Descripción de los formularios de QuickBooks Online

Si eres nuevo en el uso de aplicaciones de contabilidad, aquí tienes algunos términos que pueden ayudarte a identificar los formularios en QuickBooks Online.

Si eres nuevo en el uso de aplicaciones de contabilidad, aquí tienes algunos términos que pueden ayudarte a identificar los formularios en QuickBooks.

Nota: Este artículo está destinado a clientes que utilizan QuickBooks Online (Advanced, Essentials, Plus y Simple Start) y QuickBooks Sole Trader.

Para obtener más información sobre cómo crear estos formularios, inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online y selecciona el icono Ayuda (?) .

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Facturar

Una factura a clientes es una factura de una cuenta entre un cliente (comprador) y un proveedor (vendedor) en la que se indica qué se vendió y cuánto se debe. Se envían cuando los clientes no pagan de inmediato los bienes o servicios vendidos y esperas un pago en una fecha posterior.

Recibir pago

Recibir pago se usa junto con Facturar. Cuando un cliente paga una factura, puedes registrar la recepción del pago.

Nota: Si usas la versión para comerciantes únicos, es posible que veas el término Registrar pago en su lugar.

Cotización

Una cotización se crea cuando quieres dar a tu cliente una estimación de cuánto costará un trabajo. El formulario de cotización se parece mucho a una factura, pero su objetivo es ayudarte a iniciar las negociaciones con el cliente. Más adelante, una vez que se haya aceptado la cotización y estés listo para facturar al cliente, puedes agregar los datos de la cotización a una factura a clientes.

Nota: El recibo de venta y el extracto no están disponibles en la versión para comerciantes individuales.

Recibo de ventas

Los recibos de ventas se utilizan generalmente para bienes o servicios prestados en el momento de una compra (lo que a veces se denomina compra en el "punto de venta") o cuando los clientes te pagan de inmediato.

Extracto

El estado de la cuenta del cliente en un momento determinado. Representa las transacciones de ventas, los créditos y los pagos de cada elemento de línea durante un período determinado. No ofrece tantos detalles como las transacciones de ventas individuales. Notifica a tus clientes en qué situación se encuentran y si aún te deben dinero. La envías a tus clientes periódicamente.