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Introducir facturas en QuickBooks Online

by Intuit•1• Actualizado 1 semana hace

Automatiza tus gastos y reclama horas de tiempo de administración.

Para estar al corriente de tus gastos, debes organizar las facturas de proveedores. Al mantener tus registros en QuickBooks, obtienes visibilidad total de a quién debes y cuándo vencen los pagos. Esto significa menos tiempo dedicado a la entrada manual de datos y más tiempo para dirigir tu negocio.

Puedes agregar tu primera factura en tan solo dos minutos. Sigue los pasos que se indican a continuación y utiliza los enlaces ( Guía ) para completarlo directamente en QuickBooks.

¿Ya has pagado un gasto empresarial? Para mantener la precisión de tus cuentas, introdúcela como un gasto en lugar de como una factura de proveedores.


Carga facturas de proveedores desde tu ordenador

Despídete de la introducción de datos y ahorra tiempo dejando que QuickBooks haga el trabajo por ti.

Puedes cargar archivos de facturas existentes (PDF, JPEG, JPG, GIF o PNG) directamente desde tu equipo. QuickBooks extrae los datos importantes y los organiza en categorías de impuestos, lo que reduce significativamente la escritura manual.

  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. y selecciona Gastos y facturas y, a continuación, Facturas ( Guía ).
  2. En el menú desplegable Agregar factura ▼ , selecciona Cargar desde la computadora.
  3. Arrastra y suelta tus archivos en la ventana Cargar o selecciona Cargar desde este dispositivo para seleccionar archivos de tu equipo.

Una vez cargadas, puedes revisar, verificar y pagar estas facturas de proveedores.


Añadir una factura manualmente

No más papeleo extraviado.

Si no tienes una copia digital, puedes introducir manualmente una factura de proveedores para no perderte ningún gasto reclamable. Esta gestión de facturas simplificada te mantiene organizado y preparado para la temporada de impuestos.

Sigue estos pasos para introducir manualmente los detalles de la factura.

  1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
  2. Selecciona Facturar.
  3. En el menú desplegable Proveedor ▼, selecciona un proveedor.
  4. En el menú desplegable Condiciones ▼, selecciona las condiciones de pago de la factura de proveedores, que indican cuándo espera el pago el proveedor.
  5. Introduce la Fecha de la factura de proveedores, la Fecha de vencimientoy el N.º de factura de proveedores. exactamente como aparecen en la factura de proveedores.
  6. En la sección Detalles de la categoría , introduce la información relevante para la transacción.
  7. (Opcional) Para detallar productos y servicios, completa la sección Detalles del artículo . Si esta sección no está visible, sigue estos pasos para habilitarla:
    1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
    2. Selecciona Gastos y, a continuación, Editar.
    3. En la sección Facturas y gastos , selecciona el icono de edición ✎.
    4. Activa la tabla Mostrar artículos en los formularios de gastos y compras.
    5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.
  8. Introduce el importe y los Impuesto.
  9. (Opcional) Para facturar este gasto a un cliente específico, selecciona la casilla de verificación Facturable e introduce su nombre en el campo Cliente/Proyecto . Para usar esta característica, primero debes activar la configuración de horas facturables:
    1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
    2. Selecciona Hora.
    3. En la sección Hoja de horas , selecciona el icono de edición ✎. Asegúrate de que Mostrar campo de servicio y Permitir que las horas trabajadas sean facturables estén activadas.
    4. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.
  10. Selecciona Guardar y cerrar.

¿Qué es lo siguiente?

Comprueba el impacto en tus resultados. Ahora que ya has introducido las facturas de proveedores, QuickBooks puede ofrecerte una vista en tiempo real del estado de tu negocio. Como tus gastos están organizados, puedes hacer lo siguiente:

  • Protege tu flujo de efectivo: ve a la pestaña Sin pagar en el panel de Facturas para ver exactamente lo que sale de tu cuenta este mes.
  • Comprueba tus beneficios: consulta el informe de beneficios y pérdidas para ver cómo afectan estos gastos a tus márgenes.
  • Pagar una factura de proveedores: cuando estés listo para liquidar, puedes pagar una factura de proveedores directamente en QuickBooks.

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