Envía o imprime varios formularios de ventas y soluciona problemas de correo electrónico en QuickBooks Online

Aprende a enviar por correo electrónico o imprimir varias facturas, recibos de venta y cotizaciones ahora o más tarde.

Una vez que hayas creado tus formularios de ventas, tendrás la opción de enviarlos por correo electrónico o imprimirlos ahora o más tarde. También puedes enviarlas por correo electrónico o imprimirlas en lotes en lugar de una a la vez.

Envía por correo electrónico o imprime varios formularios de ventas ahora

Para enviar varias facturas o recibos de venta ahora:

1. Ve a Ventas y selecciona Todas las ventas (Llevame allí).
2. Selecciona las casillas de verificación de los formularios de ventas que deseas enviar por correo electrónico o imprimir. También puedes filtrar por tipo de transacción, fecha, cliente o estado.
3. En el menú desplegable ▼ Acciones en lote , selecciona Enviar o Imprimir.

Enviar por correo electrónico o imprimir varios formularios de ventas más adelante

Si quieres enviar por correo electrónico o imprimir formularios de ventas más adelante, márcalos mientras trabajas en ellos. Esto te ayuda a encontrar el formulario cuando estés listo para enviarlo por correo electrónico o imprimirlo.

Paso 1: Marca los formularios de ventas para enviarlos por correo electrónico o imprimirlos más adelante

Mientras trabajas en un formulario de transacción, selecciona una de las siguientes opciones:

• Selecciona Enviar más tarde para enviarla por correo electrónico más tarde (si está disponible).
• Selecciona Imprimir o Vista previa y, a continuación, Imprimir más tarde para imprimirlo más tarde (si está disponible).

Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y cerrar para cerrar la transacción (no selecciones Guardar y enviar).

Paso 2: filtrar para enviar por correo electrónico por lotes o imprimir

Después de marcar los formularios para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico, filtra la lista de ventas:

1. Ve a Ventas y selecciona Todas las ventas (Llevame allí).
2. En el menú desplegable Método de entrega ▼, selecciona Enviar más tarde o Imprimir más tarde.
3. Selecciona las casillas de verificación de los formularios de ventas que deseas enviar por correo electrónico o imprimir. Para marcarlas todas, selecciona la casilla de verificación junto a la columna FECHA .
4. En el menú desplegable ▼ Acciones en lote , selecciona Enviar o Imprimir.

Asegúrate de haber enviado el formulario por correo electrónico

1. Ve a Ventas y selecciona Clientes (Llévame allí).
2. Selecciona el cliente que deseas comprobar.
3. Selecciona el formulario de ventas de la lista de transacciones.
4. A continuación, comprueba lo siguiente:
   • Si ves el mensajeÚltima entrega, QuickBooks envió el correo electrónico.
   • Si no ves el mensaje, tienes que enviar el formulario por correo electrónico.