Conecta Amazon Seller Central con QuickBooks Online

Aprende cómo conectar Amazon Seller Central a QuickBooks Online.

Utilice la aplicación Amazon Connector de QuickBooks para importar automáticamente las transacciones y los detalles relacionados desde su cuenta de Amazon Seller Central a QuickBooks Online. Esto te ayuda a conciliar tus ventas y gastos de Amazon de forma precisa y eficiente.

Requisitos previos

Antes de conectar la aplicación Amazon Connector by QuickBooks, asegúrese de tener lo siguiente listo:

• Una QuickBooks Online cuenta.
• Tu id. de usuario y contraseña de Seller Central de Amazon.
• Permisos en Amazon Seller Central para instalar aplicaciones de terceros.

Conectar la aplicación

Sigue estos pasos para conectar la aplicación Amazon Connector by QuickBooks.

1. Ir a Integraciones y selecciona Explorar integraciones ( Guía ).
2. Busque y seleccione Amazon Seller Connector por QuickBooks, luego seleccione Obtener integración ahora.
3. En la ventana Conectar con Amazon, seleccione su Amazon Marketplace en el menú desplegable ▼ y seleccione Conectar.
4. Selecciona Continuar .
5. Introduce tus credenciales de Amazon Seller Central y, a continuación, selecciona Iniciar sesión.
6. Serás redirigido a la página Revisa la configuración de tu aplicación en QuickBooks. Revisa y completa la siguiente configuración de la aplicación:
   • Agregar transacciones automáticamente: Active esta opción para agregar automáticamente transacciones de alta confianza (como transacciones bancarias o de tarjetas de crédito descargadas) a sus libros. Las encontrará en la pestaña "Categorías", dentro de "Transacciones de integración".
   • Cuenta de depósito: La cuenta bancaria donde Amazon envía tus pagos.
   • Cuenta de pago: Esta es la cuenta (normalmente una tarjeta de crédito) que se utiliza para pagar cualquier saldo que deba a Amazon.
     Nota: Puede cambiar esto más tarde seleccionando Configuración en el mosaico de Amazon.
7. Seleccione Aprobar para autorizar a Amazon a enviar datos a QuickBooks.
8. Selecciona la fecha a partir de la cual deseas que la aplicación comience a importar los pedidos. Seleccionar Hecho.
   Nota: Las transacciones se importan en lotes y pueden tardar entre 10 minutos y 3 horas, dependiendo del volumen. Puedes importar hasta 12 meses de transacciones.
9. Después de revisar toda la configuración en la página Revisar configuración de la aplicación , selecciona Sincronizar ahora para finalizar la conexión.
10. Una vez conectado, selecciona Ir a transacciones de integración.

Nota:

• QuickBooks La integración con Amazon Seller Central mantiene la privacidad de los datos personales de los compradores.
• QuickBooks Online No se pueden importar registros individuales de clientes de Amazon. En cambio, todas las transacciones de Amazon están vinculadas a un único perfil de cliente genérico de Amazon, que puedes actualizar al revisar las transacciones.

Usar la aplicación

Consulta y gestiona tus ventas de Amazon en la pestaña Transacciones de integración. Las transacciones están organizadas en tres pestañas:

• Para revisión: contiene transacciones importadas que requieren tu atención antes de agregarlas a tus libros.
  • Confirmar: transacciones con información completa que se pueden agregar rápidamente. Si la opción de añadir automáticamente está habilitada, muchas transacciones omiten este paso.
  • Revisar: Transacciones a las que les faltan detalles como el nombre del cliente, el nombre del producto o la asignación de cuentas. Introduce la información que falta y confirma la transacción.
• Clasificadas: transacciones importadas y añadidas a tu QuickBooks libros. Estas transacciones aparecen en tus informes.
• Excluidas: transacciones importadas pero excluidas manualmente por ti. Estas transacciones no afectan a tus libros ni a tus informes. La aplicación no excluye transacciones automáticamente.

