Integrar QuickBooks Online con Wix usando OneSaas

Aprende a integrar Wix con QuickBooks Online con QuickBooks Connector (OneSaas).

Configura la integración de QuickBooks Connector entre QuickBooks Online y Wix mediante nuestro sencillo proceso de configuración. A continuación, se muestra un tutorial paso a paso en el que se destacan algunos puntos clave útiles durante todo el proceso.

QuickBooks Connector puede integrarse con cualquiera de los siguientes módulos de Wix:

• Tiendas Wix
• Eventos Wix
• Wix Bookings
• Wix Hoteles
• Facturas Wix

Paso 1: Agrega QuickBooks Connector a tu tienda de Wix

Comienza agregando QuickBooks Connector a tu tienda Wix. Así es como se hace.

1. Ve a Wix App Markety busca QuickBooks Connector.
2. Selecciona Agregar al sitio.
3. Crea una cuenta. 
4. Sigue las indicaciones para autenticar la conexión a QuickBooks Online.

Nota: Si necesitas ayuda para conectarte a QuickBooks Online, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.

Paso 2: Configura las opciones de sincronización

El siguiente proceso de configuración te presentará varias opciones que detallan exactamente cómo quieres que tu Wix y QuickBooks Online integración en el trabajo. Ten en cuenta que necesitarás conocimientos básicos de contabilidad para asegurarte de que la configuración de la integración se adapte a tu negocio y a tus prácticas contables.

Para poder empezar a configurar los flujos de trabajo, debes configurar lo siguiente.

• Zona horaria de la cuenta
• Fecha de inicio de las integraciones
• Opciones de informe de sincronización de correo electrónico

Paso 3: Configura el flujo de trabajo de tu pedido

Al seleccionar la opción Al crear un pedido en Wix, crear una venta en QuickBooks Online casilla de verificación, se te pedirá que:

1. Configura los filtros para determinar qué pedidos se recuperarán de Wix. Deberás configurar los filtros según el estado del pedido.
2. Selecciona cómo aparecerán los pedidos de Wix en QuickBooks Online. En el caso de QuickBooks Online, elige si deseas que los pedidos de Wix se envíen a QuickBooks Online como Facturas de venta o Recibos de venta. Selecciona la opción adecuada para tu negocio.

Nota: La sección Recuperar pedidos de la tienda con estado de pago solo se aplica a los pedidos de la tienda, ya que no sincronizamos las transacciones sin pagar para todos los demás módulos de Wix compatibles, aparte de Wix Store.

Paso 4: Configurar las opciones avanzadas

• Prefijo del número de pedido: el prefijo que introduces aquí se añade a todos los pedidos recuperados de tu cuenta de Wix. Por ejemplo: si tienes el pedido "1234" en Wix y agregas el prefijo "WX-" en la configuración, el pedido se recuperará en QuickBooks Connector con el número de pedido "WX-1234" y se enviará a QuickBooks en consecuencia.
• Asignar ventas a clase/Asignar ventas a ubicación: estas dos opciones te permiten elegir una clase o ubicación predeterminada dentro de tu QuickBooks Online sistema. Esta es una opción exclusiva de QuickBooks Onliney solo si configuraste clases o ubicaciones en tu QuickBooks archivo de la empresa.
• Cliente original/Organización del cliente/Cliente de venta en línea genérico: la mayoría de los sistemas de contabilidad requieren que se especifique un registro de cliente cuando se crea una factura de ventas. Esta opción en particular te permite elegir la naturaleza del registro de cliente que se está creando. La opción predeterminada es Cliente original. Sin embargo, si tus clientes de Wix especifican un nombre de empresa y prefieres que aparezca en tu sistema de contabilidad, puedes optar por la opción Organización del cliente.
• Números de factura automáticos: esta opción te permite ignorar el número de pedido de Wix por completo y usar la convención de numeración secuencial dentro de tu sistema de contabilidad. Como alternativa, si no deseas que se cree ningún registro de cliente en tu sistema de contabilidad, puedes seleccionar la opción Cliente de venta en línea genérico. Esto significa que todas las ventas se sincronizarán en tu sistema de contabilidad con un registro de cliente genérico "WIX". Puedes obtener más información sobre cómo funciona aquí.
• Producto con descuento: puedes especificar un "Artículo" con descuento específico para poder realizar el seguimiento de los descuentos sobre las ventas.
• Producto de redondeo: este producto se utilizará para asignar si hay una discrepancia de redondeo en el total general de un pedido en un QuickBooks Online factura o recibo de venta.
• Usar artículo de envío: es posible que estés cobrando a tus clientes gastos de envío adicionales en tus ventas. Si esto ocurre, la integración puede permitirte especificar un "Artículo" dedicado para asignar estos gastos de envío. Esto te permitirá realizar fácilmente un seguimiento de los ingresos generados por los gastos de envío.
• Usar mensaje de cliente predeterminado: esta opción te permitirá usar el mensaje que existe en la plantilla en QuickBooks en lugar de rellenar las notas desde Wix.
• Permitir pagos con tarjeta de crédito: selecciona esta opción si deseas permitir los pagos con tarjeta de crédito para las transacciones.

