Editar la configuración de la empresa en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo cambiar la configuración y activar características.

Personaliza QuickBooks Online para que funcione como tú quieras. A continuación, te mostramos cómo cambiar la configuración y activar y desactivar funciones.

Cambiar configuración

1. Ir a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona una pestaña.
   Nota: Para saber qué configuración puedes cambiar, consulta la sección Configuración que puedes editara continuación.
3. Selecciona Editar ✏️ en una sección.
4. Selecciona el artículo que quieras actualizar. Los campos aparecen al seleccionar un área y los signos de interrogación indican para qué sirve cada área. Realiza las modificaciones y, a continuación, selecciona Guardar.
5. Selecciona Listo para cerrar la configuración.

Configuración que puedes editar

A continuación, te ofrecemos una breve descripción general de la configuración y las características que puedes ajustar.

Empresa

La pestaña Empresa es donde puedes ver y editar el nombre, la dirección, la información de contacto o el N.º de id. comercial. Para obtener más información, consulta la página Actualizar información de la empresa en QuickBooks Online . También puedes ajustar tus preferencias de marketing de Intuit aquí.

Ventas

En la pestaña Ventas , puedes personalizar tus formularios de ventas, establecer condiciones de pago y decidir qué información se muestra en los formularios para los clientes. Aquí también puedes activar funciones como la facturación progresiva y los recordatorios automáticos.

Gastos

En la pestaña Gastos , puedes activar los gastos facturables y las órdenes de compra, así como personalizar los mensajes de correo electrónico que se envían con las órdenes de compra.

Horas trabajadas

La pestaña Hora es donde puedes establecer el primer día de la semana laboral, hacer un seguimiento de los servicios que tu equipo realizó cuando trabajaba para un cliente y decidir si los empleados y proveedores ven cuánto cobras a los clientes por su trabajo.

Opciones avanzadas

La pestaña Avanzado es donde se activan las características avanzadas de QuickBooks. No todas están activadas de forma predeterminada. Por ejemplo, puedes activar las categorías para realizar el seguimiento de los productos y servicios de una determinada manera. Aquí también puedes establecer el inicio y el final del ejercicio fiscal de tu empresa. Si tu empresa opera con varias divisas, también puedes activar esta función aquí.