Factura de suscripción mensual de QuickBooks

A continuación, te indicamos cómo leer la factura de la suscripción a QuickBooks si tienes una cuenta de QuickBooks Online Accountant.

Ejemplo: En este ejemplo, se factura a la empresa por 2 licencias de cliente:

• 1 licencia de QuickBooks Simple Start
• 1 licencia de QuickBooks Plus

Consulta las distintas descripciones de eventos que pueden aparecer en la factura de tu suscripción:

• Estoy eliminando un cliente de mi facturación al por mayor (Transfiriendo la facturación a un cliente):

• Voy a actualizar o reducir la versión de QuickBooks de mi cliente:

• Compré nuevas licencias de QuickBooks con mi Business Development Manager:

Ejemplo: En este ejemplo, se facturará a la empresa el día 20 de cada mes.

En este caso, se ha añadido una nueva licencia (TEST LE NUMÉRO) a la facturación al por mayor el 22 de julio de 2021.
Por lo tanto, la factura de suscripción del 20 de agosto de 2021 incluye:

• El importe descontado de esta nueva licencia, calculado a prorrata, desde el 22 de julio hasta el 20 de agosto, es decir ($ 6,55 sin impuestos) para la licencia Simple Start;
• El importe periódico mensual que tu empresa tendrá que pagar por la licencia del mes siguiente, del 20 de agosto al 20 de septiembre, ya que QuickBooks facturará por adelantado el mes siguiente. Aquí, el pago periódico es $ 7 sin impuestos. *

*Este precio incluye descuentos reservados solo para contables de QuickBooks Online.

Ejemplo: En este ejemplo, se factura a la empresa de contabilidad por 2 licencias (Simple Start y Plus). Echemos un vistazo más de cerca a la licencia de QuickBooks Online Plus:

• El precio unitario de la licencia es $ 34,30 sin impuestos.
• Dado que solo existe una única licencia de este tipo, QuickBooks 34,30 x 1 = $ 34:30
• QuickBooks calcula impuesto al 20 % por una única licencia de este tipo, es decir, $ 6.86.
• El total de la licencia en cuestión es $ 41.16, es decir: $ 34,30 + $ 6.86.

Ejemplo: Aquí, el total sin impuestos de todas las licencias facturadas en este período de facturación asciende a $ 47,85, con un impuesto tipo del 20 %, que equivale a $ 9,57.

Tu fecha de facturación es la fecha de creación de tu cuenta de QuickBooks Online Accountant.
Ejemplo : si tu contable de QuickBooks Online se creó el 20 de agosto de 2021, se te facturará el día 20 de cada mes.

Las suscripciones de QuickBooks siempre se facturan en la fecha de facturación del mes siguiente. Por lo tanto, cuando se te facture el 20 de agosto de 2021, el pago cubrirá el período comprendido entre el 20 de agosto de 2021 y el 20 de septiembre de 2021.
Las cuentas de QuickBooks Online Accountant pueden enfrentarse a cargos prorrateados, ya que puedes añadir o eliminar clientes de tu facturación al por mayor, así como actualizar o reducir la versión de la cuenta de QuickBooks de tus clientes durante un período de facturación.

La fecha de facturación es el punto de referencia que se utiliza para calcular los cargos prorrateados.
Si agrego un nuevo cliente el 15 de agosto y me facturan el 20 de agosto: QuickBooks te facturará por el período en que la cuenta estuvo activa del 15 al 20 de agosto para este cliente.
En la misma factura, verás que también se te factura el precio normal (incluido el descuento) de este cliente para el siguiente período de facturación.

Las suscripciones de QuickBooks se pagan en la fecha de facturación del mes siguiente. Si durante este mes tu empresa actualiza o reduce la versión de la cuenta de QuickBooks de un cliente, la próxima factura de suscripción a QuickBooks reflejará este cambio.

Veamos el ejemplo de cómo actualizar una cuenta de QuickBooks:
Al actualizar una cuenta de QuickBooks durante un período de facturación de Essentials a Plus, por ejemplo, la factura de la suscripción incluirá:

• Una nota de abono por el período no utilizado en la versión Essentials .
• Un cargo prorrateado por el tiempo empleado en la versión Plus durante este período de facturación.
• El importe de facturación periódica del mes siguiente.

Por lo tanto, si una empresa de contabilidad factura a clientes el 31 de cada mes y decide actualizar a un cliente de Essentials a Plus el 20 de enero, esto es lo que se tendrá en cuenta en la factura de la suscripción del 31 de enero:

• Una nota de abono por el tiempo restante para usar la versión Essentials del 20 al 31 de enero. De hecho, esta nota de abono es obligatoria porque la versión Essentials se pagó en su totalidad en la factura anterior hasta el 31 de enero, pero solo se utilizó hasta el 20 de enero.
• El cargo prorrateado por el tiempo empleado en la cuenta Plus del 20 al 31 de enero.
• El importe (menos el descuento) de la suscripción a Plus para el mes siguiente.

1. Ve a Configuración ⚙y selecciona Suscripciones y facturación.
2. Selecciona la flecha hacia abajo situada a la izquierda del nombre de la licencia de tu cliente para ver una segunda fila.
3. Pasa el ratón por encima del precio que se muestra en la segunda fila.
4. Verás la oferta aplicada a esa licencia de QuickBooks en particular, es decir, el importe del descuento aplicado a la cuenta de QuickBooks de tu cliente. También podrás ver la fecha de finalización de esa oferta, después de la cual se te cobrará el precio normal de contable por esa licencia de QuickBooks.

Visita el artículo Gestiona tu plan de descuentos al por mayor y clientes con descuentos al por mayor, donde se te indicarán los pasos que debes seguir para hacerlo.

Obtén más información sobre cómo administrar las suscripciones y la información de facturación.