Paso 5: Permite que QuickBooks Connector cree nuevos artículos en QuickBooks Online

Si no quieres que QuickBooks Connector cree nuevos artículos en QuickBooks Online, no es necesario que habilites esta opción.

Para inventario: QuickBooks Connector solo puede asignar la cuenta de COGS para los productos en el momento de la creación, pero no sincronizará el precio de COGS de los productos.

Para cuentas no incluidas en el inventario, debes seleccionar las cuentas de ingresos y gastos.

Paso 6: Asocia los productos Wix con QuickBooks Online

Para que las ventas se integren correctamente con tu sistema de contabilidad, tendrás que configurar tus artículos de Wix con SKU únicos.

Nota: Con QuickBooks Online integraciones, tenemos dos opciones de emparejamiento de productos:

• Nombre: Asociamos el campo SKU del producto de Wix con el campo de nombre del producto en QuickBooks Online.
• SKU: Asociamos el campo SKU del producto de Wix con el campo SKU del producto en QuickBooks Online.

Paso 7: Crea notas de abono en QuickBooks Online

En este flujo de trabajo, se te pedirá que asignes una cuenta alternativa desde la que se reembolsará el dinero del pago. También se te pedirá que introduzcas el prefijo del número de reembolso que prefieras, que se añadirá antes del número de recibo de reembolso. Recuerda que la integración solo sincroniza reembolsos de pedidos de Wix Store y Wix Bookings.

Nota: Selecciona el estado Reembolsado y Reembolsado parcialmente en el filtro de pedidos si deseas sincronizar las notas de abono con QuickBooks Online.

Paso 8: Configurar el impuesto

Aquí, para cada impuesto creado en Wix, debes seleccionar su código de impuesto correspondiente en QuickBooks Online. Puedes obtener más información sobre la configuración de impuestos.

Paso 9: Configurar pagos

El envío de pagos de Wix a QuickBooks Online configuración te permitirá seleccionar si deseas que los datos de pago de Wix se registren para tus ventas en QuickBooks Online.

Si deseas asignar diferentes métodos de pago a diferentes cuentas de compensación, puedes hacerlo seleccionando el vínculo Asignar métodos de pago individuales .

Asegúrate de seleccionar Guardar cuando estés satisfecho con los cambios.

Paso 10: sincronizar

Tu cuenta ya está lista para sincronizar tus datos en todas tus aplicaciones. Cuando la sincronización automática está activada, tu cuenta debería sincronizarse cada hora, pero puedes activar una sincronización manual en cualquier momento. Simplemente selecciona Sincronizar ahora en Opciones de sincronización en la parte superior de la pestaña Administrar .

Si tienes alguna pregunta, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte en cualquier momento.