Depreciar activos en QuickBooks Online

En QuickBooks Online, después de configurar los activos, puedes registrar su depreciación. QuickBooks Online no amortiza automáticamente los activos fijos. En su lugar, debes realizar un seguimiento manual de la depreciación mediante asientos contables.

Nota: Calcular la depreciación de activos es complicado. Tu contable conoce los mejores métodos. Te recomendamos que trabajes con ellos para revisar periódicamente cómo realizas el seguimiento de la depreciación.

Paso 1: Comprueba si ya tienes una cuenta de amortización

Para evitar crear duplicados, asegúrate de que no tienes una cuenta de amortización.

1. Ir a Configuración y selecciona Plan contable (Guía).
2. En el campo Filtrar por nombre o número , introduce Depreciación.
3. Si ves una cuenta con Depreciación en la columna Nombre , Otros gastos en la columna Tipo de cuenta y Depreciación en la columna Tipo de detalle , significa que tu plan contable ya está configurado. Puedes saltar al paso 3.

Paso 2: Configurar una cuenta de amortización

Si aún no lo has hecho, crea una cuenta para realizar el seguimiento de la depreciación. Si aún no tienes una, crea una cuenta para realizar el seguimiento de la depreciación.

1. Ir a Configuración y selecciona Plan contable (Guía).
2. Selecciona Nuevo.
3. Añade un nombre para tu cuenta de amortización en el campo Nombre . 
4. Selecciona Otros gastos en el menú desplegable ▼ del campo Tipo de cuenta .
5. Selecciona Depreciación en el ▼ del campo Tipo de detalle .
   Nota: Puedes incluir una descripción en el campo Descripción para agregar información sobre esta cuenta.
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: registrar la depreciación

Ahora tienes cuentas para realizar el seguimiento de tus activos y su depreciación. Al final del año, después de hablar con el contable, crea un asiento en el diario para registrar el valor perdido.

1. Seleccionar + Nuevo. A continuación, selecciona Asiento del diario.
2. En la primera línea, selecciona la cuenta de activos que usas para realizar el seguimiento del préstamo en el menú desplegable Cuenta ▼. Introduce el importe depreciado en la columna Créditos .
3. En la segunda línea, selecciona la cuenta de depreciación que acabas de crear en el menú desplegable Cuenta ▼. Introduce el mismo importe depreciado en la columna Débitos .
4. Selecciona Guardar.