¿QuickBooks Online tiene un calendario de amortización?

La amortización de deudas y activos en QuickBooks Online deberá realizarse mediante transacciones manuales, como cheques y asientos contables. Por ejemplo, la amortización de deudas se puede realizar con un cheque.

Para procesar la amortización de deudas con un cheque:

1. Seleccionar + Nuevo.
2. SeleccionaComprobar.
3. En el menú desplegable Beneficiario ▼, selecciona un cliente.
4. En el menú desplegable Cuenta bancaria ▼, selecciona una cuenta.
5. Introduce una dirección postal.
6. Si se trata de un cheque escrito a mano, introduce un N.º de cheque. y una Fecha de pagoadecuada .
7. Selecciona una ubicación ▼ si corresponde.
8. En el menú desplegable Los importes son ▼, selecciona la opción de impuesto aplicable.
9. En el menú desplegable Categoría ▼, selecciona la cuenta de préstamo.
10. Introduce una descripción.
11. En el campo Importe , introduce el importe pagado del principal del préstamo.
12. Desde el Impuestos En el menú desplegable ▼, selecciona un tipo impositivo.
13. Selecciona la casilla Facturable si es necesario.
14. En el menú desplegable Cliente/Proyecto ▼, selecciona una opción.
15. En el menú desplegable Clase ▼, selecciona una opción.
16. Introduce la cuenta de gastos de intereses y el importe de intereses en la siguiente línea y sigue los pasos anteriores para añadir toda la información.
17. Introduce notas en Notas.
18. SeleccionaGuardar y cerrar.

Para procesar la amortización de deudas como gasto:

1. Seleccionar + Nuevo.
2. SeleccionaGasto.
3. En el menú desplegable Beneficiario ▼, selecciona un cliente.
4. En el menú desplegable Cuenta de pago ▼, selecciona una cuenta.
5. Selecciona una Fecha de pago.
6. Selecciona un Método de pago.
7. Introduce un n.º de referencia (Número de referencia).
8. Selecciona una ubicación ▼ si corresponde.
9. En el menú desplegable Los importes son ▼, selecciona la opción de impuesto aplicable.
10. En el menú desplegable Categoría ▼, selecciona la cuenta de préstamo.
11. Introduce una descripción.
12. En el campo Importe , introduce el importe pagado del principal del préstamo.
13. Desde el Impuestos En el menú desplegable ▼, selecciona un tipo impositivo.
14. Selecciona la casilla Facturable si es necesario.
15. En el menú desplegable Cliente/Proyecto ▼, selecciona una opción.
16. En el menú desplegable Clase ▼, selecciona una opción.
17. Introduce la cuenta de gastos de intereses y el importe de intereses en la siguiente línea y sigue los pasos anteriores para añadir toda la información.
18. Introduce notas en Notas.
19. SeleccionaGuardar y cerrar.

Puedes crear un asiento en el diario para agotar la amortización de activos intangibles. Para registrar esta transacción, normalmente tienes una cuenta de gastos configurada para realizar el seguimiento de la amortización, junto con una cuenta secundaria adjunta a la cuenta de activos intangibles para realizar el seguimiento de la amortización acumulada. De nuevo, te recomendamos que consultes a tu contable para asegurarte de que estás utilizando las cuentas adecuadas.

Una vez que hayas configurado estas cuentas, haz lo siguiente:

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Asiento contable.
3. Selecciona Importar si necesitas agregar otros asientos contables desde fuera de QuickBooks Online.
4. Si tienes activada la multidivisa, selecciona una divisa en el menú desplegable Divisa ▼ .
5. Introduce la fecha del diario para reflejar la fecha de amortización.
6. Introduce el n.º de diario.
7. En la primera línea, en Cuenta, selecciona tu cuenta de gastos de amortización.
8. Indica el importe en la columna Débitos .
9. Introduce una descripción.
10. En el menú desplegable Nombre ▼, selecciona un cliente.
11. Desde el Impuestos En el menú desplegable ▼, selecciona un tipo impositivo.
12. Selecciona una ubicación ▼ si corresponde.
13. En la segunda línea, en Cuenta, introduce tu cuenta secundaria de amortización acumulada; el sistema introducirá automáticamente el importe en la columna Crédito.
14. Repite los pasos que hiciste para la primera línea.
15. (Opcional) Si este activo se puede amortizar periódicamente y los importes van a ser siempre los mismos, selecciona Convertir en periódico. A continuación, puedes programar esta transacción para que se introduzca automáticamente, de modo que la amortización se produzca sin necesidad de introducir datos manualmente. A continuación, selecciona Guardar plantilla.
16. Introduce notas en Notas.
17. SeleccionaGuardar y cerrar.

Te recomendamos que hables con tu contable o contable para asegurarte de que estás contabilizando la amortización correctamente.