Preguntas frecuentes sobre multidivisa

Durante, es posible que veas el error "Algo no va del todo bien". Esto sucede si hay un problema con el navegador que estás utilizando. Para solucionarlo, deberás hacer lo siguiente:

• Borra la memoria caché y las cookies del navegador .
• Inicia sesión enQuickBooks Online usando un navegador diferente.
• Inicia sesión enQuickBooks Online con un navegador de incógnito.

Nota : la opción de multidivisa solo está disponible enQuickBooks Online Essentials yQuickBooks Online Plus . Si estás utilizando elQuickBooks Online Simple Start versión, tendrás que actualizarla.

Deberás crear un nuevo cliente o proveedor y asignar el nuevo tipo de divisa. Te mostraremos cómo hacerlo.

Paso 1: Desactiva tu proveedor o cliente

Para establecer un cliente como inactivo:

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Centro de clientes y, a continuación, selecciona Clientes y oportunidades potenciales ( Guía ).
2. Busca el cliente al que quieras cambiar la divisa y selecciona su nombre.
3. Selecciona Editary toma nota de toda su información.
4. Selecciona Guardar y vuelve a la lista de clientes .
5. Busca el mismo cliente y selecciona el menú desplegable ▼ de la columna Acción.
6. Selecciona Desactivar y, luego, Sí, desactivar para confirmar la solicitud.

Para establecer el proveedor como inactivo:

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Gastos y facturas y, a continuación, selecciona Proveedores ( Guía ).
2. Busca el proveedor al que quieras cambiar la divisa y selecciona su nombre.
3. Selecciona Editary toma nota de toda su información.
4. Selecciona Guardar y vuelve a la lista de proveedores .
5. Busca el mismo proveedor y selecciona el menú desplegable ▼ de la columna Acción.
6. Selecciona Desactivar y, luego, Sí, desactivar para confirmar la solicitud.

Paso 2: Crea un nuevo cliente o proveedor

Para crear un nuevo cliente:

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Centro de clientes y, a continuación, selecciona Clientes y oportunidades potenciales ( Guía ).
2. Selecciona Nuevo clientey rellena los campos con la información de la que tomaste nota anteriormente.
3. Una vez que hayas terminado de agregar su información, selecciona una divisa del menú desplegable Divisa ▼.
4. Agrega una divisa a su nombre de usuario y selecciona Guardar.

Para crear un nuevo proveedor:

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Gastos y facturas y, a continuación, selecciona Proveedores ( Guía ).
2. Selecciona Nuevo proveedory rellena los campos con la información de la que tomaste nota anteriormente.
3. Selecciona una divisa de la lista desplegable Divisa ▼.
4. Agrega una divisa a su nombre de usuario y selecciona Guardar.

Deberás actualizar o cambiar a una suscripción que admita multidivisa. Esto se debe a que QuickBooks cambia la forma en que calcula los valores numéricos para el archivo de tu empresa cuando la multidivisa está habilitada.

Nota : La opción de multidivisa no está disponible enQuickBooks Online Simple Start . Esto significa que si has activado la multidivisa enQuickBooks Online Essentials oQuickBooks Online Plus , no puedes cambiar a una versión anteriorQuickBooks Online Simple Start .

Consulta cómo cambiar a una versión anterior de tu suscripción para obtener más información.

Usarás la función de transferencia para depositar un pago en un banco con una divisa diferente. Te mostraremos cómo hacerlo:

1. Deposita el pago de la factura a clientes en tu cuenta bancaria que use la misma divisa.
2. Selecciona + Nuevo o + Crear.
3. Selecciona Transferir.
4. Selecciona las cuentas para cada campo:
   • Transferir fondos de: la cuenta de la que tomas el dinero.
   • Transferir fondos a: la cuenta a la que transfieres el dinero.
   • Divisa : la divisa que selecciones determina el valor de lo que se incluye en el campo Importe de la transferencia . También tienes que introducir el tipo de cambio si aún no lo has configurado.
     Por ejemplo, selecciona el dólar estadounidense como divisa y, a continuación, introduce 5,00 $ en el campo Importe de la transferencia .QuickBooks transferirá fondos por un valor de 5,00 dólares estadounidenses.
   • Importe de la transferencia: el importe que transferirás a la cuenta. Este importe no es absoluto, ya que su valor total depende de la divisa y el tipo de cambio.
5. Introduce el valor del pago de la factura en Importe de la transferencia.
6. Introduce la misma fecha que la factura a clientes y, a continuación, selecciona Guardar y cerrar.

Para pagar a tus empleados con una divisa diferente, tendrás que crear un nuevo proveedor con la información del empleado.

Paso 1: Copia la información del empleado

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Equipo y, a continuación, selecciona Empleados ( Guía ).
2. A continuación, busca al empleado al que quieras pagar con una divisa diferente.
3. Selecciona el nombre del empleado para abrir su información.
4. Toma nota de toda su información y selecciona Cancelar.

Paso 2: Crea un proveedor con la información del empleado

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Gastos y facturas y, a continuación, selecciona Proveedores ( Guía ).
2. Selecciona Nuevo proveedory rellena los campos con la información del empleado de la que tomaste nota anteriormente.
3. Selecciona una divisa de la lista desplegable Divisa ▼.
4. Agrega una divisa a su nombre de usuario y selecciona Guardar.

Paso 3: Paga a tu empleado

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. Selecciona Gasto.
3. En el menú desplegable Beneficiario ▼ , selecciona el proveedor que creaste con la información del empleado.
4. En el menú desplegable Categoría ▼ , selecciona la cuenta con la que realizas el seguimiento de tus gastos de nómina.
5. Asegúrate de introducir un tipo de cambio y, a continuación, rellena los demás campos según corresponda.
6. Selecciona Guardar y cerrar .

Una vez activada, la multidivisa no se puede desactivar porque la información de conversión de divisas se tendrá que contabilizar en el sistema a partir de ahora. Actívala solo si tienes cuentas bancarias, clientes o proveedores que no usen tu divisa local. Para obtener más información sobre cómo activar la multidivisa, haz clic aquí .

Al activar la multidivisa, QuickBooks utiliza los tipos de cambio para obtener los valores de divisa local de las transacciones en divisa extranjera. QuickBooks descarga y utiliza los tipos de cambio de Market.

Para agregar una cuenta de divisa extranjera a tu plan de cuentas, debes tener activada la opción Multidivisa en la configuración avanzada. Para agregar una cuenta en divisa extranjera, haz lo siguiente:

1. Ve a Configuración ⚙️ y selecciona Plan contable.
2. Selecciona Nueva cuenta .
3. Introduce un Nombre de cuenta .
4. Selecciona un tipo de cuenta y un tipo de detalles de los menús desplegables Tipo de cuenta y Tipo de detalles ▼.
5. (Opcional) Introduce una descripción .
6. Selecciona la divisa que deseas asignar a la cuenta desde el menú desplegable Divisa ▼.
7. Selecciona Guardar.