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Novedades de QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Consulta las novedades deQuickBooks Online . En este artículo se enumeran las mejoras que hemos realizado en los flujos de trabajo que más utilizas, versión por versión. La versión más reciente viene primero.

La calidad, la precisión y la fiabilidad son la base de todo lo que construimos. Nos dijiste que teníamos margen de mejora. Hemos estado trabajando en dos frentes a la vez. Vamos a añadir nuevas funciones basadas en IA que harán una mayor parte del trabajo por ti. Y estamos reforzando el núcleo deQuickBooks Online , las piezas que usas a diario. Esto es lo que ha cambiado.

Versión actual

La versión de agosto de 2026 añade Intuit Intelligence, soporte de expertos para mantener tus libros al día y un completo paquete de informes enQuickBooks Online avanzado . También mejora los flujos de trabajo diarios en los que más confías: banca, clasificación, informes, inicio de sesión, pago de facturas y conciliación.

Nota : Las fechas de lanzamiento y la disponibilidad varían según el producto y el plan. No todas las funciones llegan a todos los clientes el mismo día, y algunas solo están disponibles en determinados planes. Cada artículo nombra sus planes para los que la disponibilidad es limitada.

Intuit Intelligence

Inteligencia de Intuit se conecta a tuQuickBooks Online y hace la mayor parte del trabajo rutinario por ti. Puedes formularle preguntas en un lenguaje sencillo y encomendarle tareas que preferirías no repetir.

  • Facturación en piloto automático .QuickBooks Online puede escanear los documentos guardados, como las declaraciones del trabajo y las órdenes de venta, y crear borradores de facturas para que los revises y los envíes. Tú eliges cuándo se marcan las facturas vencidas y QuickBooks Online las tiene listas para enviar recordatorios. Disponible conQuickBooks Online Essentials , Plus y Advanced.
  • Automatizaciones personalizadas que creas tú mismo .Inteligencia de Intuit aprende tus patrones. Cuando detecta una tarea periódica, como elaborar el mismo informe todos los lunes, se ofrece a automatizarla. También puedes crear tu propia automatización o empezar a partir de una plantilla, como enviar recordatorios vencidos o marcar facturas duplicadas. DileInteligencia de Intuit chatea sobre lo que quieres que se haga y, a continuación, establece una programación.
  • Inteligencia empresarial conversacional . Haz una pregunta como lo harías en voz alta, como "¿Cuál fue mi flujo de efectivo el mes pasado?" o "¿Cómo se comparan mis gastos con los de esta época el año pasado?". Obtienes una lectura de lo que está sucediendo, lo que está cambiando y por qué.
  • Pronósticos y escenarios hipotéticos . Modela un cambio de precio, una nueva contratación o un nuevo gasto periódico, y observa el efecto en el flujo de efectivo, los ingresos y los ingresos netos antes de comprometerte.
  • Una conversación para Pregunta a tu contable . Las preguntas para tu contable permanecen juntas en una sola conversación, por lo que nada se pierde en los distintos mensajes.
Nota :Inteligencia de Intuit y Business Intelligence conversacional son versiones beta, y las características, disponibilidad y capacidad pueden cambiar. El chat de Intuit Intelligence está disponible solo para usuarios administradores en este momento. La capacidad es limitada. Cada cuenta recibe una cantidad fija de capacidad cada mes, que varía según el plan. La facturación en piloto automático también está sujeta a límites de uso mensual.

Guías sobre limpieza, con el soporte de expertos

Mantener los libros al día solía significar un gran esfuerzo a final de mes. Estos servicios mantienen la clasificación y la revisión durante todo el mes, con la participación de un experto humano, de modo que los números están listos cuando los necesitas.

  • Clasificación inteligente por expertos : la IA de contabilidad aprende el panorama financiero de tu empresa y clasifica las transacciones por ti, con una revisión manual en segundo plano para verificar la precisión. Tus libros se mantienen actualizados sin la entrada manual de datos. Disponible conQuickBooks Online Plus .
Nota : Si trabajas con un contable, consúltalo antes de activar estos servicios. Conocen tus libros y pueden ayudarte a decidir cómo se ajusta esto al trabajo que ya hacéis juntos. Si se factura la suscripción a tu empresa de contabilidad, coordínate para habilitar estas características.

QuickBooks Online avanzado recoge un informe completo de esta versión.

  • Creador de informes personalizados : crea exactamente el informe que necesitas desde cero. Elige las columnas, las filas y los filtros, y extrae los datos de cualquier dato de tus libros por clase, ubicación o departamento, sin depender de una plantilla estándar.

