Registro de nóminas en QuickBooks Online

Como solución temporal, puede usar el función de asiento de diario para registrar manualmente la información contable para la nómina.

A continuación, se proporciona un ejemplo de cómo registrar una transacción de asiento de diario de nómina.

Ejemplo:

La compañía Remodelaciones Residenciales tiene cinco empleados.Para el asiento del diario, tomaría el pago bruto de los empleados. En este ejemplo ,$4055,00 es el importe total.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona  Asiento de diario
3. Menos de Fecha, selecciona la fecha de los cheques salariales.
4. (Opcional) Entrada Entrada n.º  para el asiento de diario.
5. Cuentas de débito y de crédito:
   1. Cuenta de gastos de débito utilizada para el seguimiento de los salarios brutos. ($4055,00)
   2. Débito de la cuenta de gastos que se usa para realizar el seguimiento de la contribución del empleador (p. ej., plan de pensión). ($251,41)
   3. Cuenta bancaria de crédito de la cual se deduce la nómina. ($4306.41)
      Nota: Para facilitar la entrada la próxima vez, en los siguientes dos pasos se explica cómo guardar la transacción. Si deseas realizar la transacción una sola vez o tienes la versión QuickBooks Online Simple Start, omite estos pasos.
6. Seleccionar Hacer recurrente.
7. Introduce un Nombre de la plantilla
   1. Tipo a Sin programar; seleccionar Guardar plantilla.

Nota: Para acceder a esta plantilla según la interfaz que vea, vaya a Ícono de rueda dentada y selecciona Transacciones recurrentes. Asegúrate de cambiar los importes o las cuentas según sea necesario.

Siguiendo con el mismo ejemplo, si el empleador fuera responsable de pagar la deuda, las líneas del asiento del diario serían las siguientes:

1. Cuenta de gastos de débito utilizada para el seguimiento de los salarios brutos. ($4055,00)
2. Cuenta de gastos de débito utilizada para el seguimiento de la contribución del empleador (por ejemplo, plan de pensiones). ($251,41)
3. Cuenta de gastos de débito utilizada para el seguimiento de Medicare. ($58,80)
4. Cuenta de pasivos de crédito utilizada para el seguimiento de las deudas de nómina. ($1228,67)
5. Cuenta bancaria de crédito utilizada para procesar la nómina según el importe neto de los cheques salariales. ($3136,54)

Ahora hay $1228,67 en una cuenta de pasivos pendiente de pago. Cuando se expidan los cheques para pagar el pasivo, el cheque debe apuntar a la cuenta de pasivo que se usa en el asiento del diario. De esta manera, se saldará la deuda o se disminuirá hasta el importe pendiente actual.

Este es un ejemplo muy básico, ya que no se incluyeron seguros ni jubilaciones. Para realizar transacciones de nómina más complejas, consulta a un contador o un servicio de nóminas.