Integra BigCommerce y QuickBooks Online con OneSaas

1. Para iniciar el proceso de configuración, selecciona el primer flujo de trabajo para sincronizar los pedidos de BigCommerce con QuickBooks Online, como se muestra a continuación. Este conjunto de opciones de configuración ayudará a determinar algunos comportamientos básicos de integración:
   • Selecciona los estados de los pedidos de BigCommerce de los que la aplicación recuperará las ventas para sincronizarlas con QuickBooks Online. En función de la naturaleza de tu negocio, te recomendamos que también sincronices las ventas con los estados Pendiente o En espera de pago .
   • Selecciona cómo se mostrarán los pedidos de BigCommerce en QuickBooks Online. En el caso de QuickBooks Online, elige si deseas que tus pedidos de BigCommerce se envíen a QuickBooks Online como facturas de venta o recibos de ventas. Selecciona la opción adecuada para tu negocio.
     
2. Selecciona Producto predeterminado y Opciones avanzadas para ver la configuración avanzada.
   • Prefijo del número de pedido : el prefijo que introduzcas aquí se añadirá a todos los pedidos recuperados de tu cuenta de BigCommerce. Por ejemplo, si tienes el pedido 1234 en BigCommerce y agregas el prefijo BC- en la configuración, el pedido se recuperará en QuickBooks Connector con el número de pedido BC-1234 y se enviará a QuickBooks según corresponda.
   • Producto de tarjeta regalo : al igual que con las opciones de artículos de descuento y envío anteriores, puedes especificar un artículo de tarjeta regalo específico para poder realizar el seguimiento de las ventas con la tarjeta regalo.
   • Asignar ventas a clase/Asignar ventas a ubicación : estas dos opciones te permiten elegir una clase o ubicación predeterminada en tu sistema de QuickBooks Online. Esta es una opción exclusiva de QuickBooks Online y solo si configuraste clases o ubicaciones en tu archivo de empresa de QuickBooks.
   • Cliente original/Organización del cliente/Cliente de venta en línea genérico : la mayoría de los sistemas de contabilidad requieren que se especifique un registro de cliente cuando se crea una factura de ventas. Esta opción en particular te permite elegir la naturaleza del registro de cliente que se está creando. La opción predeterminada es cliente original; sin embargo, si tus clientes de BigCommerce especifican un nombre de empresa y prefieres que aparezca en tu sistema de contabilidad, puedes optar por la opción de organización del cliente.
   • Números de factura automáticos : esta opción te permite ignorar por completo el número de pedido de BigCommerce y usar la convención de numeración secuencial en tu sistema de contabilidad. Como alternativa, si no quieres que se cree ningún registro de cliente en tu sistema de contabilidad, puedes seleccionar la opción Cliente de venta en línea genérico . Esto significa que todas las ventas se sincronizarán en tu sistema de contabilidad con un registro de cliente genérico de BigCommerce. Puedes obtener más información sobre cómo funciona aquí.
   • Producto con descuento : puedes especificar un artículo con descuento específico para realizar el seguimiento de los descuentos en las ventas.
   • Producto de redondeo : este producto se usará para asignar si hay una discrepancia de redondeo en el total general de un pedido en una factura o un recibo de ventas de QuickBooks Online.
   • Usar artículo de envío : es posible que estés cobrando a tus clientes gastos de envío adicionales en tus ventas. Si esto ocurre, la integración puede permitirte especificar un artículo específico para asignar estos gastos de envío. Esto te permitirá realizar fácilmente un seguimiento de los ingresos generados por los gastos de envío.
   • Usar mensaje de cliente predeterminado : esta opción te permitirá usar el mensaje que existe en la plantilla de QuickBooks en lugar de rellenar las notas desde BigCommerce.
   • Permitir pagos con tarjeta de crédito : selecciona esta opción si deseas permitir pagos con tarjeta de crédito para las transacciones.
   • Compensación de fecha de vencimiento : se asignará una fecha de vencimiento si las transacciones no tienen fecha de vencimiento. Se calcula mediante la fecha de la transacción y la compensación de la fecha de vencimiento. Si no se establece, se utilizará la fecha de la transacción como fecha de vencimiento. 
   • Permitir pagos con tarjeta de crédito : selecciona esta opción si deseas permitir pagos con tarjeta de crédito para las transacciones.
     
3. Hay una opción para sincronizar los pedidos reembolsados de BigCommerce. En este flujo de trabajo, se te pedirá que asignes una cuenta alternativa desde la que se reembolsará el dinero del pago. También se te pedirá que introduzcas el prefijo del número de reembolso que prefieras, que se añadirá antes del número de recibo de reembolso.
   
   Con estado del pedido : selecciona los estados de los pedidos de BigCommerce desde los que la aplicación recuperará los pedidos reembolsados o cancelados para sincronizarlos con tu sistema de contabilidad.
   
   
   
4. Asociación de productos de BigCommerce con QuickBooks Online. Para que las ventas se integren correctamente con tu sistema de contabilidad, deberás configurar todos tus artículos de BigCommerce con SKU únicos.
   
   Nota: Con las integraciones de QuickBooks Online, tenemos dos opciones de asociación de productos:
   • Nombre: Asociamos el campo SKU del producto de BigCommerce con el campo Nombre del producto en QuickBooks Online.
   • SKU: Asociamos el campo SKU del producto de BigCommerce con el campo SKU del producto en QuickBooks Online.
     
5. Accederás a la página de configuración de impuestos. Aquí, para cada impuesto creado o definido en BigCommerce, debes seleccionar el impuesto sobre las ventas correspondiente en tu sistema de contabilidad. Obtén más información sobre la configuración de impuestos.
   
   
   
6. Si deseas que QuickBooks Connector cree nuevos artículos en QuickBooks Online, puedes habilitar esta opción. Para el inventario, QuickBooks Connector solo puede asignar la cuenta de COGS para los productos en el momento de la creación, pero no sincronizaremos el precio de COGS de los productos.
   
   
   
   Para las cuentas no incluidas en el inventario, deberás seleccionar Cuentas de ingresos y gastos.
   
   

7. La configuración de Enviar pagos de BigCommerce a QuickBooks Online te permitirá seleccionar si deseas que los datos de pago de BigCommerce se registren para tus ventas en QuickBooks Online. Si deseas asignar diferentes métodos de pago a diferentes cuentas de compensación, puedes hacerlo a través de la opción Asignar métodos de pago individuales. Si no estás seguro de qué cuentas de compensación usar, pregunta a tu contable.
   
   
   
   Selecciona Guardar.

Esto permitirá que QuickBooks Connector lea todos tus artículos de BigCommerce y los cree en QuickBooks Online. Algunos usuarios prefieren crear solo los artículos que se usan en las ventas reales (lo cual se explica más arriba), mientras que otros prefieren tomar todos los artículos de BigCommerce y enviarlos.

Nota: Si deseas que diferentes productos tengan diferentes cuentas de ingresos/gastos, tendrás que configurarlo todo en QuickBooks Online una vez que la aplicación haya creado los artículos.

Selecciona Guardar. Obtén información sobre la integración de productos.

Si deseas enviar datos sobre el nivel de existencias desde QuickBooks Online a tus productos de BigCommerce, solo tienes que seleccionar el flujo de trabajo final.

Los niveles de existencias no se pueden configurar con QuickBooks Online France.

Nota: Esta opción solo debe activarse si tienes niveles de existencias configurados en QuickBooks Online antes de la integración. De lo contrario, corres el riesgo de acabar con tus niveles de existencias de BigCommerce. Obtén más información sobre nuestro proceso de control de existencias.

Selecciona Guardar.