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Exporta tu QuickBooks Online datos

by Intuit• Actualizado 5 días hace

Aprende a exportar tus QuickBooks Online informes, listas y otros datos en un archivo de Excel. Esto te permite compartir y acceder a los datos que necesitas.

Requisitos previos

Si quieres ser más específico acerca de los datos que exportas, crea tus propios informes con el Creador de informes personalizados.

También puedes usar aplicaciones de terceros para hacer una copia de seguridad de tus datos en QuickBooks Online.

Exporta tus informes y listas

Exporta tus informes y listas como archivos de Excel en un solo archivo .zip. Esto te permite guardar la informaciĂłn de las transacciones de registro que afectan a los saldos de tu cuenta. Esto incluye facturas, recibos o facturas de proveedores.

  1. Ir aConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y selecciona Exportar datos .
  2. En la pestaña Informes , establece el intervalo de fechas en el menú desplegable Intervalos de fechas preseleccionados ▼ .
  3. Añade o elimina elementos de las pestañas Informes y Listas activándolas o desactivándolas.
  4. SeleccionaExportar a Excel.
  5. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  6. Selecciona Aceptar para asegurarte de que está listo.

Consejo: Si necesitas exportar un informe diferente, sigue estos pasos para exportar informes a Excel.

Exportar transacciones no contabilizadas y otros datos

Exporta transacciones no contabilizables que no afectan a tus informes.

  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuaciĂłn, selecciona Transacciones de ventas ( GuĂ­a ).
  2. En el menĂş desplegable Tipo â–Ľ, seleccionaPresupuestos .
  3. Establece el intervalo de fechas en el menĂş desplegable Fecha â–Ľ y aplica los filtros que necesites.
  4. Seleccionar la exportaciĂłnde texto alternativo de imagen Icono .
  5. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Gastos y facturas y, a continuaciĂłn, Transacciones de gastos ( GuĂ­a ).
  2. En el menĂş desplegable Todas las transacciones â–Ľ , selecciona Orden de compra.
  3. Selecciona elPersonalizar icono alternativo. Filtrar .
  4. Establece el intervalo de fechas y cualquier otro filtro que necesites y, a continuaciĂłn, selecciona Aplicar.
  5. Seleccionar la exportaciĂłn Imagen del icono Exportar a Excel. icono.
  6. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Centro de clientes y, a continuaciĂłn, selecciona Clientes ( GuĂ­a ).
  2. Selecciona un cliente cuyo extracto necesites exportar.
  3. Selecciona la pestaña Extractos y, a continuación, selecciona el extracto que necesitas exportar.
    Nota : Si no encuentras el extracto, modifica el intervalo de fechas en el menĂş desplegable Fecha â–Ľ.
  4. Selecciona Imprimir o Vista previa y, a continuaciĂłn, selecciona el archivo de descarga. icono.
  5. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
    Nota : El extracto se exportará en formato PDF.
  1. Ir aConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y selecciona Archivos adjuntos ( Llevarme allĂ­ ).
  2. Selecciona las casillas de verificaciĂłn de los archivos adjuntos que deseas exportar.
  3. Selecciona el menĂş desplegable â–Ľ Acciones en lote y, luego, selecciona Exportar .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .

Nota: Los archivos adjuntos se exportarán en un archivo zip.

  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. Busca y selecciona el informe Lista de plantillas periĂłdicas .
  3. Selecciona el menĂş desplegable â–Ľ junto a la exportaciĂłnTexto alternativo de la imagen Icono y, a continuaciĂłn, selecciona Exportar a Excel .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. Busca y selecciona el informe Lista de cuentas .
  3. Seleccionar la exportaciĂłnImagen del icono Exportar a Excel. y selecciona Exportar a Excel .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .
  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montĂłn de nĂşmeros y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuaciĂłn, selecciona Productos y servicios ( GuĂ­a ).
  2. Selecciona el menú desplegable Más ▼ y, luego, selecciona Ejecutar informes .
  3. Seleccionar la exportaciĂłnImagen del icono Exportar a Excel. y selecciona Exportar a Excel .
  4. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y, luego, selecciona Guardar .