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Introducir facturas en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 2 semanas hace

Puedes introducir facturas en QuickBooks Online individualmente o en lotes para varios proveedores. En esta guía, se explica cómo cargar las facturas de proveedores desde tu ordenador o cómo agregarlas manualmente.

Nota: Si ya pagaste un gasto comercial, introdúcelo como gasto en lugar de como factura de proveedores.

Carga facturas de proveedores desde tu ordenador

Puedes cargar archivos de facturas existentes directamente desde tu equipo. QuickBooks admite los formatos de archivo PDF, JPEG, JPG, GIF y PNG.

  1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto Abrir este vínculo en una ventana nueva
  2. En el menú desplegable Agregar factura ▼ , selecciona Cargar desde la computadora.
  3. Arrastra y suelta tus archivos en la ventana Cargar o selecciona Cargar desde este dispositivo para seleccionar archivos de tu equipo.

Una vez cargadas, puedes revisar, verificar y pagar estas facturas de proveedores.

Añadir una factura manualmente

Sigue estos pasos para introducir manualmente los detalles de la factura.

  1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
  2. Selecciona Facturar.
  3. En el menú desplegable Proveedor ▼, selecciona un proveedor.
  4. En el menú desplegable Condiciones ▼, selecciona las condiciones de pago de la factura de proveedores, que indican cuándo espera el pago el proveedor.
  5. Introduce la Fecha de la factura de proveedores, la Fecha de vencimientoy el N.º de factura de proveedores. exactamente como aparecen en la factura de proveedores.
  6. En la sección Detalles de la categoría , introduce la información relevante para la transacción.
  7. (Opcional) Para detallar productos y servicios, completa la sección Detalles del artículo . Si esta sección no está visible, sigue estos pasos para habilitarla:
    1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
    2. Selecciona Gastos y, a continuación, Editar.
    3. En la sección Facturas y gastos , selecciona el icono de edición ✎.
    4. Activa la tabla Mostrar artículos en los formularios de gastos y compras.
    5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.
  8. Introduce el importe y los Impuesto.
  9. (Opcional) Para facturar este gasto a un cliente específico, selecciona la casilla de verificación Facturable e introduce su nombre en el campo Cliente/Proyecto . Para usar esta característica, primero debes activar la configuración de horas facturables:
    1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
    2. Selecciona Hora.
    3. En la sección Hoja de horas , selecciona el icono de edición ✎. Asegúrate de que Mostrar campo de servicio y Permitir que las horas trabajadas sean facturables estén activadas.
    4. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.
  10. Selecciona Guardar y cerrar.

Resultado

Después de guardar una factura de proveedores, puedes revisarla en la sección Facturas de proveedores .
Las facturas que cargas o recibes de otro QuickBooks usuario aparecen en la pestaña Para revisión .  
Las facturas de proveedores agregadas manualmente aparecen en la pestaña Sin pagar y no requieren revisión adicional.

Después de guardar una factura de proveedores, puedes revisarla en la página Facturas de proveedores .
Las facturas que cargas o recibes de otro QuickBooks usuario aparecen en la pestaña Para revisión .  
Las facturas de proveedores agregadas manualmente aparecen en la pestaña Sin pagar y no requieren revisión adicional.

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