QuickBooks HelpQuickBooksAyudaIntuit

Importa varias facturas a la vez en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Aprende a importar varias facturas a QuickBooks Online de una sola vez.

Puedes importar más de una factura a la vez en QuickBooks Online.

Requisitos previos

Antes de empezar, añade nuevos productos o servicios, clientes y proveedores a QuickBooks Online y prepara una hoja de cálculo con tus facturas.

Tanto si usas una hoja de cálculo existente como si copias tus facturas a un archivo de ejemplo proporcionado por QuickBooks Online, debe cumplir estos requisitos:

  • Cada artículo de línea necesita su propio número de factura, cliente, fecha de factura, fecha de vencimiento, importe del artículo y código de impuestos del artículo.
  • Cada hoja de cálculo importada puede contener hasta 1000 filas.
  • Puedes importar un máximo de 100 facturas a la vez.
  • No puedes añadir cargos negativos, como descuentos o notas de abono.
  1. Puedes usar una hoja de cálculo existente si tiene formato .csv y contiene las siguientes columnas: 
    • El número de factura
    • Cliente
    • Fecha de la factura
    • Fecha de vencimiento
    • Importe del artículo
    • Código de impuestos del artículo
  2. Si recopilas impuesto, solo tienes que añadir el impuesto en tus facturas a la hoja de cálculo. Al importar, puedes asignar el impuesto códigos que has creado en QuickBooks impuesto códigos.

Para obtener un archivo de ejemplo y rellenarlo, ve a Configuración ⚙ y selecciona Importar datos. A continuación, selecciona Facturas y selecciona Descargar un ejemplo.

Carga tu hoja de cálculo

Carga la hoja de cálculo para poder iniciar la importación.

Nota: Si tienes nuevos clientes importados sin configurar la divisa adecuada, QuickBooks asumirá que la divisa es $. Si tienes activada la función de multidivisa, puedes importar facturas en divisas extranjeras.

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Importar datos.
  2. Selecciona Facturas a clientes.
  3. (Opcional) Selecciona las casillas de verificación para agregar nuevos clientes o productos y servicios que aún no existen en QuickBooks.
  4. Selecciona Examinar y, a continuación, busca y selecciona la hoja de cálculo para tus facturas.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Asigna los encabezados de columna a los campos de factura de QuickBooks Online.
    • Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.
    • Selecciona No aplicable para los campos que no estén en tu hoja de cálculo.
      Nota: QuickBooks rellena con un elemento genérico llamado "ventas" los productos y servicios que faltan.
  7. Selecciona el formato de fecha que usaste, como D/M/AAAA.
  8. Selecciona Exclusivo o Incluido como impuesto opción. Para ver esta opción, configura los códigos de impuestos en QuickBooks.
  9. Selecciona Siguiente.
  10. Asocia tus códigos de impuestos con los configurados en QuickBooks.
  11. Selecciona Siguiente.
  12. Una vez que hayas asignado los campos, revisa el resumen de la importación. Si todo parece correcto, selecciona Iniciar importación.
  13. Una vez que hayas terminado, selecciona Aceptar si todas las facturas se han importado correctamente.
  14. Si algunas facturas a clientes no se pueden importar, explica el motivo y selecciona Listo.

Notas:

  • Si has preparado el archivo CSV siguiendo estos pasos, pero no puedes importar el archivo, puede que se deba a un error de archivo dañado. Para solucionarlo, copia todos los datos en un nuevo archivo CSV, guárdalo para sustituir el archivo potencialmente dañado e intenta importarlo de nuevo.
  • Si usas QuickBooks Online Plus, puedes editar manualmente una factura importada para incluir la clase o la ubicación.

Consejo: Estos son otros artículos que nuestros clientes encuentran útiles sobre la importación de datos: