Más información sobre los límites de uso

QuickBooks Online tiene límites de uso que varían según el nivel de suscripción. Estos límites definen el número de usuarios facturables, planes contables, clases, ubicacionesy campos personalizados que puedes añadir a QuickBooks. Esta referencia te ayuda a entender rápidamente estos límites y a gestionarlos.

Cómo comprobar los límites de uso

El panel de límites de uso muestra de cuántos artículos dispones para cada límite de uso.

1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador.
2. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
3. Selecciona la pestaña Uso .

Límites de uso por suscripción

Consejo: si no estás seguro del nivel de suscripción que tienes, inicia sesión en QuickBooks Online. A continuación, actualiza esta página para obtener información personalizada.

Estos son los límites de uso para cada nivel de suscripción:

Solo los usuarios activos (o invitados), las cuentas, las clases, las ubicaciones y los campos personalizados cuentan para el límite de cada categoría.

Algunos tipos de usuarios, como Ver informes de la empresa y Solo realizar el seguimiento de horas trabajadas, no cuentan para el límite de usuarios. Asegúrate de que cada usuario de QuickBooks tenga el acceso adecuado para él. Si tienes QuickBooks Online Avanzado, aquí se explica cómo configurar roles personalizados.

¿Qué sucede cuando alcanzo mi límite?

Cuando alcances tus límites de uso y no puedas añadir más elementos, como usuarios o cuentas, tienes dos opciones. Puedes actualizar tu suscripcióno reducir el uso. Si tienes más de una empresa, tendrás que comprobar el uso de cada una.

Para reducir el uso, puedes hacer lo siguiente:

1. Actualiza tu suscripcióno
2. Reducir el uso en:
   • Elimina un usuario de la cuenta si tienes demasiados usuarios.
   • Desactiva una cuenta para reducir el uso en el plan contable.
   • Elimina clases o ubicaciones si superas los límites de clase y ubicación. (Solo disponible en QuickBooks Online Plus o Advanced).
   • Desactiva los campos personalizados que ya no uses.
   • Desconecta un canal de ventas si has cerrado tiendas o tienes canales innecesarios.

• Elimina un usuario de la cuenta si tienes demasiados usuarios.
• Desactiva una cuenta para reducir el uso en el plan contable.
• Combina las cuentas duplicadas para reducir el uso en el plan contable.
• Elimina clases o ubicaciones si superas los límites de clase o ubicación (solo disponible en QuickBooks Online Plus o Advanced).
• Combina clases si superas los límites de clases y ubicaciones (solo disponible en QuickBooks Online Plus o Advanced).
• Desactiva los campos personalizados que ya no uses.

Nota:

• En el caso de los clientes gestionados por un contable, consúltalo antes de actualizar las suscripciones.
• Si tienes más de una empresa, tendrás que comprobar el uso de cada una.
• Si tu contable gestiona tus QuickBooks empresa, ponte en contacto con ella para actualizar tu suscripción.

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