Conectar Amazon Seller Central a QuickBooks

Usa la aplicación Amazon Connector de QuickBooks para importar automáticamente transacciones y detalles relacionados desde tu cuenta de Amazon Seller Central a QuickBooks Online. Esto te ayuda a conciliar tus ventas y gastos de Amazon de forma precisa y eficiente.

Conectar la aplicación

Requisitos previos

• Una cuenta de QuickBooks Online.
• Tu id. de usuario y contraseña de Seller Central de Amazon.
• Permisos en Amazon Seller Central para instalar aplicaciones de terceros.

Pasos

1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online.
2. Sigue este vínculo para completar los pasos del producto.
3. Busca "Amazon Seller Connector de QuickBooks". Selecciona la aplicación cuando aparezca.
4. Selecciona Obtener aplicación ahora u Obtener integración ahora.
5. En la ventana Conectar a Amazon, selecciona tu Amazon Marketplace en el menú desplegable y selecciona Conectar. 
6. Selecciona Continuar. 
7. Introduce tu nombre de usuario y contraseña de Amazon Seller Central y, a continuación, selecciona Iniciar sesión.
8. Se te redirigirá a la página Revisar la configuración de la aplicación en QuickBooks. Revisa y completa la configuración. Consulta la sección "Consejos y terminología para la configuración de la aplicación" a continuación para obtener más información.
9. Para autorizar a Amazon a enviar datos a QuickBooks, selecciona Aprobar.
10. Selecciona la fecha desde la que deseas que la aplicación empiece a importar pedidos. Puedes importar transacciones de hasta un año atrás. Selecciona Listo.
11. Después de revisar toda la configuración en la página Revisar configuración de la aplicación , selecciona Sincronizar ahora para finalizar la conexión.
12. Una vez conectado, selecciona Ir a transacciones de integración.

La aplicación ya está conectada. QuickBooks comenzará a importar tus transacciones de Amazon Seller Central en función de la fecha que hayas seleccionado. La importación inicial puede tardar entre 10 minutos y 3 horas, en función del volumen de transacciones. Las transacciones se importan en lotes, por lo que los grandes volúmenes tardan hasta 3 horas en completarse por completo.

Consejos y terminología para la configuración de la aplicación

• Fecha de sincronización de la transacción: la fecha de inicio de la importación de transacciones de Amazon (hasta 12 meses atrás). Puedes excluir o deshacer manualmente las transacciones importadas de este período si se introdujeron anteriormente.
• Agregar transacciones automáticamente: activa esta opción para que QuickBooks agregue automáticamente transacciones de confianza a tus libros. Aparecen en la pestaña Clasificadas en Transacciones de integración.
• Seguimiento de productos: activa esta opción para realizar el seguimiento de los productos de Amazon en QuickBooks. La aplicación intenta asociar los nombres de los productos o servicios importados con los existentes en QuickBooks para evitar duplicados. Las coincidencias cercanas aparecen en la pestaña Para revisión con las coincidencias sugeridas. Si no se encuentra ninguna coincidencia, el producto o servicio no se agrega automáticamente. Si está desactivado, todas las transacciones utilizan el artículo de ventas de Amazon predeterminado (se puede modificar en la configuración).
• Cuenta de depósito: la cuenta bancaria en la que recibes los pagos de Amazon. Esto se puede cambiar más tarde.
• Cuenta de pago: la cuenta (normalmente una tarjeta de crédito) utilizada si debes dinero a Amazon. Esto se puede cambiar más tarde.

Puedes modificar esta configuración más adelante seleccionando Configuración en el mosaico de Amazon.

Desconectar la aplicación

1. Sigue este vínculo para completar los pasos del producto.
2. Busca la tarjeta de la aplicación de Amazon.
3. Seleccionar a continuación, selecciona Desconectar.
4. Completa el breve cuestionario y selecciona Desconectar.

Usar la aplicación

Busca las transacciones de Amazon importadas en QuickBooks en la pestaña Transacciones de la aplicación (o Transacciones de integración). Las transacciones aparecen en tres pestañas: Para revisión, Clasificadasy Excluidas.

