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Exporta tu QuickBooks Online datos

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Aprende a exportar tus QuickBooks Online informes, listas y otros datos en un archivo de Excel. Esto te permite compartir y acceder a los datos que necesitas.

Requisitos previos

Si quieres ser más específico acerca de los datos que exportas, crea tus propios informes con el Creador de informes personalizados .

También puedes usar aplicaciones de terceros para hacer una copia de seguridad de tus datos en QuickBooks Online.

Exporta tus informes y listas

Exporta tus informes y listas como archivos de Excel en un solo archivo .zip. Esto te permite guardar la informaciĂłn de las transacciones de registro que afectan a los saldos de tu cuenta. Esto incluye facturas, recibos o facturas de proveedores.

  1. Ir aConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y selecciona Exportar datos .
  2. En la pestaña Informes , establece el intervalo de fechas en el menú desplegable Intervalos de fechas preseleccionados ▼ .
  3. Añade o elimina elementos de las pestañas Informes y Listas activándolas o desactivándolas.
  4. SeleccionaExportar a Excel.
  5. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  6. Selecciona Aceptar para asegurarte de que está listo.

Consejo : Si necesitas exportar un informe diferente, sigue estos pasos para exportar informes a Excel .

Exportar transacciones no contabilizadas y otros datos

Exporta transacciones no contabilizables que no afectan a tus informes.

  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuaciĂłn, selecciona Transacciones de ventas ( GuĂ­a ).
  2. En el menĂş desplegable Tipo â–Ľ, seleccionaPresupuestos .
  3. Establece el intervalo de fechas en el menĂş desplegable Fecha â–Ľ y aplica los filtros que necesites.
  4. Seleccionar la exportaciĂłnde texto alternativo de imagen Icono .
  5. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Gastos y facturas y, a continuaciĂłn, Transacciones de gastos ( GuĂ­a ).
  2. En el menĂş desplegable Todas las transacciones â–Ľ , selecciona Orden de compra.
  3. Selecciona elPersonalizar icono alternativo. Filtrar .
  4. Establece el intervalo de fechas y cualquier otro filtro que necesites y, a continuaciĂłn, selecciona Aplicar.
  5. Seleccionar la exportaciĂłn Imagen del icono Exportar a Excel. icono.
  6. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Centro de clientes y, a continuaciĂłn, selecciona Clientes y oportunidades potenciales ( GuĂ­a ).
  2. Selecciona un cliente cuyo extracto necesites exportar.
  3. Selecciona la pestaña Extractos y, a continuación, selecciona el extracto que necesitas exportar.
    Nota : Si no encuentras el extracto, modifica el intervalo de fechas en el menĂş desplegable Fecha â–Ľ.
  4. Selecciona Imprimir o Vista previa y, a continuaciĂłn, selecciona el archivo de descarga. icono.
  5. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
    Nota : El extracto se exportará en formato PDF.
  1. Ir aConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y selecciona Archivos adjuntos ( Llevarme allĂ­ ).
  2. Selecciona las casillas de verificaciĂłn de los archivos adjuntos que deseas exportar.
  3. Selecciona el menĂş desplegable â–Ľ Acciones en lote y, luego, selecciona Exportar .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .

Nota: Los archivos adjuntos se exportarán en un archivo zip.

  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. Busca y selecciona el informe Lista de plantillas periĂłdicas .
  3. Selecciona el menĂş desplegable â–Ľ junto a la exportaciĂłnTexto alternativo de la imagen Icono y, a continuaciĂłn, selecciona Exportar a Excel .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. Busca y selecciona el informe Lista de cuentas .
  3. Seleccionar la exportaciĂłnImagen del icono Exportar a Excel. y selecciona Exportar a Excel .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuaciĂłn, selecciona Productos y servicios ( GuĂ­a ).
  2. Selecciona el menú desplegable Más ▼ y, luego, selecciona Ejecutar informes .
  3. Seleccionar la exportaciĂłnImagen del icono Exportar a Excel. y selecciona Exportar a Excel .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .