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Preguntas frecuentes sobre cómo enviar facturas desde tu dirección de Gmail

by Intuit• Actualizado 2 días hace

Obtén más información sobre cómo enviar facturas desde tu dirección de Gmail.

Para gestionar más fácilmente los correos electrónicos de tu empresa, conecta Gmail a tu empresa de QuickBooks. Estos son algunos consejos útiles para facilitar la conexión.

Configura facturas para enviar desde tu dirección de Gmail

¿Cómo envío facturas con mi dirección de Gmail?

Para comenzar, obtén información sobre cómo configurar QuickBooks para enviar facturas desde tu dirección de Gmail.

¿Puedo usar un proveedor de correo electrónico que no sea Gmail?

Todavía no. Esperamos añadir más proveedores de correo electrónico en el futuro.

¿Tengo que iniciar sesión en mi cuenta de Google cada vez que envío facturas?

No. Una vez que hayas conectado tu cuenta de Gmail, podrás enviar facturas automáticamente desde QuickBooks Online.

¿Puedo añadir más de una dirección de Gmail para usarlas en QuickBooks Online?

No, solo se utiliza una dirección de Gmail por empresa.

¿Puedo conectar mi cuenta de Google a más de una empresa de QuickBooks Online?

Sí, puedes conectar la misma cuenta de Gmail a varias empresas.

¿Qué acceso a Gmail otorgo al conectar mi cuenta de Google a QuickBooks Online?

Gmail permite que QuickBooks Online acceda a tus borradores y correos electrónicos.

¿Por qué no veo la opción para enviar desde una dirección de Gmail en mi empresa de QuickBooks Online?

En este momento, solo algunas empresas ofrecen la opción de enviar desde Gmail. Esperamos tener esta opción para todos pronto.

¿Otros usuarios de mi empresa de QuickBooks Online tendrán acceso a mi bandeja de entrada de Gmail?

No. Tu bandeja de entrada está protegida con tu contraseña. No mostraremos tu contraseña de Google en QuickBooks Online.

Usa tu dirección de Gmail en QuickBooks Online

¿Quién puede enviar facturas desde mi dirección de Gmail?

El administrador establece una dirección de Gmail que QuickBooks utilizará para enviar facturas. Cualquier usuario con permiso para enviar facturas puede utilizar esta dirección de correo electrónico.

¿Puedo enviar recibos de ventas, presupuestos u otros formularios de ventas desde mi dirección de Gmail?

No. Por ahora, solo puedes enviar facturas.

¿Puedo enviar facturas con archivos adjuntos desde mi dirección de Gmail?

No, no en este momento. Si deseas enviar un archivo adjunto, debes cambiar la dirección De a la dirección predeterminada de QuickBooks.

¿Cómo sabré que mi factura se ha entregado?

El estado de la factura se mostrará como Enviada en la página de facturas. Si hay algún problema al enviar una factura al correo electrónico principal, verás una alerta en QuickBooks Online. Si hay algún problema al enviar a una dirección de correo electrónico Cc o CCO, Gmail te enviará una notificación por correo electrónico.

¿Cómo desconecto mi cuenta de Google de QuickBooks Online?

Sigue este enlace para completar los pasos del producto
Abre una factura y seleccionaGuardar y enviar.
En el menú desplegable de direcciones de correo electrónico, selecciona Eliminar dirección de Gmail.

¿Cómo puedo volver a la dirección predeterminada de QuickBooks para enviar mis facturas?

Al guardar y enviar una factura en QuickBooks Online, vuelve a cambiar la dirección De por la dirección de correo electrónico de QuickBooks.

Gestiona tus facturas de QuickBooks en Gmail

¿Puedo enviar facturas de QuickBooks Online desde Gmail?

No. Solo puedes enviar facturas desde QuickBooks Online.

¿Dónde puedo ver las facturas que envié desde QuickBooks Online en Gmail?

Puedes encontrar las facturas a clientes que enviaste desde QuickBooks Online en la carpeta Enviadas.