Registrar nóminas en QuickBooks Online

Como solución alternativa, puedes usar la función de asientos contables para registrar manualmente la información contable de la nómina.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo registrar una transacción de asiento en el diario de nóminas.

Ejemplo:

Fred's Residential Remodeling Company tiene cinco empleados. Para el asiento del diario, tomarías el salario bruto de los empleados. En este ejemplo, $4055,00 es el importe total.

1. Selecciona + Nuevo.
2. SeleccionaAsiento contable.
3. EnFecha, selecciona la fecha de los cheques de pago.
4. (Opcional) Introduceel n.º de asientopara el asiento del diario.
5. Cuentas de débito y crédito:
   1. Cuenta de débito de gastos utilizada para realizar el seguimiento de los salarios brutos. ($4055,00)
   2. Cuenta de gastos de débito utilizada para realizar el seguimiento de la contribución del empleador (p. ej., plan de pensiones). ($251,41)
   3. Abono La nómina de la cuenta bancaria se deduce de. ($4306.41)
      Nota:Para facilitar la entrada la próxima vez, en los dos pasos siguientes se explica cómo guardar la transacción. Si solo deseas realizar la transacción una vez o tienes la versión de QuickBooks Online Simple Start, omite estos pasos.
6. SeleccionaConvertir en periódico.
7. Introduce unnombre de plantilla fácil de recordar
   1. Tipoa Sinprogramar;seleccionaGuardar plantilla.

Nota: Para acceder a esta plantilla en función de la interfaz que veas, ve alicono de engranajey seleccionaTransacciones periódicas. Asegúrate de cambiar los importes o las cuentas según sea necesario.

Siguiendo con el mismo ejemplo, si el empleador fuera responsable del pago del pasivo, las líneas del asiento del diario serían así:

1. Cuenta de débito de gastos utilizada para realizar el seguimiento de los salarios brutos. ($4055,00)
2. Cuenta de gastos de débito utilizada para realizar el seguimiento de la contribución del empleador (p. ej., plan de pensiones). ($251,41)
3. Cuenta de débito de gastos utilizada para realizar el seguimiento de Medicare. ($58,80)
4. Cuenta de pasivo crediticio utilizada para realizar el seguimiento de pasivos de nóminas. ($1228,67)
5. Cuenta bancaria de abono utilizada para procesar las nóminas por el importe neto de los cheques de pago. ($3136,54)

Ahora hay $1228,67 en una cuenta de pasivos pendiente de pago. Cuando se expidan los cheques para pagar el pasivo, el cheque se remitirá a la cuenta de pasivo utilizada en el asiento del diario. De este modo, el pasivo se reducirá a cero o se reducirá al importe pendiente actual.

Este es un ejemplo muy básico, ya que no interviene ningún seguro ni jubilación. Para transacciones de nóminas más complejas, debes consultar con tu servicio de nóminas o contable.