Encuentra las transacciones de ingresos y gastos que faltan en el informe de pérdidas y ganancias

Descubre por qué faltan las transacciones de ingresos y gastos en el informe de pérdidas y ganancias de QuickBooks Online.

En pocas palabras, los informes financieros muestran el rendimiento financiero general de tu negocio. Por su parte, el informe de pérdidas y ganancias es un tipo de estado financiero que muestra los ingresos y los gastos de tu empresa (como las ventas, el alquiler y la mano de obra) durante un período determinado.

Si no ves tus ingresos y gastos en el informe de pérdidas y ganancias, aquí tienes algunos aspectos que puedes comprobar.

Comprobar la base contable

Lo primero que debes comprobar es cómo se establece la base contable para el informe de beneficios y pérdidas.

Algunos de los informes tendrán un aspecto diferente en función de si están en la vista clásica o nueva experiencia mejorada. Obtén más información sobre la nueva experiencia mejorada.

Ejecutar un informe de pérdidas y ganancias

Sigue este enlace para completar los pasos del producto

1. En el menú desplegable Buscar informe por nombre ▼, selecciona Beneficios y pérdidas.
2. Selecciona el Período del informe y establece el Método de contabilidad en el que deseas que se informen los ingresos y gastos.
3. Selecciona Personalizar.
4. En la ventana Personalizar informe , selecciona cualquier información adicional que desees incluir.
5. SeleccionaEjecutar informe.

Consejo: Información que debes tener en cuenta al ejecutar un informe:

• La información de ingresos se puede encontrar en las facturas y los pagos recibidos.
• El pago de facturas implica el seguimiento de los gastos.
• Los informes de efectivo muestran la fecha en la factura o el recibo.

Entender qué se incluye en el informe de pérdidas y ganancias

Al solucionar problemas de transacciones faltantes, debes tener en cuenta qué es exactamente lo que se mostrará en el informe de pérdidas y ganancias.

A menudo, se espera que el informe de pérdidas y ganancias refleje los pagos, pero no suele ser así cuando se reconocen los ingresos o gastos.

Al solucionar problemas de transacciones que faltan, ten en cuenta lo siguiente:

• Cuando recibes un pago de un cliente, solo afecta a Cuentas por cobrar y a tu cuenta bancaria.
• Si pagas una factura de proveedores, solo afectará a Cuentas por pagar y a tu cuenta bancaria. Todas estas son cuentas de balance general que no se reflejan en el informe de pérdidas y ganancias.
• Para reconocer los ingresos de los pagos recibidos, necesitas crear una factura para ese cliente. Esto también se aplica a tus proveedores. Para reconocer el gasto de los pagos de facturas de proveedores, debe haber una factura de proveedores.
• Si no usas nuestro sistema de entrada de pagos recibidos/facturas, sino que registras los depósitos, estos deberían mostrarse siempre que el depósito afecte a una cuenta de ingresos.
• Si solo registras los cheques emitidos o los desembolsos de efectivo realizados, estos se mostrarán siempre que la transacción incluya una cuenta de gastos.
  Nota: Si estas transacciones solo incluyen cuentas de balance general, no se mostrarán.
• Comprueba la cuenta de ingresos que utilizaste al configurar un producto o servicio.