Conecta y gestiona las transacciones de BigCommerce en QuickBooks Online

Mejora la precisión de la teneduría de libros con BigCommerce Connector de Intuit, que sincroniza los datos directamente en QuickBooks. Edita, clasifica y empareja pedidos, pagos, clientes y productos de BigCommerce.

La aplicación importa los detalles del pedido, como el importe neto, las comisiones, los impuestos, los descuentos, los productos o servicios y los clientes.

Ver el estado o los pedidos/artículos

Los pedidos de BigCommerce se añadirán automáticamente a tus libros de contabilidad. Puedes ver el estado de las transacciones y los artículos que se importan en las páginas Transacciones de la aplicación o Transacciones de integración.

Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Contabilidad y, a continuación, Transacciones de integración ( Guía ). 

Hay varias pestañas en la página Transacciones de la aplicación o Transacciones de integración:

• Importados incluye todos los pedidos y artículos que se importaron correctamente desde BigCommerce.
• El procesamiento incluye todos los pedidos y artículos que están en curso y aún no se han importado.
• Excluidos incluye todos los pedidos y artículos que se han excluido manualmente de la importación.

Una vez que se crea un pedido en BigCommerce, aparece en la pestaña Importado de la pantalla Transacciones de la aplicación o Transacciones de integración, normalmente en un plazo de 4 horas. 

Cómo conectarse

Necesitas una cuenta de BigCommerce para usar BigCommerce Connector de Intuit. Si aún no lo has hecho, crea primero una cuenta de BigCommerce . Entonces estarás listo para comenzar.

1. Ir a Integraciones y selecciona Buscar integraciones ( Guía ).
2. En la barra de búsqueda, introduce "BigCommerce Connector by Intuit" y selecciónalo cuando encuentres la aplicación.
3. Selecciona Obtener aplicación ahora u Obtener integración ahora.
4. En la pantalla Conectar a BigCommerce , selecciona Continuar para conectar tus cuentas.
5. Selecciona Iniciar sesión para conectarte a tu cuenta de la tienda de BigCommerce existente.
6. Introduce tu correo electrónico y contraseña y, a continuación, selecciona Iniciar sesión.
7. Para autorizar a BigCommerce a enviar tus pedidos a QuickBooks Online, seleccionaConfirmar.
8. Selecciona la fecha de inicio de la transacción en la que deseas que BigCommerce empiece a importar pedidos. 
   Nota: Puedes importar hasta 1 año de pedidos históricos.
9. Completa la configuración de la aplicación. Puedes cambiar esta configuración más adelante seleccionando en la ventana de BigCommerce en la página Transacciones de la aplicación o Transacciones de integración. 
10. SeleccionaListo.

Consejos y terminología para la configuración de la aplicación:

• Recuperar configuración especifica los estados de los pedidos que se deben recuperar.
• La configuración de ventas indica QuickBooks cómo crear ventas.
  • Crear ventas en QuickBooks as especifica si se crea un pedido desde BigCommerce como factura o como recibo de ventas.
    Los recibos de venta no se importarán a QuickBooks hasta que se paguen por completo.
  • La numeración automática de facturas permite QuickBooks generar un número de factura para cada venta.
  • Gastos de envío indica qué artículo usar para los gastos de envío. Esta configuración solo es obligatoria si la opción Envío no está habilitada en la configuración de la empresa.
  • Los descuentos aplicados definen qué artículo usar para los descuentos. Esta configuración solo es obligatoria si la opción Descuento no está habilitada en la configuración de la empresa.
• La configuración del artículo indica QuickBooks cómo crear artículos.
  • Crear artículos como especifica si se crean artículos como artículos inventariados o no incluidos en el inventario. Selecciona Artículos del inventario si deseas realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks.
  • Asociar artículos por especifica si se debe asociar la SKU del producto de BigCommerce por el QuickBooks SKU o campo Nombre. Si el producto importado coincide con el QuickBooks artículo, la aplicación no creará un nuevo artículo.
  • Usar cuenta de ingresos especifica qué cuenta usar para todos los artículos.
• La configuración de impuestos especifica qué tasas impositivas de BigCommerce se asignan a QuickBooks tipos impositivos. Esta configuración solo se aplica si tienes impuestos configurados en QuickBooks.
• Los ajustes de pago establecen qué QuickBooks las cuentas se utilizan para pagos y comisiones de BigCommerce.

Ya estás listo para comenzar. La aplicación BigCommerce y tus pedidos están disponibles en Transacciones de la aplicación o Transacciones de integración. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Contabilidad y, a continuación, Transacciones de integración ( Guía ).