Preguntas frecuentes sobre la importación de datos a QuickBooks Online

Puedes usar un archivo CSV (valores separados por comas), hojas de cálculo de Google o un archivo XLS/XLSX para importar la información a.QuickBooks Online . 

Estos son algunos detalles sobre los diferentes formatos:

• Archivo CSV : un formato de archivo común utilizado para archivos de texto. Estos contienen datos tabulares. En los archivos CSV, los campos de texto están separados por coma, punto y coma u otro carácter especial.
• Hojas de cálculo de Google : hoja de cálculo en línea que se crea en Google Drive.
• Archivo XLS/XLSX : XLS es el formato de archivo de Microsoft Excel 1997–2003. Microsoft Excel 2007 y las versiones más recientes utilizan el formato de archivo XLSX.

Puedes importar contenido de varias fuentes. Por ejemplo, si tienes una lista de contactos en Excel (XLS/XLSX), algunos en Hojas de cálculo de Google y otros en Outlook (CSV), sigue el proceso de importación para cada fuente.

Ahora puedes importar asientos contables mediante archivos CSV de Excel.

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. Selecciona Entrada del diario y, a continuación, Importar .

Antes de importar tus asientos contables, asegúrate de que el archivo incluya la siguiente información:

• N.º de diario
• Fecha del diario
• Código de diario
• Nombre de la cuenta
• Diario
• Débitos
• Créditos
• Seleccionar formato de fecha

Si tu hoja de cálculo tiene nuevas cuentas, asegúrate de agregarlas al plan contable antes de importar.

QuickBooks Online utiliza la primera fila de la hoja de cálculo para la asignación. Esto significa que no se ha importado el contenido de la primera fila. Si necesitas la información de la primera fila del archivo, añade una fila de encabezado a la hoja de cálculo. También puedes duplicar la primera fila antes de importar el archivo.

No puedes importar un contacto que ya existe enQuickBooks Online . Para solucionar este problema, revisa la lista de contactos actual y, a continuación, cambia el nombre de los contactos duplicados antes de importar el archivo.

Solo puedes importar hojas de cálculo con menos de 1000 filas. Si la hoja de cálculo tiene un tamaño superior, te sugerimos que la dividas en archivos más pequeños y que, después, los importes por separado.

QuickBooks Online solo puede importar campos específicos para cada tipo de datos.

Para obtener más información acerca de los campos que se pueden importar, descargue los archivos de ejemplo disponibles en suQuickBooks cuenta.

No,QuickBooks Online no realiza ningún cambio en la hoja de cálculo.

Actualmente, no hay ninguna opción para deshacer en lote o eliminar los contactos importados. 

• QuickBooks Online no importa los detalles de la divisa desde una lista de contactos.
• Si tu versión deQuickBooks Online admite la multidivisa, tu divisa local se asigna a todos los clientes y proveedores de forma predeterminada. Si tienes que cambiar la divisa de un cliente o proveedor, selecciona la columna Divisa durante la importación. A continuación, selecciona la nueva divisa para el contacto en la pantalla Revisar . 
  
  Nota : Debes activar la característica de multidivisa antes de comenzar el proceso de importación.

Si importas incorrectamente tus productos y servicios, puedes sobrescribirlos. Esta acción sustituirá los valores de cada producto o servicio que importes con un nombre idéntico. Para ello, vuelve a importar el mismo archivo y selecciona Sobrescribir todos los valores .

Nota : Después de seleccionar Importar , la sobrescritura no se puede deshacer.

No es posible combinar variosQuickBooks Online empresas en una. Sin embargo, puedes considerar la posibilidad de usar Qvinci Consolidations, que es nuestra aplicación de terceros autorizada. Qvinci puede sincronizar datos deQuickBooks en muchas ubicaciones, lo que te permite consolidar y comparar empresas fácilmente.