nuevo.
2. En Otro, selecciona Pagar el pago inicial de la tarjeta de crédito.
3. Selecciona la tarjeta de crédito con la que realizaste el pago.
4. Introduce el importe del pago.
5. Introduce la fecha del pago.
6. Selecciona la cuenta bancaria que utilizaste para realizar el pago.
7. Si realizaste un pago con cheque, selecciona He realizado un pago con cheque. En el N.º de cheque introduce el número de cheque o, si has pagado electrónicamente, introduce el número de EFT.
8. Si deseas agregar notas o archivos adjuntos, selecciona Notas y archivos adjuntos y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
9. Selecciona Guardar y cerrar.

Métodos alternativos

¿Has estado utilizando otras formas de registrar los pagos con tarjeta de crédito? Si lo prefieres, puedes seguir utilizándolas.

Emitir un cheque: si realizaste un pago en tu tarjeta de crédito mediante un cheque, puedes registrarlo en QuickBooks creando un cheque.

1. Selecciona + Nuevo.
2. En Proveedores, selecciona Cheque.
3. En el campo Beneficiario , selecciona el proveedor del pago con tarjeta de crédito.
4. En el campo Cuenta bancaria , selecciona la cuenta bancaria desde la que se realizará el pago.
5. Introduce una Dirección postal y selecciona una Fecha de pago.
6. En el N.º de cheque , introduce el número de cheque o, si se paga electrónicamente, introduce el número de EFT.
7. En el menú desplegable Categoría ▼, selecciona una opción.
8. Introduce una Descripción y un Importe.
9. Desde el Impuestos ▼ menú desplegable, realiza una selección.
10. Introduce notas en Notas.
11. Selecciona Guardar y cerrar.

Crear una transferencia: registra un pago en tu tarjeta de crédito mediante una transferencia bancaria.

1. Selecciona + Nuevo.
2. En Otro, selecciona Transferir.
3. En el menú desplegable Transferir fondos desde ▼, selecciona la cuenta bancaria desde la que se pagó la tarjeta de crédito.
4. En el menú desplegable Transferir fondos a ▼, selecciona la tarjeta de crédito a la que se envió el pago.
5. En el campo Importe de la transferencia , introduce el importe del pago.
6. (Opcional) Edita la fecha.
7. Introduce notas en Notas.
8. Selecciona Guardar y cerrar.

Haz un pago después de conciliar tu tarjeta de crédito

Paso 1: Concilia las transacciones con tarjeta de crédito

1. Ve a Configuración ⚙️ y, a continuación, selecciona Conciliar.
2. Si es la primera vez, selecciona Comenzar y Empecemos a conciliar.
3. Selecciona la cuenta de la tarjeta de crédito.
4. Introduce las transacciones que faltan en el extracto y ajusta las transacciones incorrectas, si las hay.
5. Cuando la diferencia sea cero, selecciona Iniciar conciliación.
6. En la pantalla Conciliar, selecciona la casilla de verificación junto a las transacciones que coinciden con las transacciones de tu extracto para marcarlo como compensado.
7. Selecciona Finalizar ahoray, a continuación, Listo.

Si tienes algún problema con la conciliación, obtén información sobre qué hacer si QuickBooks Online no asocia el extracto al final de la conciliación.

Paso 2: Paga las transacciones con tarjeta de crédito

Elige cómo quieres pagar tus facturas:

• Pagar una parte o la totalidad de la factura de proveedores ahora: realiza un pago total o parcial.
• Introducir una factura para pagarla más adelante: mueve el saldo de la cuenta de la tarjeta de crédito a Cuentas por pagar para que puedas pagarla más adelante.
• Listo: si no quieres registrar los pagos de saldos de tarjetas de crédito o las facturas al conciliar.