Cambiar la razón social, la dirección, la dirección de correo electrónico y la configuración de privacidad de la empresa

Por razones de seguridad, Intuit no cambia la información de la empresa ni las direcciones personales de correo electrónico por ti. Inicia sesión en QuickBooks Online y sigue los pasos indicados en este artículo para actualizar la información de tu empresa.

Cambiar la razón social

Si cambiaste la razón social recientemente, debes actualizarla en varios lugares en QuickBooks Online:

• Razón socialnombre de la empresa o nombre comercial. Es la forma en que los clientes reconocen a la empresa.
• Nombre legalnombre que se usa para las comunicaciones con el Gobierno. Si este campo se deja en blanco, la razón social de tu empresa se establecerá automáticamente como su nombre legal.
• Mensajes de correo electróniconombre que aparece en los correos electrónicos que se envían a los clientes.
• Lista de ubicacioneses aplicable solo a QuickBooks Online Plus. Si no usas el seguimiento de ubicaciones, ignora esto.

Cambiar la razón social

1. Selecciona el Ícono de rueda dentada, luego Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración).
2. En el menú izquierdo, selecciona Empresa
3. En el Empresa nombre sección, seleccione la Ícono de lápiz.
4. Haz los cambios necesarios. Si el nombre legal de la empresa es diferente a la razón social, puedes seleccionar Agregar nombre legal
5. Selecciona Guardary, después, Listo

Mensajes de correo electrónico

1. Selecciona el Ícono de rueda dentada, luego Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración).
2. En el menú izquierdo, selecciona Ventas
3. En la sección Mensajesselecciona el ícono de lápiz
4. Haz los cambios necesarios en la sección Mensajes de correo electrónico
5. Selecciona Guardary, después, Listo

Lista de ubicaciones (solo para usuarios de QuickBooks Online Plus)

1. Selecciona el Ícono de rueda dentada, luego Todas las listas.
2. Selecciona Ubicacionesy, luego, la ubicación en la que deseas cambiar la razón social.
3. En el menú desplegable, elige Editar
4. Marca la casilla que aparece antes de Esta ubicación contiene una razón social diferente para comunicarse con los clientesy escribe la nueva razón social de la empresa.
5. Selecciona Guardar

Para obtener más información sobre cómo el seguimiento de ubicaciones afecta los formularios de ventas, consulta Personalizar formularios de ventas por ubicación

Cambiar la dirección, el teléfono y la dirección de correo electrónico de la empresa, y las preferencias de comunicación con Intuit

1. Selecciona el Ícono de rueda dentada, luego Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración).
2. En el menú izquierdo, selecciona Empresa
   • Selecciona el ícono de lápizen la sección Información de contactopara cambiar tus detalles de contacto.
   • Si tienes que editar la dirección de la empresa, selecciona el ícono de lápizen la sección Dirección
   • Selecciona Preferencias de marketingpara cambiar el modo en que Intuit te envía las comunicaciones.
3. Haz los cambios necesarios.
4. Selecciona Guardary, después, Listo

Cambiar la dirección de correo electrónico personal de contacto directo

Cambiar la dirección de correo electrónico personal de contacto en Administrar usuarioses solo para uso interno de tu empresa; no cambiala dirección de correo electrónico asociada al inicio de sesión ni cómo QuickBooks Online se contacta con el usuario de ese inicio de sesión; tampoco transfiere ningún tipo de inicio de sesión (por ejemplo, el de administrador principal). Si deseas cambiar la dirección de correo electrónico asociada a tu nombre de usuario y contraseña, consulta Cambiar id. de usuario y contraseña Para transferir el rol de administrador principal, consulta Transferir el rol de administrador principal

1. Selecciona el Ícono de rueda dentada, luego Administrar usuarios.
2. Selecciona tu nombre y, luego, Editar
3. Haz los cambios necesarios.
4. Selecciona Guardar