Registrar una transacción de trueque

Aprende a registrar una transacción de trueque en QuickBooks Online.

Una transacción de trueque se produce cuando tu proveedor y tú intercambian bienes y servicios. Para registrar el intercambio, introduce una factura y una factura de proveedores para registrar los productos o servicios que estás intercambiando. Así es como se hace.

Paso 1: Configurar la cuenta bancaria de trueque

1. Ve a Configuración ⚙ a continuación, selecciona Plan contable.
2. Selecciona Nuevo para crear una cuenta nueva.
3. En el menú desplegable Tipo de cuenta ▼, selecciona Banco.
4. En el menú desplegable Tipo de detalle ▼, selecciona Efectivo en mano.
5. Introduce el nombre de la cuenta. (p. ej., cuenta bancaria de trueque)
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 2: Crea una factura y recibe el pago

Crear una factura

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Factura.
3. En el menú desplegable Cliente ▼, selecciona el nombre de tu proveedor (socio de trueque).
4. Introduce toda la información necesaria.
5. Selecciona Guardar y cerrar.

Recibir el pago de la factura

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Recibir pago.
3. En el menú desplegable Cliente ▼, selecciona el nombre de tu proveedor (socio de trueque).
   Nota: Los detalles y la información de la factura que creaste anteriormente aparecerán en Transacciones pendientes.
4. Rellena la fecha y el importe.
5. Selecciona el método de pago ▼ menú desplegable y, luego, Agregar nuevo.
6. Introduce "Trueque" en el campo Nombre y, a continuación, selecciona Guardar.
7. Selecciona el menú desplegable Depositar en ▼ y, a continuación, selecciona tu cuenta bancaria de trueque.
8. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Introduce y paga la factura

Crear una factura

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Facturar.
3. En el menú desplegable Proveedor ▼ , selecciona tu socio de trueque.
4. Introduce toda la información necesaria.
5. Selecciona Guardar.

Pagar la factura

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Pagar facturas de proveedores.
3. En el menú desplegable Cuenta de pago ▼ , selecciona tu cuenta de trueque.
4. Selecciona la factura de proveedores que creaste anteriormente.
5. Selecciona Efectuar pago en Saldo pendiente.
6. Introduce el importe.
7. Selecciona Guardar y cerrar.

Ya tienes un registro del intercambio. Si el intercambio de bienes no tiene el mismo valor, la factura a clientes mostrará un saldo pendiente o un crédito.