Cambiar los tipos de artículos de productos y servicios en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo cambiar el tipo de artículo de un producto o servicio.

Cuando agregas productos y servicios como artículos en QuickBooks, les das un tipo. Hay cuatro tipos de artículos: de inventario, que no están en el inventario, servicios y paquetes. Te ayudan a clasificar los productos y servicios para realizar un mejor seguimiento.

Si seleccionaste el tipo incorrecto, puedes cambiarlo más adelante. Hay algunas cosas que debes tener en cuenta y te ayudaremos a tomar la mejor decisión.

Cambiar tipos de artículos

Puedes cambiar los artículos de servicios y que no están en el inventario a cualquier otro tipo. Eso significa que puedes cambiar un artículo que no está en el inventario a un servicio o un artículo del inventario. O puedes cambiar un artículo de servicio a un artículo de inventario o que no esté en el inventario.

Nota: No puedes cambiar artículos de lote. QuickBooks les asigna automáticamente una categoría.

1. Ir aConfiguración y, a continuación, selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
2. Busca el artículo de servicio o que no está en el inventario que deseas cambiar.
3. SeleccionaEditar en la columna Acción.
4. SeleccionaCambiar tipo.
5. SeleccionaSin inventario, ServiciooInventario.
6. Sigue los pasos para configurar el artículo como artículo de servicio o que no está en el inventario, o bien como artículo del inventario.
7. Cuando hayas terminado, seleccionaGuardar y cerrar.

Si deseas cambiar varios artículos a artículos de servicio o que no están en el inventario, usaAcciones en lote en la lista de productos y servicios.

Ajustar artículos de inventario

El valor de tu inventario se basa en la cantidad que tienes en existencias. QuickBooks realiza un seguimiento de este valor en tu cuenta de activos de inventario, que forma parte de tu balance general. Cambia los tipos de artículos de inventario de la misma manera, ya que eliminaría los activos que forman parte del valor total de tu empresa.

Si necesitas cambiar un artículo del inventario a otro tipo, tienes varias opciones. Simplemente puedes vender lo que tienes en existencias. Cuando la cantidad sea cero, establece el artículo de inventario como inactivo. A continuación, puedescrear un nuevo artículo de servicio o que no esté en el inventariopara sustituirlo.

Si cometiste un error y necesitas eliminar un artículo del inventario, puedes realizar un ajuste de inventario. Esto registra lo que cambiaste y mantiene todo equilibrado. No deberías ajustar el inventario por ningún otro motivo sin la ayuda de tu contable. Si no estás seguro, comunícate con tu contador. Esto puede ser complicado y saben cómo manejar los próximos pasos.

Si decides que necesitas eliminar un artículo del inventario, debes seguir varios pasos. En primer lugar, ajusta la cantidad del artículo de inventario:

1. Seleccionar Configuración y luego Productos y servicios (Llévame allí).
2. Busca el artículo del inventario. A continuación, selecciona Editar en la columna Acción.
3. En la sección Cantidad disponible, junto a Ajustar, selecciona Cantidad.
4. En la ventana Ajuste de cantidad de inventario, introduce 0 en la columna Nueva cant.
5. Selecciona Guardar y cerrar

Ahora no tienes inventario para ese artículo en QuickBooks. A continuación, obtén el valor total de lo que ajustaste:

1. Seleccionar Configuración y luego Plan contable (Guía).
2. Busca la cuenta de mermas del inventario y selecciona Ejecutar informe.
3. Busca el artículo de inventario que ajustaste. Toma nota del importe del ajuste.

Por último, crea un asiento en el diario para contabilizar el inventario ajustado:

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Seleccionar Asiento del diario.
3. En la primera línea, selecciona Fondos propios del saldo inicial en el menú desplegable Cuenta ▼.
4. En la columna Débito , introduce el importe del ajuste.
5. En la segunda línea, selecciona Pérdida de inventario en el menú desplegable Cuenta ▼.
6. En la columna Créditos , introduce el mismo importe del ajuste.
7. Selecciona Guardar.

Ya has tenido en cuenta el ajuste de inventario y has conciliado los libros de contabilidad. Sigue los pasos paraestablecer como inactivo el artículo del inventario que deseas eliminar.