A continuación, se incluye un resumen del progreso realizado hasta el momento:

Asociación más inteligente y precisa

  • Las sugerencias de asociación se clasifican según su confianza .QuickBooks Online muestra las asociaciones sugeridas que requieren un nivel de confianza alto. La coincidencia más probable aparece primero, por lo que no estás examinando una lista.
  • Antes de realizar la contabilización, aparecen advertencias sobre los duplicados . Puedes detener una doble partida mientras estés a tiempo de corregirla.

Categorización 

  • Las sugerencias se actualizan más rápidamente después de clasificar una transacción similar . Esto resulta más útil cuando se trabaja en un lote de una sola vez.
  • Las transferencias y los pagos con tarjeta de crédito se gestionan de forma más clara . Esto reduce la doble contabilidad y la clasificación errónea que suelen aparecer a final de mes.
  • Una experiencia de reglas actualizada . Las reglas bancarias ahora marcan las reglas duplicadas o en conflicto en lugar de aplicar la que se active primero, para que puedas ver la superposición y corregirla.

Informes

Hemos realizado más de 50 mejoras de usabilidad en la nueva experiencia de Informes en función de los comentarios de clientes y contables. Estos cambios la acercan a la experiencia clásica.

  • Todo es legible y está en orden . Las cuentas aparecen en el orden estándar, los nombres de las secciones y los totales se muestran completos, y las columnas permanecen visibles a medida que te desplazas.
  • Busca y filtra de la manera que esperas . Busca con Ctrl + F, elige el intervalo de fechas que necesitas y ordena las columnas como lo esperas.
  • Las exportaciones salen limpias . Los informes de balance de comprobación y consolidados mantienen los totales cuando los exportas a Excel.

Inicio de sesión y acceso a la cuenta

Nos dijiste que habías tenido problemas para iniciar sesión, que habías cerrado sesión con demasiada frecuencia y que la nueva verificación te había resultado lenta. Estos cambios solucionan ese problema.

  • Menos errores de tipo "No se ha encontrado la cuenta".
  • Permanecerás más tiempo conectado en los dispositivos de confianza. No tendrás que volver a verificar cada vez que te retires.
Nota : la recuperación de la cuenta aún no ha cambiado. Para verificar tu identidad cuando actualices tu cuenta, deberás seguir estos pasos: Indícanos lo que vas a actualizar. Usa tu teléfono móvil para hacer una foto de tu documento de identidad expedido por el Gobierno. Cotejaremos esos datos con tu información personal.

Pagar facturas

  • Pagos ya no se muestra de forma predeterminada en cheque . El valor predeterminado ahora refleja cómo se pagan las facturas de proveedores.
  • Pagar facturas de proveedores requiere menos pasos . Has solicitado un flujo de pago de facturas de proveedores más ordenado, por lo que hemos simplificado la navegación.

Página principal

  • La página de inicio se carga más rápido con menos cambios de diseño.
  • La página de inicio es más clara y está más personalizada.
  • Los widgets, incluidos los de cuentas bancarias, son redimensionables y reordenables.

Flujos de trabajo más rápidos 

  • Los datos se cargan de forma más rápida y fiable en los flujos de trabajo que más utilizas, como la facturación, la banca y los informes.

Accesos directos del teclado ampliados

  • Ahora hay más de 100 accesos directos . Abarcan transacciones bancarias, listas, formularios de transacciones e informes, y funcionan de forma coherente en todas las páginas, por lo que no hay que volver a aprender.
  • Puedes abrir la guía de accesos directos completa en cualquier momento . Pulse Ctrl + Alt + ? en un PC o bien con Cmd + Option + ? en una Mac.
  • La guía se puede imprimir y actualizar periódicamente.

Conciliación

  • Las medidas de seguridad protegen los libros conciliados . Ahora, al editar o eliminar una transacción conciliada previamente, se activa una advertencia antes de que se genere un saldo inicial.
  • Cualquier administrador principal puede deshacer una conciliación . Ya no necesitas el rol de contable para corregir uno.

Gestión de proveedores

  • Los proveedores y los clientes son más fáciles de distinguir . La clasificación es más clara en todo el documento.
  • La lista de proveedores es más fácil de encontrar . Los detalles del proveedor se mantienen constantes cuando actualizas una factura de proveedores desde la revisión.

Fuentes bancarias

  • Recibirás un aviso antes de que sea necesario volver a autorizar una conexión . Puedes volver a conectarte cuando lo desees en lugar de descubrir días después que las transacciones han dejado de fluir.

Exenciones de responsabilidad

Las fechas de lanzamiento y la disponibilidad de la característica de agosto variarán en función del producto. No todas las funciones estarán disponibles el 1 de agosto.

