Cancelar los artículos del inventario proporcionados como muestras promocionales en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo cancelar los artículos del inventario que usaste para las muestras promocionales.

Las muestras promocionales entregadas a los clientes cuentan como artículos de inventario. Te mostraremos cómo ajustar el inventario y trasladar el coste de las ventas a una cuenta de gastos promocionales.

Crear una cuenta de gastos para realizar el seguimiento

A continuación se explica cómo crear una cuenta de gastos para realizar el seguimiento:

1. Ve a Configuración y selecciona Plan contable (Guía).
2. SeleccionaNuevo.
3. En el menú desplegableTipo de cuenta , seleccionaGastos.
4. En el menú desplegableTipo de detalle , seleccionaPublicidad/Promociones.
5. Introduce un nombre en el campo Nombre (por ejemplo, "Promocional/Ejemplos - No está a la venta") o acepta el nombre sugerido.
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Crear una factura para el artículo

A continuación se explica cómo crear una factura a clientes para el artículo:

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Factura y completa los campos.
3. Selecciona Guardar y cerrar.

Notas:

• Al crear una factura a clientes, se reducirá el número de artículos del inventario.
• En Descripción y Mensaje en la factura, explica la acción (p. ej., cancelar la factura promocional de ejemplo n.º).

Ejecutar un informe de pérdidas y ganancias

Para ver el importe de los ingresos y el coste de los bienes que necesitas para tu asiento contable, ejecuta un informe de pérdidas y ganancias en base devengado.

1. Ve a Informes (Llévame allí).
2. Busca y abre el informe Beneficios y pérdidas .
3. Selecciona las fechas de inicio y finalización.
4. En Método de contabilidad, selecciona Devengo.
5. Selecciona Ejecutar informe.
6. Identifica el importe de los ingresos y el coste de los bienes que debes ajustar.

Crear un asiento del diario

Esto elimina los ingresos, abona al cliente en Cuentas por cobrar (CC)y abona el coste de las ventas para registrar el gasto.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Asiento contable.
3. Introduce la fecha en el campo Fecha del diario .

En la primera línea:

1. Menos de Cuenta, selecciona Ingresos de ventas de productos.
2. En Débitos, introduce el importe que vas a cancelar.
3. En Descripción y notas, escribe algo como "Para cancelar factura promocional de ejemplo n.º - [insertar nombre de cliente]".

En la segunda línea:

1. Menos de Cuenta, selecciona Costo de las ventas.
2. En Créditos, introduce el importe del coste de los bienes para este producto.
3. El campo Notas debería rellenarse automáticamente.
4. En Nombre, selecciona el nombre del cliente.

En la tercera línea:

1. Menos de Cuenta, selecciona Cuentas por cobrar (C/C).
2. En Créditos, introduce el mismo importe que la cancelación.
3. El campo Notas debería rellenarse automáticamente.
4. En Nombre, selecciona el nombre del cliente.

En la cuarta línea:

1. En Cuenta, selecciona Publicidad/Promociones.
2. El importe del Débito debería rellenarse automáticamente.
3. El campo Notas debería rellenarse automáticamente.
4. En Nombre, selecciona el nombre del cliente.
5. Selecciona Guardar o Guardar y cerrar.

Aplicar la nota de abono

A continuación se explica cómo aplicar la nota de abono:

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Recibir pago.
3. Selecciona el nombre del cliente.
4. Deben aparecer todas las transacciones abiertas. Marca la casilla junto a los que desees y, a continuación, seleccionaGuardar y crear nuevo. Si no hay transacciones, seleccionaCancelar.