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Introducir horas facturables por trabajo en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

En QuickBooks Online Plus y QuickBooks Online Essentials, puedes realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables por trabajo configurando trabajos como clientes secundarios. A continuación, puedes realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables y facturarlas, además de mantener todos los gastos facturables organizados.

Paso 1: Añade un cliente secundario

Para realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables por trabajo, puedes introducir el trabajo como cliente secundario del cliente para el que realizas el trabajo.

  1. Ir a Ventas, luego Clientes (guĂ­a).
  2. Selecciona Nuevo cliente.
  3. Introduce toda la informaciĂłn adecuada para el cliente secundario.
  4. Selecciona la casilla de verificaciĂłn Es un cliente secundario.
  5. En el menĂş desplegable Introducir cliente principalâ–Ľ, selecciona el cliente principal.
  6. Selecciona Facturar con principal.
  7. Selecciona Guardar.

Paso 2: Activa las horas trabajadas facturables

Si deseas facturar a tu cliente directamente desde las horas trabajadas, deberás activar la configuración de horas facturables. Así es como se hace:

  1. Ve aConfiguraciĂłn Icono de engranaje de configuraciĂłn. y selecciona Cuenta y configuraciĂłn.
  2. Selecciona la pestaña Hora .
  3. En la sección Hoja de horas , selecciona Editar ✎.
  4. Activa la configuración Permitir que las horas trabajadas sean facturables . 
  5. Si quieres que los usuarios vean la tarifa facturable cuando introduzcan horas trabajadas, selecciona la casilla Mostrar la tarifa de facturaciĂłn a los usuarios que introducen horas trabajadas . Te recomendamos que dejes esta opciĂłn sin marcar si facturas a los clientes a una tarifa por hora diferente de la que pagas a tus empleados y subcontratistas.
  6. Selecciona Guardar y, a continuaciĂłn, Listo.

Paso 3: Registra las horas trabajadas facturables

Puedes introducir las horas trabajadas facturables de dos maneras:

  1. Selecciona + Nuevo y, a continuaciĂłn, Actividad de horas Ăşnicas.
  2. Selecciona una fecha.
  3. En el menĂş desplegable Nombre â–Ľ, selecciona el empleado o el subcontratista de cuyas horas realizas el seguimiento.
  4. Introducir tasa de coste (por hora).
  5. Selecciona un cliente/proyecto del que estás realizando el seguimiento de las horas trabajadas.
  6. Selecciona Facturable (/h) si quieres facturar a tu cliente/proyecto e introduce la tarifa facturable.
  7. Introduce la hora. O selecciona Introducir horas de inicio y finalizaciĂłny, a continuaciĂłn, selecciona una Hora de inicio, una Hora de finalizaciĂłny el tiempo necesario para un Descanso, si corresponde.
  8. Introduce una descripciĂłn.
  9. Selecciona cualquier otra opciĂłn aplicable.
  10. Selecciona Guardar y crear nuevo para registrar otra entrada de horas o Guardar y cerrar para salir.
  1. Selecciona + Nuevoy, a continuaciĂłn, selecciona Hoja de horas semanal.
  2. Selecciona el empleado o el subcontratista de cuyas horas realizas el seguimiento.
  3. Selecciona un intervalo de fechas.
  4. Selecciona un cliente/proyecto del que estás realizando el seguimiento de las horas trabajadas.
  5. Selecciona un servicio.
  6. Introduce una descripciĂłn.
  7. Selecciona Facturable (/h) si quieres facturar a tu cliente/proyecto e introduce la tarifa facturable.
  8. Selecciona cualquier otra opciĂłn aplicable.
  9. Introduce la Horadiaria .
  10. Puedes añadir varias entradas si el empleado o el subcontratista ha trabajado para varios clientes/proyectos o ha prestado varios servicios a un cliente/proyecto.
  11. Selecciona Guardar y crear nuevo para registrar otra entrada de horas o Guardar y cerrar para salir.

Paso 4: Añade las horas trabajadas facturables a una factura

Una vez que hayas introducido las hojas de horas facturables, verás que están disponibles para agregarlas a nuevas facturas. Obtén más información sobre cómo facturar a tus clientes los gastos facturables y las hojas de horas.

Una vez que hayas introducido las hojas de horas facturables, verás que están disponibles para agregarlas a nuevas facturas. Obtén más información sobre cómo facturar a tus clientes los gastos facturables y las hojas de horas.