Conecta y gestiona las transacciones de Etsy en QuickBooks Online

Mejora la precisión de la teneduría de libros con Etsy Connector de Intuit, que sincroniza los datos directamente en QuickBooks. Edita, clasifica y asocia pedidos, pagos, clientes y productos de Etsy.

La aplicación importa los detalles del pedido, como el importe neto, las comisiones, los impuestos, los descuentos, los productos o servicios y los clientes.

Ver el estado o los pedidos/artículos

Los pedidos de Etsy se añadirán automáticamente a los libros de contabilidad. Puedes ver el estado de las transacciones y los artículos que se están importando desde el Transacciones de integración (Guía) página.

Hay varias pestañas en la Transacciones de integración (Guía) página:

• El procesamiento incluye todos los pedidos y artículos que están en curso y aún no se han importado.
• Importado incluye todos los pedidos y artículos que se importaron correctamente de Etsy.
• Excluidos incluye todos los pedidos y artículos que se han excluido manualmente de la importación.

Una vez que se crea un pedido en Etsy, aparece en la pestaña Importado del Transacciones de integración (Guía) página, normalmente en 4 horas.

Cómo conectarse

Necesitas una cuenta de Etsy activa para usar Etsy Connector de Intuit. Si aún no lo has hecho, crea primero una cuenta de Etsy . Entonces estarás listo para comenzar.

1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online.
2. Sigue este vínculo para completar los pasos del producto.
3. En la barra de búsqueda, introduce "Etsy Connector de Intuit" y selecciónalo cuando encuentres la aplicación.
4. Selecciona Obtener integración ahora.
5. Selecciona Continuar para conectar tus cuentas.
6. A continuación, introduce tu nombre de usuario (o dirección de correo electrónico) y contraseña de Etsy, y sigue los pasos para iniciar sesión.
7. Para autorizar a Etsy a enviar tus pedidos a QuickBooks, selecciona Otorgar acceso.
8. En Fecha de inicio de la transacción, selecciona la fecha en la que deseas que Etsy empiece a importar pedidos.
   Nota: Puedes importar hasta 1 año de pedidos históricos.
9. Completa la configuración de la aplicación.
   Notas:
   • Los campos Usar cuenta de ingresos en Configuración de artículo y Usar cuenta de gastos en Configuración de pago son campos obligatorios.
   • Puedes cambiar esta configuración más adelante seleccionando desde el mosaico de Etsy en la Transacciones de integración (Guía) página.
10. Selecciona Listo.

Consejos y terminología para la configuración de la aplicación:

• Recuperar configuración especifica los estados de los pedidos que se deben recuperar.
• La configuración de ventas indica QuickBooks cómo crear ventas.
  • Crear ventas en QuickBooks as especifica si se crea un pedido de Etsy como factura o recibo de ventas.
    Nota: los recibos de venta no se importarán a QuickBooks hasta que se paguen por completo.
  • La numeración automática de facturas permite QuickBooks generar un número de factura para cada venta.
  • Gastos de envío define el artículo que se usará para los gastos de envío. Solo es necesario si la opción Envío no está activada en la configuración de la empresa.
  • La opción Descuentos aplicados indica qué artículo usar para los descuentos y solo es obligatoria si la opción Descuento no está activada en la configuración de la empresa.
• La configuración del artículo indica QuickBooks cómo crear artículos.
  • Crear artículos como especifica si se crean artículos como artículos inventariados o no incluidos en el inventario. Selecciona Artículos del inventario si deseas realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks.
  • Asociar artículos por configuración especifica si se debe asociar el SKU del producto de Etsy por el QuickBooks SKU o campo Nombre . Si el producto importado coincide con el QuickBooks artículo, la aplicación no creará un nuevo artículo.
  • Usar cuenta de ingresos especifica qué cuenta se usará para todos los artículos.
• La configuración de impuestos especifica qué tasas impositivas de Etsy se asignan a QuickBooks tipos impositivos. Esta configuración solo se aplica si tienes impuestos configurados en QuickBooks.
• Los ajustes de pago establecen qué QuickBooks las cuentas se utilizan para los pagos y las tasas de Etsy.

Ya estás listo para comenzar. La aplicación de Etsy y tus pedidos están disponibles en Transacciones de integración (Guía).