El objetivo de esta información es resumir la orientación general de nuestros productos, pero no representa ninguna obligación y no debe utilizarse como base a la hora de tomar una decisión de compra. Se pueden aplicar términos, condiciones y tarifas adicionales con determinadas características y funciones. Pueden aplicarse criterios de idoneidad. Las ofertas de productos, las características y la funcionalidad están sujetas a cambios sin previo aviso.

Versiones anteriores

Navegación y usabilidad de la plataforma

  • Accesos directos al alcance de tu mano :QuickBooks Online ahora admite más de 50 métodos abreviados de teclado para ayudarte a trabajar con menos clics y cambiando entre el ratón y el teclado. Los accesos directos abarcan Banca, Listas, Formularios de transacciones e Informes, y funcionan de manera uniforme en todas las páginas, por lo que no tendrás que volver a aprenderlo mientras navegas. Para acceder a la guía de accesos directos completa en cualquier momento, simplemente pulsa Ctrl + Alt + ? (PC) o Cmd + Opción +? (Mac) . La guía se actualiza periódicamente, así que vuelve a comprobarla cuando se agreguen nuevos accesos directos.

Facturación y formularios de ventas

  • Mostrar detalles de contacto : ahora puedes mostrar el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de tu cliente directamente en las facturas,estimaciones y otros formularios de ventas. Personaliza los formularios para incluir los datos de contacto más importantes para tu negocio. De este modo, podrás comunicarte con claridad y mantener todo lo que tu equipo necesita en un solo lugar.

Inventario y órdenes de compra

  • Cumplimiento optimizado de pedidos : ahora puedes crear una orden de compra directamente a partir de una orden de venta en un solo paso. Solo tienes que seleccionar "Convertir en orden de compra" en la página Orden de venta. De este modo, es más fácil hacer un seguimiento de los compromisos de inventario, cumplir con los pedidos de los clientes con precisión y mantener los flujos de trabajo de compras y ventas conectados de principio a fin.

Informes

  • Informes a tu manera : exporta informes que reflejen lo que ves en la pantalla. Solo tienes que seleccionar el icono de intercalación junto a la cuenta o cuenta secundaria para expandirla o contraerla antes de exportarla. De este modo, las partes interesadas recibirán un informe detallado y centrado, con el nivel de detalle que deseas.

Gracias por formar parte delQuickBooks comunidad. Seguimos trabajando arduamente para implementar las mejoras que nos solicitan y, al mismo tiempo, seguimos comprometidos a proporcionarle las herramientas que necesita para hacer crecer su negocio.

Para mantenerte informado de las actualizaciones, visita la página "Novedades" dentroQuickBooks o consulta la página Actualizaciones de productos (solo disponible en inglés). Si tienes sugerencias para mejorar el producto, ve aConfiguración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Comentarios .

Mejores experiencias bancarias

  • Mejoras en la fuente bancaria : las fuentes bancarias mejoradas con tecnología de IA agilizan, facilitan y hacen más precisa la gestión de las transacciones. En función de tus comentarios, hemos agregado características como la función de arrastrar y soltar los archivos adjuntos y la extracción de datos de extractos bancarios en PDF basada en IA. Todo diseñado para ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, brindar claridad y confianza en tus finanzas.
  • Flujo de conexión con el banco más fluido : Gestión de las conexiones con el banco enQuickBooks Online ahora es más sencillo y eficiente. Con nuestra nueva función, el contable puede enviar fácilmente un correo electrónico directo al titular de la cuenta bancaria, lo que le permite resolver rápidamente los problemas de conexión sin un intercambio de mensajes innecesario. Este proceso simplificado ahorra tiempo y elimina molestias tanto para ti como para los contables.
  • Experiencias de reconexión bancaria simplificadas en dispositivos móviles : enAplicación móvil de QuickBooks , hemos mejorado las herramientas para gestionar las conexiones bancarias. Ahora recibirás alertas claras e instrucciones prácticas en la aplicación para resolver rápidamente los problemas de conexión bancaria y mantener las transacciones al día. Con mensajes de error optimizados y vínculos profundos, puedes arreglar las conexiones directamente desde tu teléfono, lo que garantiza una experiencia más fluida.

Más automatización y ahorro de tiempo

  • Nuevas funciones de inventario : hemos agregado 4 nuevas funciones al inventario para ayudarte a simplificar las operaciones y mejorar la precisión. Los ajustes automatizados de la cantidad del inventario minimizan las entradas manuales, mientras que la contabilidad del coste medio variable (MAC) ofrece valoraciones del inventario más fiables para los bienes no perecederos. Los recibos de artículos garantizan un seguimiento preciso de las cantidades, y las funcionalidades mejoradas de órdenes de venta incluyen campos personalizados, adición de archivos adjuntos y conversión de órdenes de venta en OC.

