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Agregar, personalizar o eliminar logotipos en formularios de ventas

by Intuit Actualizado 1 semana hace

Aprende a cargar, editar o eliminar logotipos de tus facturas, cotizacioneso recibos de ventas en QuickBooks Online.

Un logotipo bien diseñado y presentado correctamente ayuda a establecer la marca y la personalidad de la empresa. Y... ¡acabamos de hacer que el uso de logotipos sea más emocionante!

Ahora puedes cargar hasta 10 logotipos para diferentes formularios de ventas, de modo que puedas representar mejor y más fácilmente tu marca. Sigue los pasos que se indican a continuación para saber cómo añadir logotipos y personalizarlos a tu gusto.

Recuerda que el logotipo debe ser:
  • un archivo .gif, .bmp, .png, .jpg, .jpe o .jpeg de menos de 10 MB24 bits o menos de profundidad de bits (o profundidad de color)forma cuadrada, ya que los rectángulos no funcionan con el estándar RGB espacio de color
    Nota: Si tu logotipo tiene formato CMKY, conviértelo en una imagen RGB con herramientas (como Adobe Photoshop) antes de cargarlo en QuickBooks Online.
  1. Ve a Configuración ⚙.
  2. En Tu empresa, selecciona Estilos de formulario personalizados.
  3. En la parte superior derecha, en el menú desplegable Nuevo estilo , selecciona el formulario adecuado.
    Nota: Si quieres cargar un logotipo en una plantilla existente, busca la plantilla y selecciona Editar en la columna Acción.
  4. Ve a la pestaña Diseño y, luego, selecciona Agregar tu logotipo único.
  5. Selecciona la casilla Agregar un logotipo +y, a continuación, + en la siguiente ventana.
  6. Busca y selecciona la imagen que quieras usar.
  7. Selecciona Abrir. Una vez finalizada la carga, selecciona Guardary, a continuación, Listo.
  1. Ve a Configuración ⚙.
  2. En Tu empresa, selecciona Estilos de formulario personalizados.
  3. Busca la plantilla que quieras editar y, a continuación, selecciona Editar en la columna Acción.
  4. Ve a la pestaña Diseño y, a continuación, selecciona Realizar ediciones del logotipo.
  5. Selecciona Mostrar logotipoy, a continuación, cambia el tamaño y la ubicación que desees.
    Nota: El alto y el ancho no se pueden cambiar.
  6. Selecciona Listo.
  1. Ve a Configuración ⚙.
  2. En Tu empresa, selecciona Estilos de formulario personalizados.
  3. Busca la plantilla que quieras editar y, a continuación, selecciona Editar en la columna Acción.
  4. Ve a la pestaña Diseño y, a continuación, selecciona Realizar ediciones del logotipo.
  5. Selecciona Ocultar logotipoy, a continuación, Listo.
  • No puedo cargar el logotipo . Abre el logotipo con Microsoft Paint (o Preview en Mac) y guárdalo como .jpg con un nuevo nombre de archivo. Nota: Si ves un mensaje que indica que eliminamos tu logotipo debido a un problema y estás seguro de que cumple todos los requisitos anteriores, contacta con nuestro equipo de soporte y solucionaremos el problema contigo.
  • El logotipo tiene un aspecto extraño . Si no te gusta la profundidad de color o el aspecto del logotipo, puedes cambiar su formato. Asegúrate de usar Guardar como para crear una nueva copia en lugar de sobrescribir el archivo original.

Paso 1: Activa el seguimiento de ubicaciones en Configuración

Paso 2: Crea categorías de ubicación

¿Puedo usar logotipos para extractos, órdenes de compra o notas de abono?

No. Estos formularios solo tienen la plantilla estándar, que es la plantilla de formulario de ventas principal. El aspecto del formulario depende de lo que edites en la plantilla principal.

¿Puedo agregar información comercial a mi formulario para acompañar mi logotipo?

Si eres usuario de QuickBooks Online Plus, puedes usar la función Seguimiento de ubicaciones para agregar información comercial (nombre de la empresa, dirección, etc.) en tu formulario de ventas. Cuando se combina con el logotipo, hace que tus formularios sean más únicos. Para ello:

Paso 1: Activa el seguimiento de ubicaciones en Configuración

  1. Ve a Configuración ⚙.
  2. En Tu empresa, selecciona Cuenta y configuración.
  3. En el menú de la izquierda, selecciona Opciones avanzadas.
  4. En la sección Categorías, selecciona el icono de edición (lápiz) .
  5. Marca las casillas de verificación Realizar seguimiento de clases y Realizar seguimiento de ubicaciones .
  6. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 2: Crea categorías de ubicación

  1. Ve a Configuración ⚙.
  2. En Listas, selecciona Todas las listas.
  3. Selecciona Ubicaciones.
  4. En la parte superior derecha, selecciona Nuevo.
  5. Asigna un nombre a la ubicación y marca las casillas correspondientes.
  6. Si es necesario, edita los campos que aparecen después de marcar una casilla de verificación. Se mostrarán en los formularios.
  7. Selecciona Guardar.

Paso 3: Crea una factura, cotizacióno recibo de venta

  1. Seleccionar + Nuevo.
  2. En Clientes, selecciona Factura. También puedes seleccionar Cotización o Recibo de venta.
  3. Completa el formulario.
  4. A la derecha, en el menú desplegable Ubicación , selecciona la ubicación adecuada.
  5. En la parte inferior de la página de la factura, selecciona Personalizar. Selecciona la plantilla que deseas usar.
  6. Selecciona Guardar.
  7. Si quieres verlo, selecciona Imprimir o Vista previay, a continuación, Imprimir o Vista previa.

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