Cómo registrar un préstamo de empresa de un ejecutivo o propietario de la empresa

Para registrar un préstamo del ejecutivo o propietario de la empresa, debes configurar una cuenta de pasivos para el préstamo y crear un asiento en el diario para registrar el préstamo y, a continuación, registrar todos los pagos del préstamo.

Los pasos de las siguientes secciones proporcionan orientación para este proceso.

Paso 1: Configurar una cuenta de pasivos

El primer paso para registrar un préstamo de un ejecutivo o propietario de la empresa es configurar una cuenta de pasivos para el préstamo.

En función del plazo de reembolso, el Tipo de cuenta puede ser Otros pasivos corrientes (que se pagarán en su totalidad en un año) o Pasivos a largo plazo (que se reembolsarán en más de un año).

Para configurar la cuenta:

1. Ir a Configuración y, a continuación, selecciona Plan contable (Guía).
2. Selecciona Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Cuenta , selecciona Otros pasivos corrientes o Pasivos a largo plazoen la lista desplegable Tipo de cuenta , según el tipo de préstamo y el plazo de reembolso.
4. En la lista desplegable Tipo de detalle , selecciona Otros pasivos corrientes o Pasivos a largo plazo.
5. Introduce un nombre para la cuenta.
   Por ejemplo, Préstamo de ejecutivo/propietario.
6. Deja el campo Saldo sin pagar en blanco.
7. Selecciona Guardar y cerrar.

Se crea la cuenta de pasivos. El siguiente paso es crear un asiento en el diario para el préstamo.

Paso 2: Crea un asiento en el diario para registrar el préstamo

Debes crear un asiento en el diario para registrar el préstamo, no solo para registrar lo que la empresa te debe, sino también para registrar los gastos para los informes de fin de ejercicio y para efectos fiscales.

Para crear el asiento contable:

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. En Otros, seleccionaAsientos contables.
3. Introduce el importe del préstamo y registra los importes adecuados en las cuentas de gastos correspondientes.
   En el siguiente ejemplo, la cuenta Pasivo/Préstamo aumenta o se abona, mientras que las cuentas de gastos correspondientes se reducen o cargan.

   Nombre de la cuentaDébitoCréditoEquipoinformático$1200,00Licencias y permisos$300,00Suministros de oficina$500,00Equipo de oficina$1000,00Préstamo de ejecutivo$3000,00

   En los asientos contables, el total de las columnas Debe y Haber debe ser igual.

4. Selecciona Guardar y cerrar.

El préstamo se registra en los libros de la empresa. El último paso consiste en registrar los pagos realizados del préstamo.

Paso 3: Registra los pagos del préstamo

Debes registrar todos los pagos realizados para el préstamo.

Para registrar un pago:

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. En Proveedores, selecciona Cheque.
3. En la lista desplegable Cuenta , selecciona la cuenta de pasivos que creaste para este préstamo.
4. Introduce el importe del pago.
5. Selecciona Guardar y cerrar.

Se registra el pago del préstamo.