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Registra tus pagos a tarjetas de crédito en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 2 semanas hace

Registra los pagos con tarjeta de crédito para realizar un seguimiento de los gastos y mantener los registros correctos en QuickBooks Online.

Nota: Es posible que las empresas que usan el método de efectivo, facturas y pagos de facturas de proveedores con tarjetas de crédito se muestren como efectivo sin aplicar en el informe de pérdidas y ganancias .

Requisitos previos

Antes de registrar ningún pago, concilia esa cuenta. Si la cuenta aún tiene facturas sin pagar, verás cuánto te queda por pagar.

Pagar una tarjeta de crédito

Esta es la forma principal de registrar los pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks.

  1. Selecciona + Nuevo o + Crear. En Otro, selecciona Pagar el pago inicial de la tarjeta de crédito.
    Nota: Puedes realizar un pago después de conciliar una cuenta. Cuando finalice la conciliación, selecciona Pagar toda o una parte de la factura de proveedores ahora.
  2. Introduce la tarjeta de crédito con la que pagaste, cuánto pagaste, cuándo lo pagaste y la cuenta bancaria con la que lo pagaste. 
  3. Si realizaste un pago con cheque, selecciona He realizado un pago con cheque. En el N.º de cheque introduce el número de cheque o, si has pagado electrónicamente, introduce el número de EFT.
  4. Si deseas agregar notas o archivos adjuntos, selecciona Notas y archivos adjuntos y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
  5. Selecciona Guardar y cerrar.

Si pagaste una factura de tarjeta de crédito con un cheque, crea uno en QuickBooks para asociarlo.

  1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
  2. En Proveedores, selecciona Cheque.
  3. Selecciona el proveedor del pago con tarjeta de crédito como Beneficiario.
  4. Selecciona la cuenta bancaria desde la que vas a pagar.
  5. Incluye el número de cheque o la EFT en el campo N.º de cheque. campo. Desmarca Imprimir más tarde si el cheque ya se emitió.
  6. Para cada artículo de línea, selecciona una categoría y un cliente o proyecto y, a continuación, introduce una descripción y un importe de pago.
  7. Incluye las notas en la nota.
  8. Selecciona Guardar y cerrar.

Si la tarjeta de crédito y la cuenta bancaria que usas para pagar el gasto de la tarjeta de crédito son transacciones bancarias conectadas, puedes transferir el registro para registrar un pago.

  1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto Abrir este vínculo en una ventana nueva
  2. Selecciona la cuenta desde la que deseas transferir el pago.
  3. Selecciona la transacción.
  4. En Tipo de transacción, selecciona Pago con tarjeta de crédito.
  5. Selecciona la cuenta de pago, como la cuenta de la tarjeta de crédito.
  6. En la columna Asociar/clasificar , busca Par. Si no ves este mensaje, no hemos podido asociarlo automáticamente con la transacción de la otra cuenta. Tendrás que emparejarlo manualmente. 
  7. Selecciona Contabilizar.

Nota: Si tienes que emparejar manualmente el pago, selecciona la otra cuenta. En la pestaña Para revisión , localiza la transacción y, en la columna Acción , selecciona Asociar.

Si tienes algún problema con la conciliación, obtén información sobre qué hacer si QuickBooks Online no asocia el extracto al final de la conciliación.

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