Preguntas frecuentes sobre multidivisa

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• Borra la memoria caché y las cookies del navegador.
• Inicia sesión en QuickBooks Online con un navegador diferente.
• Inicia sesión en QuickBooks Online con un navegador de incógnito.

Nota: La opción de multidivisa solo está disponible en QuickBooks Online Essentials y QuickBooks Plus. Si usas la versión Simple Start, tendrás que actualizarla.

Deberás crear un nuevo cliente o proveedor y asignar el nuevo tipo de divisa. Te mostraremos cómo hacerlo.

Paso 1: Desactiva tu proveedor o cliente

Para establecer un cliente como inactivo:

1. Ir a Clientes y clientes potenciales y selecciona Clientes (Llévame allí).
2. Busca el cliente al que quieras cambiar la divisa y selecciona su nombre.
3. Selecciona Editary toma nota de toda su información.
4. Selecciona Desactivary, a continuación, Sí para confirmar la solicitud.

Para establecer el proveedor como inactivo:

1. Ir a Gastos y selecciona Proveedores (Llevame allí).
2. Busca el proveedor al que quieras cambiar la divisa y selecciona su nombre.
3. Selecciona Editary toma nota de toda su información.
4. Selecciona Desactivary, a continuación, Sí para confirmar la solicitud.

Paso 2: Crea un nuevo cliente o proveedor

Para crear un nuevo cliente:

1. Ir a Clientes y clientes potenciales y selecciona Clientes (Llévame allí).
2. Selecciona Nuevo clientey rellena los campos con la información de la que tomaste nota anteriormente.
3. Una vez que hayas terminado de agregar su información, ve a la pestaña Pago y facturación .
4. Selecciona una divisa en el menú desplegable Este cliente me paga con ▼ .
5. Agrega una divisa a su nombre de usuario y selecciona Guardar.

Para crear un nuevo proveedor:

1. Ir a Gastos y selecciona Proveedores (Llevame allí).
2. Selecciona Nuevo proveedory rellena los campos con la información de la que tomaste nota anteriormente.
3. Selecciona una divisa en el menú desplegable Pago a este proveedor con ▼ .
4. Agrega una divisa a su nombre de usuario y selecciona Guardar.

Deberás actualizar o cambiar a una suscripción que admita multidivisa. Esto se debe a que QuickBooks cambia la forma en que calcula los valores numéricos para el archivo de tu empresa cuando la multidivisa está habilitada.

Nota: La opción de multidivisa no está disponible en QuickBooks Online Simple Start. Esto significa que si activaste la opción de multidivisa en QuickBooks Online Essentials o Plus, no podrás cambiar a la versión anterior de Simple Start.

Consulta cómo cambiar a una versión anterior de tu suscripción para obtener más información.

Usarás la función de transferencia para depositar un pago en un banco con una divisa diferente. Te mostraremos cómo hacerlo:

1. Deposita el pago de la factura a clientes en tu cuenta bancaria que use la misma divisa.
2. Seleccionar + Nuevo.
3. Selecciona Transferir.
4. Selecciona las cuentas para cada campo:
   • Transferir fondos de: la cuenta de la que tomas el dinero.
   • Transferir fondos a: la cuenta a la que transfieres el dinero.
   • Divisa: la divisa que selecciones determina el valor del campo Importe de la transferencia . También debes introducir el tipo de cambio si aún no lo has configurado.
     Por ejemplo, selecciona dólares estadounidenses como divisa y, a continuación, introduce 5,00 $ en el campo Importe de la transferencia . QuickBooks transferirá fondos por un valor de 5,00 dólares estadounidenses.
   • Importe de la transferencia: el importe que transferirás a la cuenta. Este importe no es absoluto, ya que su valor total depende de la divisa y el tipo de cambio.
5. Introduce el valor del pago de la factura en Importe de la transferencia.
6. Introduce la misma fecha que la factura a clientes y, a continuación, selecciona Guardar y cerrar.

Para pagar a tus empleados con una divisa diferente, tendrás que crear un nuevo proveedor con la información del empleado.

Paso 1: Copia la información del empleado

1. Ir a Empleadosy, a continuación, busca el empleado al que deseas pagar con una divisa diferente.
2. Haz doble clic en el nombre del empleado para abrir su información.
3. Toma nota de toda su información y selecciona Cancelar.

Paso 2: Crea un proveedor con la información del empleado

1. Ir a Gastos y selecciona Proveedores (Llevame allí).
2. Selecciona Nuevo proveedory rellena los campos con la información del empleado de la que tomaste nota anteriormente.
3. Selecciona una divisa en el menú desplegable Pago a este proveedor con ▼ .
4. Agrega una divisa a su nombre de usuario y selecciona Guardar.

Paso 3: Paga a tu empleado

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Gasto.
3. En el menú desplegable Beneficiario ▼ , selecciona el proveedor que creaste con la información del empleado.
4. En Categoría, selecciona la cuenta con la que realizas el seguimiento de tus gastos de nómina.
5. Asegúrate de introducir un tipo de cambio y, a continuación, rellena los demás campos según corresponda.
6. Selecciona Guardar.

Una vez activada, la multidivisa no se puede desactivar porque la información de conversión de divisas se tendrá que contabilizar en el sistema a partir de ahora. Actívala solo si tienes cuentas bancarias, clientes o proveedores que no usen tu divisa local. Para obtener más información sobre cómo activar la multidivisa, haz clic aquí.

Al activar la multidivisa, QuickBooks utiliza los tipos de cambio para obtener los valores de la divisa local de las transacciones en divisas extranjeras. QuickBooks descarga y utiliza tipos de cambio de Market.

Para agregar una cuenta de divisa extranjera a tu plan de cuentas, debes tener activada la opción Multidivisa en la configuración avanzada. A continuación se explica cómo añadir una cuenta en divisa extranjera:

1. Ve a Configuración ⚙️ y selecciona Plan contable.
2. Selecciona Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Cuenta, selecciona el Tipo de cuenta y el Tipo dedetalles adecuados.
4. Introduce un Nombre para la nueva cuenta y una Descripciónopcional.
5. Selecciona la divisa que quieres asignar a la cuenta en el menú desplegable Divisa ▼.
6. Selecciona Guardar y cerrar.