Cambiar el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico y la configuración de privacidad de la empresa

Por motivos de seguridad, Intuit no cambia la información de la empresa ni las direcciones de correo electrónico personales. Inicia sesión en QuickBooks Online y sigue los pasos descritos en este artículo para actualizar la información de tu empresa.

Cambiar el nombre de la empresa

Si has cambiado recientemente el nombre de la empresa, debes actualizarlo en varios lugares de QuickBooks Online:

• Nombre de la empresa: nombre comercial o nombre comercial. Así es como los clientes reconocen a la empresa.
• Nombre legal: nombre utilizado para comunicarse con el gobierno. El nombre de tu empresa se establecerá automáticamente como tu nombre legal si este campo se deja en blanco.
• Mensajes de correo electrónico: nombre de la empresa que aparece en los correos electrónicos de los clientes.
• Lista de ubicaciones: solo aplicable a QuickBooks Online Plus. Ignora esta opción si no estás utilizando el seguimiento de ubicaciones.

Cambiar el nombre de la empresa

1. Selecciona el ícono de engranaje y, a continuación, Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración ).
2. Selecciona Empresa en el menú de la izquierda.
3. En la sección Nombre de la empresa , selecciona el icono de lápiz .
4. Realiza los cambios necesarios. Puedes seleccionar Agregar nombre legal si el nombre legal de tu empresa es diferente del nombre de esta.
5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Mensajes de correo electrónico

1. Selecciona el ícono de engranaje y, a continuación, Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración ).
2. Selecciona Ventas en el menú de la izquierda.
3. En la sección Mensajes , selecciona el icono de lápiz .
4. Realiza los cambios necesarios en la sección Mensaje de correo electrónico .
5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Lista de ubicaciones (solo usuarios de QuickBooks Online Plus)

1. Selecciona el ícono de engranaje y, a continuación, Todas las listas .
2. Selecciona Ubicaciones y, a continuación, la ubicación en la que deseas cambiar el nombre de la empresa.
3. Selecciona Editar en el menú desplegable.
4. Marca la casilla antes de Esta ubicación tiene un nombre de empresa diferente cuando te comuniques con los clientes y escribe el nuevo nombre de la empresa.
5. Selecciona Guardar .

Para obtener más información sobre cómo afecta el seguimiento de ubicaciones a los formularios de ventas, consulta Personalización de formularios de ventas por ubicación .

Cambia la dirección, el teléfono y el correo electrónico de la empresa, así como tus preferencias de comunicación con Intuit

1. Selecciona el ícono de engranaje y, a continuación, Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración ).
2. Selecciona Empresa en el menú de la izquierda.
   • Selecciona el ícono de lápiz en la sección Información de contacto para cambiar tus detalles de contacto.
   • Selecciona el ícono de lápiz en la sección Dirección si necesitas editar la dirección de la empresa.
   • Selecciona Preferencias de marketing para cambiar la forma en que Intuit te envía las comunicaciones.
3. Realiza los cambios necesarios.
4. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Cambiar una dirección de correo electrónico de contacto personal directo

Cambiar la dirección de correo electrónico de contacto personal en Gestionar usuarios es solo para uso interno de tu empresa y no cambia el correo electrónico asociado a un inicio de sesión, ni la forma en que QuickBooks Online se pone en contacto con el usuario de ese inicio de sesión, ni transfiere un inicio de sesión (es decir, administrador principal). Si deseas cambiar la dirección de correo electrónico asociada al id. de usuario y la contraseña, consulta Cambiar el id. de usuario y la contraseña . Para transferir la función de administrador principal, consulta Transferir la función de administrador principal .

1. Selecciona el ícono de engranaje y, a continuación, Administrar usuarios .
2. Selecciona tu nombre y, a continuación, Editar .
3. Realiza los cambios necesarios.
4. Selecciona Guardar .