• Para revisión: contiene transacciones importadas que requieren tu atención antes de agregarlas a tus libros.
  • Confirmar: transacciones con información completa que se pueden agregar rápidamente. Si la opción de añadir automáticamente está habilitada, muchas transacciones omiten este paso.
  • Revisar: Transacciones a las que les faltan detalles como el nombre del cliente, el nombre del producto o la asignación de cuentas. Introduce la información que falta y confirma la transacción.
• Clasificadas: transacciones importadas y añadidas a tus libros de QuickBooks. Estas transacciones aparecen en tus informes.
• Excluidas: transacciones importadas pero excluidas manualmente por ti. Estas transacciones no afectan a tus libros ni a tus informes. La aplicación no excluye transacciones automáticamente.

Comprender los tipos de transacciones

• Pago recibido: transacciones de ventas individuales (tarjeta, efectivo, tarjeta regalo, etc.). El tipo de pago se indica en la descripción. Se importan detalles como comisiones, importe bruto, gastos de envío, descuentos, impuestos y productos/servicios. Selecciona Revisar o la fila de la transacción para ver los detalles.
• Reembolso: transacciones de reembolso individuales. Se importan detalles como el importe, los impuestos y los productos o servicios.
• Pagos: desembolsos de Amazon, que normalmente cubren las ventas durante un período de 14 días (o menos, si se selecciona). Amazon recauda los fondos, deduce las comisiones y los ajustes, y envía el importe neto a tu cuenta de depósito. Un pago incluye varias ventas y ajustes de ese período.
  • Transacciones incluidas: enumera las ventas individuales dentro del pago, mostrando su estado: En revisión, Clasificadao Excluida.
  • Fondos en este pago: muestra los ajustes realizados por Amazon. Algunos se asignan automáticamente a las cuentas, mientras que otros requieren una selección manual. Puedes editar cómo se asignan los pagos.

Concilia transacciones de Amazon en QuickBooks

Sigue estos pasos para realizar una conciliación correcta:

Paso 1: revisar y confirmar transacciones individuales:

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Confirma las transacciones enumeradas con la acción Confirmar .
3. Para las transacciones enumeradas con la acción Revisar , introduce la información que falte (cliente, producto, etc.) y confírmala.
4. Cuando se confirma una transacción de Pago recibido , QuickBooks crea un Recibo de ventas (para los detalles de la venta) y un Gasto (para las comisiones). Ambos se registran en la cuenta Fondos sin depositar o Pagos para depositar . Esta cuenta actúa como cuenta de haberes temporal hasta que se procesa el pago. 

Paso 2: revisa y agrega el pago:

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Asegúrate de que todas las transacciones individuales incluidas en el pago se muestren como Clasificadas.
3. Asegúrate de que todas las líneas de ajuste de la sección Fondos en este pago tengan una cuenta seleccionada.
4. Selecciona Agregar (o Confirmar) para la transacción de pago.
5. QuickBooks crea una transacción de Depósito que transfiere el importe neto de pago de Fondos sin depositar (o Pagos para depositar) a la cuenta de Depósito designada (la cuenta bancaria seleccionada en la configuración). Este depósito incluye automáticamente todos los gastos y recibos de ventas relacionados confirmados en el paso 1. Los ajustes de la sección Fondos de este pago aparecen en la parte inferior de la transacción Depósito.

Paso 3: Asociación de transacciones bancarias:

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona la cuenta de depósito que seleccionaste en la configuración de la aplicación.
3. QuickBooks debería sugerir automáticamente una asociación entre el depósito bancario recibido de Amazon y la transacción de depósito creada en el paso 2.
4. Selecciona Asociar.

La transacción bancaria se ha conciliado.

Importante: Añade o confirma transacciones siempre desde la pestaña Transacciones de la aplicación (o Transacciones de integración) antes de abordarlas en la fuente de Transacciones bancarias . No añadas manualmente el depósito en la fuente del banco. Usa siempre Emparejar. Si no se encuentra ninguna coincidencia, revisa los pasos 1 y 2 para asegurarte de que todas las transacciones se hayan agregado correctamente o ponte en contacto con el equipo de soporte.

Obtener ayuda

Si necesitas soporte para la aplicación Amazon Connector:

• Chat en directo: selecciona el ícono de chat en el mosaico de la aplicación de Amazon en la pestaña Transacciones de integración .
• Enviar comentarios: selecciona el botón Enviar comentarios en la pestaña Transacciones de integración y, a continuación, selecciona la aplicación de Amazon.