Comprender los tipos de transacciones

• Pago recibido: Transacciones de venta individuales (tarjeta, efectivo, tarjeta de regalo, etc.). El tipo de pago se indica en la descripción. Se importan detalles como tarifas, importe bruto, envío, descuentos, impuestos y productos/servicios. Seleccione Revisar o la fila de la transacción para ver los detalles.
• Reembolso: transacciones de reembolso individuales. Se importan detalles como el importe, los impuestos y los productos o servicios.
• Pagos: desembolsos de Amazon, que normalmente cubren las ventas durante un período de 14 días (o menos, si se selecciona). Amazon recauda los fondos, deduce las comisiones y los ajustes, y envía el importe neto a tu cuenta de depósito. Un pago incluye varias ventas y ajustes de ese período.
  • Transacciones incluidas: Vea cada venta en su pago y su estado (Para revisión, Categorizada o Excluida).
  • Fondos en este pago: Revise los ajustes que hizo Amazon. Algunas se asignan automáticamente a las cuentas, mientras que otras requieren que usted seleccione dónde se ubican.
    Nota: Puede actualizar la forma en que se asignan los pagos en cualquier momento.

Conciliar transacciones de Amazon en QuickBooks

Sigue estos pasos para realizar una conciliación correcta:

Paso 1: Revisar y confirmar las transacciones individuales:

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Contabilidad y, a continuación, Transacciones de integración ( Guía ).
2. Confirma las transacciones enumeradas con la acción Confirmar .
3. Para las transacciones enumeradas con la acción Revisar , introduce la información que falte (cliente, producto, etc.) y confírmala.
4. Cuando se confirma una transacción de Pago recibido, QuickBooks crea un recibo de venta (para los detalles de la venta) y un gasto (para las tarifas). Ambos se registran en la cuenta Fondos no depositados o Pagos a depositar.
   Nota: Esta cuenta actúa como una cuenta de retención temporal hasta que se procese el pago.

Paso 2: Revisar y agregar el pago:

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Contabilidad y, a continuación, Transacciones de integración ( Guía ).
2. Asegúrate de que todas las transacciones individuales incluidas en el pago se muestren como Clasificadas.
3. Asegúrate de que todas las líneas de ajuste de la sección Fondos en este pago tengan una cuenta seleccionada.
4. Selecciona Agregar (o Confirmar) para la transacción de pago.
5. QuickBooks crea una transacción de depósito que transfiere el importe neto del pago desde Fondos no depositados (o Pagos para depositar) a su cuenta de depósito designada (la cuenta bancaria seleccionada en la configuración). Este depósito incluye automáticamente todos los recibos de venta y gastos relacionados confirmados en el paso 1. Cualquier ajuste de la sección Fondos en este pago aparece en la parte inferior de la transacción de depósito.

Paso 3: Conciliar las transacciones bancarias:

Importante: Si no ve una coincidencia, revise nuevamente los pasos 1 y 2 para asegurarse de que todas las transacciones se hayan ingresado correctamente. De lo contrario, póngase en contacto con el servicio de asistencia.

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Contabilidad y, a continuación, Transacciones bancarias ( Guía ).
2. QuickBooks Asociará automáticamente el depósito bancario de Amazon con la transacción de depósito que creó en el paso 2.
   Importante: Verifique o agregue transacciones en la pestaña de transacciones de la aplicación antes de trabajar con ellas en el feed de transacciones bancarias.
3. Seleccione Coincidencia para conciliar la transacción bancaria.
   Importante: Evite agregar depósitos manualmente en el extracto bancario, utilice siempre Coincidencia.

Contactar al soporte

Comunícate con el soporte técnico en la aplicación de Amazon a través de:

• Chat en vivo: Seleccione el icono de chat en el mosaico de la aplicación de Amazon en la página Transacciones de integración.
• Enviar comentarios: Seleccione Enviar comentarios en la página Transacciones de integración y, a continuación, la aplicación de Amazon.

Desconectar la aplicación

Puedes desconectar la aplicación de Amazon si ya no la necesitas.

1. Ir a Integraciones y selecciona Administrar integraciones ( Guía ).
2. Encuentra el Conector de vendedor de Amazon por QuickBooks mosaico.
3. Seleccione el icono de más opciones y seleccione Desconectar.
4. Seleccione el motivo por el que se desconecta de la aplicación de Amazon y seleccione Desconectar.