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Exporta tus datos de QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado acerca de 17 horas hace

Aprende a exportar tus informes, listas y otros datos desde QuickBooks Online.

Puedes guardar y exportar tus informes, listas y otros datos de QuickBooks Online a tu ordenador. Esto te permite compartir y acceder a los datos que necesitas, en cualquier momento.

Consejo: También puedes usar aplicaciones de terceros para hacer una copia de seguridad de tus datos en QuickBooks Online.

Exporta tus informes y listas

Puedes exportar tus informes y listas como archivos de Excel en un solo archivo .zip. Esto te permite guardar información de las transacciones registradas que afectan a los saldos de tu cuenta, como facturas, recibos y recibos. Así es como se hace.

InformesListas
Libro mayorClientes
Beneficios y pérdidasEmpleados
Balance generalProveedores
Balance de sumas y saldos
Diario
  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y en la columna HERRAMIENTAS , selecciona Exportar datos.
  2. En la pestaña Informes , establece la fecha en el menú desplegable Intervalos de fechas preseleccionados ▼ .
  3. Agrega o elimina artículos de las pestañas Informes y Listas activando o desactivando el interruptor.
  4. SeleccionaExportar a Excel.
  5. Selecciona Aceptar para asegurarte de que está listo.

Se te pedirá que confirmes que los datos se han exportado.

Nota: Puedes personalizar el informe para exportar los datos que más te interesen.

Consejo: Si necesitas exportar un informe diferente, sigue estos pasos para exportar informes a Excel.

Exportar transacciones no contabilizadas y otros datos

A continuación, se explica cómo exportar transacciones no contabilizadas que no afectan a los informes y otros datos no incluidos en los informes y las listas.

  1. Ve a Ventas y selecciona Todas las ventas (Llevame allí).
  2. En el menú desplegable Tipo ▼, selecciona Cotizacións.
  3. En el menú desplegable Fecha ▼, selecciona el intervalo de fechas del que deseas extraer las transacciones.
    Nota: Puedes aplicar los filtros que necesites.
  4. Selecciona Exportar a Excel de texto alternativo de imagenIcono .
  1. Ve a Gastos y selecciona Gastos.
  2. En el menú desplegable Todas las transacciones ▼ , selecciona Orden de compra.
  3. Seleccionar el filtroPersonalizar icono alternativo. icono.
  4. Establece el intervalo de fechas y cualquier otro filtro que necesites y, a continuación, selecciona Aplicar.
  5. Selecciona Exportar a ExcelImagen del icono Exportar a Excel..
  1. Ve a Ventas y selecciona Clientes (Llévame allí).
  2. Selecciona un cliente cuyo extracto necesites exportar.
  3. En la pestaña Extractos , selecciona el extracto que deseas exportar. A continuación, selecciona Imprimir.
    Nota: Si no encuentras el extracto, puedes modificar el intervalo de fechas en el menú desplegable Fecha ▼ .
  4. Selecciona el icono Descargar . A continuación, selecciona la carpeta en la que quieras guardar el archivo.
  5. Selecciona Guardar.
  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y en la columna LISTAS , seleccione Archivos adjuntos (Guía).
  2. Selecciona los archivos adjuntos que quieras exportar.
  3. Selecciona el menú desplegable ▼ Acciones en lote y, luego, selecciona Exportar.

Nota: Los archivos adjuntos se exportarán en un archivo zip.

  1. Ve a Informes (Llévame allí).
  2. Busca y selecciona Lista de plantillas periódicas.
  3. Selecciona el menú desplegable Más acciones ▼ y, luego, Exportar a Excel.
  1. Ve a Informes (Llévame allí).
  2. Busca y selecciona Lista de cuentas.
  3. Selecciona el menú desplegable Más acciones ▼ y, luego, Exportar a Excel.
  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y en la columna LISTAS , seleccionar Productos y servicios (Llévame allí).
  2. Selecciona el menú desplegable Más ▼ y, luego, selecciona Ejecutar informe.
  3. Selecciona el menú desplegable Más acciones ▼ y, luego, Exportar a Excel.

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