Usabilidad, calidad, datos y rendimiento

  • "Vista moderna" de informes actualizada : la nueva "vista moderna" de los informes enQuickBooks Online combina la familiaridad de la "vista clásica" con la inteligencia y la eficacia de la "vista moderna" para ayudarte a trabajar de forma más rápida, inteligente y fiable. Con una navegación mejorada, características de actualización automática y desgloses mejorados, puedes ahorrar tiempo, reducir errores y obtener claridad financiera fiable, todo ello mientras disfrutas de una experiencia más clara y ordenada.
  • Mejoras en la navegación por los informes : hemos optimizado la experiencia de desplazamiento en los informes para utilizar el espacio disponible de manera más eficaz, especialmente en el caso de informes extensos o detallados. Ahora puedes navegar por los informes de manera fluida y eficiente, y centrarte en tus datos con una experiencia más natural e intuitiva.

Navegación y usabilidad de la plataforma

  • Hemos tenido en cuenta tus comentarios y hemos hecho que la navegación sea más sencilla y personalizable:
    • El menú y los marcadores de Creación global ahora se abren al pasar el ratón sobre ellos. Y no te preocupes, si seleccionas algo por error, seguirán abiertos.
    • Puedes anclar tantas aplicaciones como quieras para adaptar tu espacio de trabajo.
    • Selecciona Abrir vínculo en una nueva pestaña para ver y trabajar en varias pestañas del menú lateral de marcadores.
    • Nuestra barra de búsqueda te ayuda a navegar más rápido: solo tienes que escribir una palabra clave y te guiaremos hasta encontrar lo que necesitas.

Contabilidad

  • Ahora puedes convertir extractos bancarios en PDF en transacciones listas para contabilizarse a través de la fuente del banco, lo que elimina la entrada manual de datos y garantiza que todas las transacciones se capturan en un solo lugar. Esta función es ideal para clientes que no han vinculado su banco directamente aQuickBooks o para aquellos que deseen cargar un extracto histórico con facilidad.
  • Mejoras de usabilidad:
    • Para facilitar aún más el análisis de tus datos bancarios, hemos introducido funciones como la inmovilización de columnas, el uso de franjas de cebra para distinguir mejor las filas, los indicadores de color verde para asociar transacciones y el ajuste de texto para los detalles clave.
    • Si usas la nueva fuente del banco con tecnología de IA, ahora puedes ver hasta 300 transacciones por página (antes 50) sin que ralentice tu experiencia. Esto aumenta la eficacia, especialmente para los clientes que analizan o revisan con frecuencia grandes volúmenes de transacciones.
    • Ahora puedes importar por lotes hasta 1000 artículos de productos y servicios a la vez (anteriormente, el límite era 200) sin problemas de rendimiento. Actualiza periódicamente tu lista de productos y servicios enQuickBooks te ayuda a ahorrar tiempo en el futuro y, al mismo tiempo, garantiza una mayor precisión en el seguimiento y la elaboración de informes.

Gastos y pagar facturas

  • Ahora puedes crear y administrar facturas de proveedores estés donde estés con el QuickBooks Onlineaplicación móvil (iOS y Android). Crea, visualiza, actualiza y elimina facturas fácilmente desde tu teléfono.

Inventario

  • El método de valoración del inventario del coste medio variable (MAC) ahora está disponible para los clientes que utilizan Plus, Advanced o el complemento para inventario. MAC simplifica la contabilidad del inventario al suavizar las fluctuaciones de costos y reflejar los precios actuales del mercado para tu inventario.
  • Las órdenes de venta ahora ofrecen una mayor flexibilidad y un mejor seguimiento de los artículos prometidos a tus clientes. Las mejoras incluyen: campos personalizados, funcionalidad de búsqueda más inteligente, opciones de archivos adjuntos, capacidad de eliminar, compatibilidad con paquetes y conversión de órdenes de venta a OC.

Gracias por ayudarnos a crearQuickBooks mejor. Nos comprometemos a seguir añadiendo herramientas, correcciones y actualizaciones en función de tus valiosos comentarios para ayudarte a sacar adelante tu negocio. 

¿Tiene alguna sugerencia? Para informarte, ve a ConfiguraciónIcono de configuración. dentroQuickBooks Online , en Perfil y selecciona Comentarios . Permanece atento a las últimas actualizaciones en la página "Novedades" del interiorQuickBooks o la página Actualizaciones de productos (solo disponible en inglés).