Conecta Google Drive con QuickBooks mediante el conector de IA.

Aprende cómo conectar Google Drive a QuickBooks para que Inteligencia de Intuit pueda crear facturas a partir de documentos en tu Drive.

El conector de IA QuickBooks para Google Drive permite Inteligencia de Intuit leer los documentos que almacena en Google Drive, como declaraciones de trabajo firmadas y contratos, y convertirlos en borradores de facturas en QuickBooks. Las partidas y las condiciones de pago se convierten en borradores de facturas, que usted revisa y aprueba antes de guardarlas o enviarlas.

Nota: Actualmente, el conector solo admite facturas.

Antes de comenzar

• Necesitas ser administrador de la empresa.
• El conector funciona en la web y en Aplicación móvil de QuickBooks para iOS y Android.
• Sus documentos deben ser archivos PDF, imágenes (.png o .jpg) u hojas de cálculo (.csv o .xlsx).
• Cada conexión está vinculada a tu cuenta de Google y a una sola empresa. Si más de un administrador necesita conectarse, cada persona conecta su propia cuenta de Google.

Conecta tu cuenta de Google Drive

Puedes conectarte desde el chat Inteligencia de Intuit o desde Integraciones.

Desde el chat Inteligencia de Intuit

1. Seleccione el icono Inteligencia de Intuit.
2. Seleccione el icono de más +, luego seleccione Conectores.
3. Activa Google Drive.
4. Inicia sesión en tu cuenta de Google y, a continuación, concede los permisos que Google te solicite.

De Integraciones

1. Ve a Integraciones y selecciona Explorar integraciones(Llévame allí).
2. En la sección Conectores de IA, seleccione QuickBooks Conector de IA para Google Drivey, a continuación, seleccione Obtener integración ahora.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Google y, a continuación, concede los permisos que Google te solicite.

Crea facturas desde tus documentos de Drive.

Una vez conectado, pregunte Inteligencia de Intuit qué le gustaría que hiciera. Intentar:

• "Crea facturas a partir de archivos de facturación en Google Drive"
• "Convertir los contratos de mi carpeta de Drive en facturas"
• "Importar informes de trabajo desde Google Drive"

Desconecta tu cuenta de Google Drive

Puedes desconectarte de cualquiera de estas dos maneras:

• En el chat Inteligencia de Intuit, seleccione el icono de más +, luego seleccione Conectores. Desactivar Google Drive.
• En Inteligencia de Intuit, abra la vista expandida y luego seleccione Conectores.
  • Junto a Google Drive, seleccione el icono de configuración y luego seleccione Desconectar.
  • Seleccione Desconectar para confirmar.

Desconectarse solo elimina tu propia conexión. Otros administradores que conectaron sus propias cuentas de Google permanecen conectados. Las facturas ya creadas en QuickBooks permanecen donde están.