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Exporta tu QuickBooks Online datos

by Intuit• Actualizado 3 días hace

Aprende a exportar tus QuickBooks Online informes, listas y otros datos en un archivo de Excel. Esto te permite compartir y acceder a los datos que necesitas.

Requisitos previos

Si quieres ser más específico acerca de los datos que exportas, crea tus propios informes con el Creador de informes personalizados.

También puedes usar aplicaciones de terceros para hacer una copia de seguridad de tus datos en QuickBooks Online.

Exporta tus informes y listas

Exporta tus informes y listas como archivos de Excel en un solo archivo .zip. Esto te permite guardar la informaciĂłn de las transacciones de registro que afectan a los saldos de tu cuenta. Esto incluye facturas, recibos o facturas de proveedores.

InformesListas
Libro mayorClientes
Beneficios y pérdidasEmpleados
Balance generalProveedores
Balance de sumas y saldos
Diario
  1. Ir a ConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y en la columna HERRAMIENTAS , selecciona Exportar datos.
  2. En la pestaña Informes , establece la fecha en el menú desplegable Intervalos de fechas preseleccionados ▼ .
  3. Agrega o elimina artículos de las pestañas Informes y Listas activando o desactivando el interruptor.
  4. SeleccionaExportar a Excel.
  5. Selecciona Aceptar para asegurarte de que está listo.

Se te pedirá que confirmes que los datos se han exportado.

Nota: Puedes personalizar el informe para exportar los datos que más te interesen.

Consejo: Si necesitas exportar un informe diferente, sigue estos pasos para exportar informes a Excel.

Exportar transacciones no contabilizadas y otros datos

Exporta transacciones no contabilizables que no afectan a tus informes.

  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuaciĂłn, selecciona Transacciones de ventas ( GuĂ­a ).
  2. En el menĂş desplegable Tipo â–Ľ, selecciona CotizaciĂłns.
  3. En el menĂş desplegable Fecha â–Ľ, selecciona el intervalo de fechas del que deseas extraer las transacciones.
    Nota: Puedes aplicar los filtros que necesites.
  4. Selecciona Exportar a Excel de texto alternativo de imagenIcono .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Gastos y facturas y, a continuaciĂłn, Transacciones de gastos ( GuĂ­a ).
  2. En el menĂş desplegable Todas las transacciones â–Ľ , selecciona Orden de compra.
  3. Seleccionar el filtroPersonalizar icono alternativo. icono.
  4. Establece el intervalo de fechas y cualquier otro filtro que necesites y, a continuaciĂłn, selecciona Aplicar.
  5. Selecciona Exportar a ExcelImagen del icono Exportar a Excel..
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Centro de clientes y, a continuaciĂłn, selecciona Clientes ( GuĂ­a ).
  2. Selecciona un cliente cuyo extracto necesites exportar.
  3. En la pestaña Extractos , selecciona el extracto que deseas exportar. A continuación, selecciona Imprimir.
    Nota: Si no encuentras el extracto, puedes modificar el intervalo de fechas en el menĂş desplegable Fecha â–Ľ .
  4. Selecciona el icono Descargar . A continuaciĂłn, selecciona la carpeta en la que quieras guardar el archivo.
  5. Selecciona Guardar.
  1. Ir a ConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y en la columna LISTAS , seleccione Archivos adjuntos (GuĂ­a).
  2. Selecciona los archivos adjuntos que quieras exportar.
  3. Selecciona el menĂş desplegable â–Ľ Acciones en lote y, luego, selecciona Exportar.

Nota: Los archivos adjuntos se exportarán en un archivo zip.

  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. Busca y selecciona Lista de plantillas periĂłdicas.
  3. Seleccionar exportarTexto alternativo de la imagen y, a continuaciĂłn, selecciona Exportar a Excel .
  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. Busca y selecciona Lista de cuentas.
  3. Seleccionar exportarImagen del icono Exportar a Excel. y, a continuaciĂłn, selecciona Exportar a Excel .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuaciĂłn, selecciona Productos y servicios ( GuĂ­a ).
  2. Selecciona el menú desplegable Más ▼ y, luego, selecciona Ejecutar informe.
  3. Seleccionar exportarImagen del icono Exportar a Excel. y, a continuaciĂłn, selecciona Exportar a Excel .