Limitaciones de conversión de Dataswitcher de Sage 50 a QuickBooks Online

La siguiente limitación del servicio puede producirse al pasar de Sage 50 a QuickBooks Online mediante Dataswitcher.

Transacciones futuras

Las transacciones eliminadas no se tienen en cuenta en la conversión. El software los filtra.

Transacciones de final de año

Sage50 compensa las cuentas de pérdidas y ganancias transfiriendo los fondos a un código nominal específico. Las transacciones que se contabilizan con esta cuenta se ignoran; Esto sucede porque, de lo contrario, QuickBooks Online duplicaría los resultados de tu empresa. Si la clasificación de los códigos nominales era incorrecta en Sage50, esto podría causar problemas; Esto podría ocurrir si una cuenta de balance general se hubiera clasificado erróneamente como cuenta de pérdidas y ganancias.

Saldo inicial

Al realizar una conversión, a menudo no se están convirtiendo todas las fechas que se encuentran en el archivo de la empresa. Al seleccionar la conversión gratuita, Dataswitcher solo convertirá los dos últimos ejercicios financieros del archivo.  Las transacciones de los años restantes se consolidarán en un saldo inicial calculado automáticamente. Sin embargo, si decides pagar por años más, todos los datos financieros se transferirán.

Ubicaciones y clases

• Los departamentos de Sage50 se convertirán en ubicaciones en QuickBooks Online.
• Los centros de costes se convertirán en clases en QuickBooks Online

En Sage50 solo es posible especificar departamentos en niveles de línea. En QuickBooks Online, esto no es posible.

Solo puedes especificar una ubicación en QuickBooks Online. Esto significa que una factura con varios departamentos en Sage50 acabará en QuickBooks Online como una sola ubicación.

Ejemplo: Tienes una factura en Sage50 con dos líneas. La primera línea se especifica como departamento X y la segunda línea se especifica como departamento Y. En este escenario, Dataswitcher convertirá la factura al departamento X.

El impuesto se convertirá como un artículo de línea

Dataswitcher elabora los impuestos del sistema de origen como un artículo de línea. De este modo, obtendrás una conversión de mayor calidad que cerrará financieramente. Sin embargo, debes realizar un paso de verificación posterior para tu primer informe de impuestos. Este es un proceso único.

Conciliación de asientos contables a nivel de proveedor

El conmutador de datos no puede asociar las facturas de proveedores relacionadas con sus respectivos asientos contables. Los asientos contables se seguirán contabilizando, pero permanecerán desvinculados. Esto suele ocurrir cuando aceptas pagos a cuenta de proveedores. Tendrás que asociar estas entradas manualmente después de la conversión.