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Más información sobre los límites de uso

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

QuickBooks Online tiene límites de uso que varían según el nivel de suscripción. Estos límites definen el número de usuarios facturables , planes contables , clases , ubicaciones y campos personalizados que puedes añadir aQuickBooks . Esta referencia te ayuda a entender rápidamente estos límites y a gestionarlos.

Cómo comprobar los límites de uso

El panel de límites de uso muestra de cuántos artículos dispones para cada límite de uso.

  1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador.
  2. Ve a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Cuenta y configuración.
  3. Selecciona la pestaña Uso .

En la vista de lista, tienes la opción de ver los límites de los elementos de la lista.

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Todas las listas.
  2. Selecciona el elemento de la lista que deseas ver.
    Nota: No puedes ver los usuarios en la vista de lista.
  3. Selecciona el icono desplegable ▼ junto al campo Filtrar por nombre .
  4. Selecciona Cuenta para los límitespara ver los artículos que cuentan para los límites de uso.
    Nota: La opción de filtro Cuenta para los límites solo está disponible para las listas Clases y Ubicaciones .

Notas:

  • No puedes ver los usuarios en la vista de lista.
  • QuickBooks Online avanzado No tiene límites de uso para los elementos de lista.

Límites de uso por suscripción

Estos son los límites de uso para cada nivel de suscripción:

  • Usuarios facturables: 1 usuario.
  • Usuarios no facturables: 2 usuarios de empresas contables. Ver informes de la empresa y Realizar seguimiento de las horas trabajadas no están disponibles para esta suscripción.
  • Clases y ubicaciones (combinadas): no disponible para esta suscripción.
  • Plan contable: 250 cuentas como máximo.
  • Campos personalizados: 1 por transacción.
  • Usuarios facturables: 3 usuarios.
  • Usuarios no facturables: 2 usuarios de empresas contables. Ilimitado Haz un seguimiento de los usuarios de solo tiempo . Los usuarios de Ver informes de empresa no están disponibles para esta suscripción.
  • Clases y ubicaciones (combinadas): no disponible para esta suscripción.
  • Plan contable: 250 cuentas como máximo.
  • Campos personalizados: 4 por transacción.
  • Usuarios facturables: 5 usuarios.
  • Usuarios no facturables: 2 usuarios de empresas contables. Ilimitado Ver informes de la empresa y realizar el seguimiento de los usuarios solo de horas trabajadas .
  • Clases y ubicaciones (combinadas): 40 clases y ubicaciones combinadas.
  • Plan contable: 250 cuentas como máximo.
  • Campos personalizados: 4 por transacción.
  • Usuarios facturables: 25 usuarios.
  • Usuarios no facturables: 3 usuarios de empresas contables. Ilimitado Ver informes de la empresa y realizar el seguimiento de los usuarios solo de horas trabajadas .
  • Clases y ubicaciones: Clases y ubicaciones ilimitadas.
  • Plan contable: cuentas ilimitadas.
  • Campos personalizados: 12 por transacción.

Solo los usuarios activos (o invitados), las cuentas, las clases, las ubicaciones y los campos personalizados cuentan para el límite de cada categoría.

¿Qué sucede cuando alcanzo mi límite?

Cuando alcances tus límites de uso y no puedas añadir más elementos, como usuarios o cuentas, tienes dos opciones. Puedes actualizar tu suscripción o reducir el uso. Si tienes más de una empresa, tendrás que comprobar el uso de cada una.

Para reducir el uso, puedes hacer lo siguiente:

  1. Actualiza tu suscripción o
  2. Reducir el uso en:

Nota:

  • En el caso de los clientes gestionados por un contable, consúltalo antes de actualizar las suscripciones.
  • Si tienes más de una empresa, tendrás que comprobar el uso de cada una.
  • Si tu contable gestiona tus QuickBooks empresa, ponte en contacto con ella para actualizar tu suscripción.