Gestiona una línea de crédito en QuickBooks Online

Aprende a configurar y realizar el seguimiento de una línea de crédito en QuickBooks Online.

Puedes realizar el seguimiento de las obligaciones y los gastos en QuickBooks, lo que te proporciona los datos empresariales que necesitas para gestionar mejor el flujo de efectivo. Te ayuda a decidir cuándo gastar, pedir prestado o transferir dinero.

Configura tus cuentas de pasivos y gastos

Configurar una cuenta de pasivos para el principio

Cuando pagues artículos con tu línea de crédito, registra la transacción como factura o gasto en esta cuenta.

1. Ir a Configuración y, a continuación, selecciona Plan contable (Guía).
2. Selecciona Nuevo.
3. En el menú desplegable Tipo de cuenta ▼ , selecciona Pasivos circulantes.
4. En el menú desplegable Tipo de detalle ▼, selecciona Línea de crédito.
5. (Opcional) Puedes cambiar el nombre de la cuenta en el campo Nombre .
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Configurar una cuenta de gastos para el interés

Si incurres en cargos por intereses, registra los intereses pagados en esta cuenta.

1. Ir a Configuración y, a continuación, selecciona Plan contable (Guía).
2. Selecciona Nuevo.
3. En el menú desplegable Tipo de cuenta ▼ , selecciona Gastos.
4. En el menú desplegable Tipo de detalle ▼, selecciona Intereses pagados.
5. (Opcional) Puedes cambiar el nombre de la cuenta en el campo Nombre .
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Haz el seguimiento de tu línea de crédito

Una vez que hayas configurado las dos cuentas, podrás realizar el seguimiento de las transacciones de tu línea de crédito. Asegúrate de registrar las facturas de proveedores y los gastosy, si deseas transferir los fondos del crédito a otra cuenta, debes realizar una transferencia.

Nota: Al realizar un pago, puedes realizar el seguimiento de lo que devuelves al banco o al acreedor. En cualquier caso, asegúrate de dividir el gasto entre capital e intereses en los detalles de la categoría.

Paga con un cheque impreso

Si vas a enviar un cheque en papel al banco o al acreedor, sigue estos pasos:

1. Selecciona + Nuevo.
2. En Proveedores, selecciona Cheque.
3. En el campo Beneficiario , selecciona o introduce el nombre de la institución financiera.
4. En el menú desplegable Cuenta bancaria ▼, selecciona la institución financiera.
5. En el campo Categoría , selecciona Línea de crédito. A continuación, introduce el importe del principal que deseas pagar.
6. En el campo Categoría , selecciona Intereses pagados. A continuación, introduce el importe de los intereses que deseas pagar.
7. Selecciona Guardar y cerrar.

Paga con tarjeta de crédito o débito

Si vas a pagar al banco con una tarjeta de crédito o débito, puedes hacer lo siguiente:

• Registrar el reembolso como un gasto
• Clasifica el gasto cuando se trata de tu fuente bancaria

Consejo: Si deseas que las transacciones se descarguen automáticamente de tu institución financiera, puedes conectar tu cuenta a las fuentes bancarias.