Anular o eliminar un asiento contable en QuickBooks Online

Descubre cómo anular un asiento del diario para intercambiar los débitos y créditos, o eliminarlo por completo.

Solo debes crear asientos contables como último recurso o con la ayuda de tu contable. Si lo necesitas, puedes anular un asiento contable para actualizarlo y corregirlo. O bien, si creaste la entrada por error, puedes eliminarla.

Anular un asiento del diario

Si necesitas asignar una transacción entre dos períodos contables o corregir un error de crédito o débito, sigue estos pasos. Esto simplemente anula los cargos y los créditos, no elimina el asiento contable original:

1. Seleccionarconfiguración ⚙️ y, a continuación,Plan contable.
2. Busca la cuenta para la que creaste el asiento contable. A continuación, seleccionaHistorial de la cuenta.
3. Busca el asiento contable en el registro de cuentas. La palabra "Diario" debe aparecer en la columnaN.º de referencia oTipo.
4. Selecciona el asiento contable para expandir la vista. A continuación, seleccionaEditar.
5. SeleccionaInvertir.
6. SeleccionaGuardar.

Al anular un asiento contable, QuickBooks crea un nuevo asiento contable para cuadrarlo. Este es un registro del cambio que has realizado. Tiene información ligeramente diferente:

• El nuevo asiento contable mantiene el n.º de diario original. y añade la letra "R". Esto significa que se ha conciliado.
• El nuevo asiento contable tiene la fecha del primer día del mes siguiente a la fecha del asiento contable original.
• El nuevo asiento contable mantiene la misma información, como la cuenta, el nombre y la descripción, que el asiento contable original.

Eliminar un asiento del diario

Si creaste un asiento contable por error, sigue estos pasos para eliminarlo de forma permanente. Debes estar absolutamente seguro de que necesitas eliminar el asiento contable. Esto puede desequilibrar rápidamente tus cuentas:

1. Seleccionarconfiguración ⚙️ y, a continuación,Plan contable.
2. Busca la cuenta para la que creaste el asiento contable. A continuación, seleccionaHistorial de la cuenta.
3. Busca el asiento contable en el registro de cuentas. La palabra "Diario" debe aparecer en la columnaN.º de referencia oTipo .
4. Selecciona el asiento contable para expandir la vista.
5. SeleccionaEliminar.
6. SeleccionaSí para confirmar.