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Editar, eliminar y restaurar elementos de la lista

by Intuit• Actualizado 3 semanas hace

Puedes editar, eliminar o restaurar fácilmente elementos de listas eliminados recientemente, como cuentas, condiciones, clases, productos o servicios en QuickBooks Online.

Editar un elemento de lista

Para editar un elemento de lista:

  1. Ve a Configuración⚙ y selecciona Todas las listas .
  2. Abre la lista adecuada, por ejemplo, Plan contable o Productos y servicios .
  3. Selecciona Editar en la columna Acción .
    Nota : Si no ves Editar , selecciona el menú desplegable ▼.
  4. Realiza los cambios y selecciona Guardar .

Editar un proveedor o cliente

Para editar un proveedor o un cliente:

  1. Seleccione una de las siguientes razones:
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Gastos y facturas y, a continuación, selecciona Proveedores ( Guía ).
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Centro de clientes y, a continuación, selecciona Clientes y oportunidades potenciales ( Guía ).
  2. Selecciona el nombre del proveedor/cliente para abrir su perfil.
  3. Selecciona Editar.
  4. Realiza los cambios y selecciona Guardar.

Eliminar un elemento de la lista

Para eliminar un elemento de la lista, sigue estos pasos:

Advertencia :  Ten en cuenta que una vez que hayas eliminado las transacciones periódicas, los estilos de formulario personalizados, las divisas y los archivos adjuntos, ya no podrás restaurarlos.
  1. Ve a Configuración⚙ y selecciona Todas las listas .
  2. Abre la lista adecuada, por ejemplo, Plan contable o Productos y servicios .
  3. Selecciona el menú desplegable ▼ de la columna Acción y, a continuación, elige Eliminar , Desactivar o Eliminar .
  4. Selecciona Sí , Desactivar o Aceptar .

Eliminar un proveedor o cliente

Para eliminar un proveedor o cliente:

  1. Seleccione una de las siguientes razones:
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Gastos y facturas y, a continuación, selecciona Proveedores ( Guía ).
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Centro de clientes y, a continuación, selecciona Clientes y oportunidades potenciales ( Guía ).
  2. Selecciona la casilla de verificación junto al nombre del cliente/proveedor.
  3. Selecciona Acciones en lote.
  4. Selecciona Desactivar y , a continuación, selecciona Sí o Sí, desactivar .

Restaurar un elemento de lista eliminado

Si eliminaste algo de una de las listas, puedes usar el informe Lista para restaurar el elemento eliminado.

  1. Ve a Configuración⚙ y selecciona Todas las listas .
  2. Abra la lista adecuada, por ejemplo, Plan contable .
  3. Encima de la columna Acción , selecciona el icono de configuración⚙ y selecciona la casilla Incluir inactivos .
    Nota : Si seleccionas Campos personalizados , activa la opción Incluir inactivos .
  4. Localiza el elemento que deseas restaurar.
  5. Selecciona Convertir en activo en la columna Acción .

Restaurar un artículo de producto o servicio eliminado

Los pasos para restaurar los elementos de la lista difieren ligeramente para los productos o servicios eliminados.

  1. Ve a Configuración⚙ y seleccionaProductos y servicios (Guía) .
  2. Selecciona el icono de filtroFiltrar .
  3. En el menú desplegable Estado ▼, selecciona Inactivo y, a continuación, Aplicar .
  4. Localiza el producto o servicio que deseas activar.
  5. Selecciona Convertir en activo en la columna Acción .

Restaurar un cliente o proveedor

  1. Seleccione una de las siguientes razones:
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Gastos y facturas y, a continuación, selecciona Proveedores ( Guía ).
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Centro de clientes y, a continuación, selecciona Clientes y oportunidades potenciales ( Guía ).
  2. Encima de la columna Acción , selecciona el icono de configuración⚙ y selecciona la casilla Incluir inactivos .
  3. Localiza el proveedor/cliente que deseas restaurar.
  4. Selecciona Convertir en activo en la columna Acción .