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Introduce las horas trabajadas facturables por trabajo en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 3 mess hace

En QuickBooks Online Plus y Essentials, puedes realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables por trabajo configurando los trabajos como clientes secundarios. A continuación, puedes realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables y facturarlas, además de mantener todos los gastos facturables organizados.

Paso 1: Añade un cliente secundario

Para realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables por trabajo, puedes introducir el trabajo como cliente secundario del cliente para el que realizas el trabajo.

  1. Ir a Ventas, luego Clientes (Llévame allí).
  2. Selecciona Nuevo cliente.
  3. Introduce toda la información adecuada para el cliente secundario.
  4. Selecciona la casilla de verificación Es un cliente secundario.
  5. En el menú desplegable Introducir cliente principal▼, selecciona el cliente principal.
  6. Selecciona Facturar con principal.
  7. Selecciona Guardar.

Paso 2: Activa las horas trabajadas facturables

Si deseas facturar a tu cliente directamente desde las horas trabajadas, deberás activar la configuración de horas facturables. Así es como se hace:

  1. Seleccionar configuración ⚙y, a continuación, Cuenta y configuración.
  2. Selecciona la pestaña Hora .
  3. En la sección Hoja de horas , selecciona Editar ✎.
  4. Activa la configuración Permitir que las horas trabajadas sean facturables . 
  5. Si quieres que los usuarios vean la tarifa facturable cuando introduzcan horas trabajadas, selecciona la casilla Mostrar la tarifa de facturación a los usuarios que introducen horas trabajadas. Te recomendamos que dejes esta opción sin marcar si facturas a los clientes a una tarifa por hora diferente de la que pagas a tus empleados y subcontratistas.
  6. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 3: Registra las horas trabajadas facturables

Puedes introducir las horas trabajadas facturables de dos maneras:

  1. Selecciona + Nuevoy, a continuación, Actividad de horas únicas.
  2. Selecciona una fecha.
  3. En el menú desplegable Nombre ▼, selecciona el empleado o el subcontratista de cuyas horas realizas el seguimiento.
  4. Introducir tasa de coste (por hora).
  5. Selecciona un cliente/proyecto del que estás realizando el seguimiento de las horas trabajadas.
  6. Selecciona Facturable (/h) si quieres facturar a tu cliente/proyecto e introduce la tarifa facturable.
  7. Introduce la hora. O selecciona Introducir horas de inicio y finalizacióny, a continuación, selecciona una Hora de inicio, una Hora de finalizacióny el tiempo necesario para un Descanso, si corresponde.
  8. Introduce una descripción.
  9. Selecciona cualquier otra opción aplicable.
  10. Selecciona Guardar y crear nuevo para registrar otra entrada de horas o Guardar y cerrar para salir.
  1. Selecciona + Nuevoy, a continuación, selecciona Hoja de horas semanal.
  2. Selecciona el empleado o el subcontratista de cuyas horas realizas el seguimiento.
  3. Selecciona un intervalo de fechas.
  4. Selecciona un cliente/proyecto del que estás realizando el seguimiento de las horas trabajadas.
  5. Selecciona un servicio.
  6. Introduce una descripción.
  7. Selecciona Facturable (/h) si quieres facturar a tu cliente/proyecto e introduce la tarifa facturable.
  8. Selecciona cualquier otra opción aplicable.
  9. Introduce la Horadiaria .
  10. Puedes añadir varias entradas si el empleado o el subcontratista ha trabajado para varios clientes/proyectos o ha prestado varios servicios a un cliente/proyecto.
  11. Selecciona Guardar y crear nuevo para registrar otra entrada de horas o Guardar y cerrar para salir.

Paso 4: Añade las horas trabajadas facturables a una factura

Una vez que hayas introducido las hojas de horas facturables, verás que están disponibles para agregarlas a nuevas facturas. Obtén más información sobre cómo facturar a tus clientes los gastos facturables y las hojas de horas.

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