Descripción de los formularios de QuickBooks Online

Si eres nuevo en el uso de aplicaciones de contabilidad, aquí tienes algunos términos que pueden ayudarte a identificar los formularios en QuickBooks Online.

Para obtener más información sobre cómo crear estos formularios, inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online y selecciona el icono Ayuda (?) .

Facturar

Una factura a clientes es una factura de una cuenta entre un cliente (comprador) y un proveedor (vendedor) en la que se indica qué se vendió y cuánto se debe. Se envían cuando los clientes no pagan de inmediato los bienes o servicios vendidos y esperas un pago en una fecha posterior.

Recibir pago

Recibir pago se usa junto con Facturar. Cuando un cliente paga una factura, puedes registrar la recepción del pago.

Cotización

Una cotización se crea cuando quieres dar a tu cliente una estimación de cuánto costará un trabajo. El formulario de cotización se parece mucho a una factura, pero su objetivo es ayudarte a iniciar las negociaciones con el cliente. Más adelante, una vez que se haya aceptado la cotización y estés listo para facturar al cliente, puedes agregar los datos de la cotización a una factura a clientes.

Recibo de ventas

Los recibos de ventas se utilizan generalmente para bienes o servicios prestados en el momento de una compra (lo que a veces se denomina compra en el "punto de venta") o cuando los clientes te pagan de inmediato.

Extracto

El estado de la cuenta del cliente en un momento concreto. Representa las transacciones de ventas, los créditos y los pagos de cada elemento de línea durante un período determinado. No ofrece tantos detalles como las transacciones de ventas individuales. Notifica a tus clientes en qué situación se encuentran y si aún te deben dinero. La envías a tus clientes periódicamente.