Importar productos y servicios a QuickBooks Online

Una vez en Importar por lotes productos y servicios:

1. Selecciona Importar desde archivo.
2. Selecciona Descargar nuestro archivo CSV de ejemplo y abre el archivo.

Consejos de formato:

• Evita los caracteres especiales.
• Límites de caracteres:
  • Nombre del producto o servicio: 512
  • Nombre de la categoría: 100
  • Descripciones: 4000
  • SKU: 100
• Cantidad a partir de la fecha: Formato como este: MM/DD/AAAA
• Cuenta de ingresos y gastos: no puedes usar cuentas secundarias.
• Categoría: [Nombre de la categoría]:[Nombre de la categoría secundaria] hasta cuatro niveles.
  • Ejemplo: Ropa:Chaquetas o Ropa:Camisas

Importa tus productos y servicios

Ahora que has creado una hoja de cálculo con tus productos y servicios, puedes importarlos a QuickBooks. Ten en cuenta que una vez que importes una lista, no podrás deshacerla. Además, solo puedes importar 1000 filas a la vez. Si la lista es más larga, divídela en varios archivos más pequeños.

A continuación se explica cómo importar el archivo:

1. Inicia sesión en QuickBooks Online.
2. Ve a Configuración ⚙y, a continuación, selecciona Importar datos.
3. Selecciona Productos y servicios.
4. Aquí puedes introducir manualmente los datos del producto o copiar y pegar desde la hoja de cálculo. Para importar, selecciona Importar desde archivo. Consulta los consejos para añadir productos a continuación para obtener más información.
5. Para cargar un archivo de Excel o CSV, selecciona Examinar para cargar el archivo desde tu computadora. Elige el archivo y, a continuación, selecciona Abrir.
6. Selecciona Siguiente.
7. Asigna tu información. Encabezados de columna del archivo representa los encabezados de la hoja de cálculo. En cada menú desplegable ▼, selecciona el que coincida con un campo en QuickBooks Online.
   Nota: Asegúrate de seleccionar el formato de fecha correcto.
8. Selecciona Siguiente.
9. Si ves algunas celdas resaltadas en rojo, significa que los valores introducidos en ellas no son correctos. Comprueba la celda de la hoja de cálculo e intenta importar de nuevo. Lee el mensaje de error y realiza la corrección. También puedes editar el archivo CSV o Excel y volver a cargarlo.
10. (Opcional) Selecciona Marca esta casilla para sobrescribir los detalles de los artículos existentes con el mismo nombre y categoría para sustituir los detalles de los artículos existentes en tu cuenta. Asegúrate de que todo es correcto, ya que esta acción no se puede deshacer.
11. Selecciona Guardar.

Consejos para añadir productos

Aquí encontrarás una explicación detallada de cómo añadir productos. Algunos campos pueden ser obligatorios y otros aparecerán atenuados para determinados tipos de artículos.

1. Indica si compras el artículo, lo vendes o ambas opciones.
2. Agrega el Nombre del producto/servicio. 
3. Agrega la categoría. 
4. Selecciona el tipo de artículo. Puede ser inventario, no inventario o servicio.
5. Introduce un SKU.
6. Agrega una descripción de ventas y una descripción de compra. 
7. Agrega un precio/tasa de ventas y un costo de compra. Este es el precio al que compras y vendes el producto.
8. Indica el precio/tasa de venta con impuestos incluidos y el coste de compra con impuestos incluidos, si procede.
9. Selecciona el Impuesto sobre el precio/tasa de venta y el Impuesto sobre el coste de compra en el menú desplegable ▼.
10. Añade la cuenta de ingresos, la cuenta de gastosy la cuenta de activos de inventario y asegúrate de que las transacciones se han clasificado correctamente.
11. Añade la Cantidad en existencias, la Cantidad en la fechay el Punto de reposición.
12. Si es necesario, selecciona el número de fila, haz clic con el botón derecho y sigue los pasos para Duplicar fila, Insertar fila debajoo Eliminar fila.
    Nota: Si usas la importación por lotes anterior, selecciona el número de fila y sigue los pasos para Duplicar fila, Agregar nueva filao Eliminar fila.

Puedes crear una hoja de cálculo de tus productos y servicios en formato CSV. Nuestro archivo de ejemplo te muestra cómo dar formato a tu hoja de cálculo para que se importe correctamente. A continuación, te mostramos cómo descargar el archivo de ejemplo y consejos de formato:

Una vez en Importar por lotes productos y servicios:

1. Selecciona Importar CSV.
2. Selecciona Descargar esta plantilla de ejemplo y abre el archivo.

Consejos de formato:

• Nombre del producto/servicio: límite de 512 caracteres. Evita los caracteres especiales. Consulta la lista de caracteres aprobados para obtener más información.
• Cantidad a partir de la fecha: Formato como este: MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA
• Cuenta de ingresos y gastos: no puedes usar cuentas secundarias.

Importa tus productos y servicios

Ahora que has creado una hoja de cálculo con tus productos y servicios en formato CSV, puedes importarlos a QuickBooks. Ten en cuenta que una vez que importes una lista, no podrás deshacerla. Además, solo puedes importar 1000 filas a la vez. Si la lista es más larga, divídela en varios archivos más pequeños.

A continuación se explica cómo importar el archivo:

1. Inicia sesión en QuickBooks Online.
2. Ve a Configuración ⚙y, a continuación, selecciona Importar datos.
3. Selecciona Productos y servicios.
4. Aquí puedes introducir manualmente los datos del producto o copiar y pegar desde la hoja de cálculo. Para importar, selecciona Importar CSV. Consulta Consejos para añadir productos para obtener más información.
5. Para cargar un archivo CSV, selecciona Examinar para cargar el archivo desde tu computadora. Elige el archivo y, a continuación, selecciona Abrir.
6. Selecciona Siguiente.
7. Asigna tu información. Los encabezados de columna CSV representan los encabezados de la hoja de cálculo. En cada menú desplegable ▼, selecciona el que coincida con un campo en QuickBooks Online.
8. Selecciona Siguiente.
9. Si ves algunas celdas resaltadas en rojo, significa que los valores introducidos en ellas no son correctos. Comprueba la celda de la hoja de cálculo e intenta importar de nuevo.
10. Selecciona Marca esta casilla para sobrescribir los detalles de los artículos existentes con el mismo nombre y categoría para sustituir los detalles de los artículos existentes en tu cuenta. Asegúrate de que todo es correcto, ya que esta acción no se puede deshacer.
11. Selecciona Guardar.