Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar en tus pérdidas y ganancias

Al ejecutar un informe de pérdidas y ganancias con el método de efectivo, es posible que veas Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar.  QuickBooks ha creado esta cuenta para la correcta declaración de impuestos.

Los ingresos de pagos en efectivo sin aplicar pueden aparecer en tu informe si:

• Un cliente te pagó por adelantado y registraste el pago antes de crear el formulario de ventas (factura o recibo de ventas).
• Has introducido pagos sin asociarlos a los formularios de ventas.

Los siguientes pasos te ayudarán a resolver los ingresos de pagos en efectivo sin aplicar en el informe de pérdidas y ganancias. 

Paso 1: Ejecutar el informe Facturas pendientes

Para ejecutar el informe de facturas pendientes, haz lo siguiente:

1. Ve a Informes (Llévame allí).
2. En el campo Buscar informe por nombre , introduce Facturas pendientes
3. Establece el período del informe y selecciona Ejecutar informe.
4. En lacolumna Tipo de transacción , busca una transacción que aparezca como Pago.

Si la transacción de pagocoincide con una factura a clientes pendiente, ve al paso 2. Si no ves ninguna factura pendiente asociada, ve directamente al paso 3.

Paso 2: Si la transacción de pago coincide con una factura a clientes pendiente

Si ese pago coincide con una factura a clientes pendiente, sigue estos pasos.

1. Selecciona la Fecha de pago para abrir.
2. En Transacciones pendientes, comprueba la factura pendiente.
3. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Si la transacción de pago no coincide con una factura a clientes pendiente

Si el pago no coincide con una factura a clientes pendiente, tendrás que crear la transacción. Sigue estos pasos: 

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Bajo Clientes, selecciona Factura.
3. Rellena el formulario con el mismo cliente, importe y fecha que el pago.
4. Selecciona Guardar y cerrar
5. Vuelve al informe Facturas pendientes.
6. Busca el pago sin aplicar y selecciona la fecha para abrirlo.
7. En Transacciones pendientes, comprueba la factura pendiente.
8. Selecciona Guardar y cerrar
9. Consulta el informe Facturas pendientes para ver si hay más transacciones que aparezcan como Pago. Si los hay, repite el paso 2 para cada uno.

Ahora, vuelve a ejecutar el informe de pérdidas y ganancias. Ya no deberías ver los ingresos de pagos en efectivo sin aplicar.