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¿Qué campos de contacto se importan de Excel?

by Intuit Actualizado 4 mess hace

Antes de realizar una importación desde Excel, es importante saber qué campos de contacto se importarán y las restricciones, qué campos son opcionales y las prácticas recomendadas antes de empezar.

Debes tener en cuenta varios aspectos al importar desde Excel:

  • Confirma que tus archivos contienen datos.
  • Para importar varias páginas, guarda cada página como un archivo independiente.
  • Asegúrate de que la información que deseas importar aparece en la primera página del libro.
  • Asegúrate de que la hoja de cálculo tenga una fila de encabezado. QuickBooks Online usa la primera línea para fines de asignación y no la importa.

El nombre, segundo nombre y apellido deben aparecer en una sola columna o campo antes de la importación.

Restricciones:

  • Al menos uno de los campos de nombre del archivo de origen debe contener un nombre.
  • Los nombres no pueden superar los 100 caracteres.
  • Los nombres no pueden incluir tabulaciones, saltos de línea, dos puntos (:) ni comillas (").
  • Los nombres deben ser únicos entre tus listas de contactos: empleado, cliente y proveedor.

Restricciones: límite de 50 caracteres.

Restricciones:

  • No puede contener espacios y debe incluir un signo de arroba (@) y un punto.
    Ejemplo: tu_nombre@empresa.com.
  • Límite de 100 caracteres.

Restricciones:

  • Teléfono: sin restricciones de formato; límite de 21 caracteres.
  • Móvil: sin restricciones de formato; límite de 21 caracteres.
  • Fax: sin restricciones de formato; límite de 21 caracteres.

Restricciones:

Restricciones:

  • Calle: límite de 2000 caracteres.
  • Ciudad: límite de 255 caracteres.

Restricciones
Estado/provincia/región: límite de 255 caracteres.

Restricciones: límite de 30 caracteres.

Si se deja en blanco, el valor predeterminado es tu país de origen.

Restricciones: límite de 255 caracteres.

(Opcional) Saldo de la cuenta en la fecha del saldo inicial, en la divisa de la cuenta.

Restricciones: ninguna.

La fecha en la que el saldo inicial debe ser válido.

Restricciones: ninguna.

El número de cuenta de la cuenta del cliente o del proveedor. Esto te permite agrupar clientes o proveedores en una sola cuenta o asignar una cuenta única para cada cliente o proveedor.

Restricciones: el número de cuenta debe seguir estas reglas: Debe empezar por 411 para clientes y por 401 para proveedores. Debe tener entre 6 y 15 dígitos. Puede contener números y letras. Si el número de cuenta no está presente, se asigna automáticamente un cliente a la cuenta 411001 y un proveedor a la cuenta 401001.

Restricciones: el número de registro fiscal o el número de identificación fiscal de clientes o proveedores, es decir, el
Registro del impuesto sobre las ventas (clientes) o número de identificación fiscal (proveedores).

Restricciones: selecciona la base del informe para este proveedor (efectivo o devengo). Si se deja en blanco, el valor predeterminado de este campo es efectivo.

Restricciones: el número de reventa (para clientes) tiene un límite de 16 caracteres. El número de identificación fiscal (para proveedores) tiene un límite de 20 caracteres.

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