Añade números de transacción personalizados a los formularios de ventas en QuickBooks Online

Usa la opción Personalizar números de transacción para establecer tu preferencia de numeración para las facturas, los recibos de venta y las notas de abono. Esto agrega un campo numérico en el que puedes introducir el formato de número o letra que desees.

Activar la numeración de transacciones personalizada

Si quieres usar tus propios números de transacciones de ventas, asegúrate de que la opción Números de transacciones personalizados esté activada en la configuración de la empresa.

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. SeleccionaVentasy, a continuación, selecciona cualquier lugar dentro de la secciónde contenido del formulario Ventas.
3. Activa Números de transacciones personalizados .
4. Selecciona Guardar .

Después de activar la configuración de la empresa y abrir una factura a clientes, debes usar la plantilla actualizada para activar o desactivar el campo de número de factura a clientes en el menú desplegable Personalización del panel Administrar . Una vez que hayas completado este paso, podrás cambiar a cualquier otra plantilla de diseño y se seguirá mostrando el campo del número de factura a clientes.

Nota : Las facturas, los recibos de ventas y las notas de crédito comparten la misma lista de números de transacciones personalizados. El último número que introduzca se convertirá en el siguiente número de los tres formularios de ventas.

Cambiar un número de factura

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Ventas y recibe pagos y, a continuación, selecciona Facturas ( Guía ).
2. Selecciona cualquier factura y, a continuación, selecciona Editar factura . O bien, selecciona Crear factura para crear una nueva factura.
3. En la factura n.º , introduce la secuencia de letras o números personalizada que quieras usar.
4. Selecciona Guardar o Guardar y cerrar.

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