Registrar un préstamo para un activo en QuickBooks Online

Aprende a registrar un préstamo para un activo en QuickBooks Online.

Mientras diriges tu negocio, es posible que necesites un préstamo para comprar nuevos activos, como vehículos, equipos, edificios o maquinaria. En QuickBooks Online, puedes registrar préstamos y pagos de préstamos, configurar un activoy registrar la depreciación de activos. Así es como se hace.

Configurar una cuenta de pasivos

Para registrar un préstamo para la compra de nuevos activos, como un coche o un camión, configura primero una cuenta de pasivos.

1. Ir a Configuración , luego Plan contable (Guía).
2. Seleccionar Nuevo para crear una nueva cuenta.
3. Desde el Tipo de cuenta ▼ menú desplegable, selecciona Pasivos no corrientes.
   Nota: Si tienes previsto liquidar el préstamo antes de que finalice el ejercicio fiscal actual, seleccionaPasivos circulantes.
4. Desde el Tipo de detalle ▼ menú desplegable, selecciona Efectos por pagar (oPréstamo por pagar).
5. Asigne un nombre a la cuenta. Por ejemplo: si vas a comprar un camión, crea una cuenta denominada Préstamo - Camión.
6. Deja el saldo inicial en blanco.
7. (Opcional) Añade una descripción para añadir información adicional sobre esta cuenta. 
8. Selecciona Guardar.

Crear un asiento en el diario para el préstamo

Para aplicar el préstamo a las cuentas de activos adecuadas, crea un asiento en el diario.

1. Selecciona + Nuevo.
2. Selecciona Asiento contable.
3. Para la primera línea de CUENTA, selecciona tu nueva cuenta de pasivos.
4. Introduce el importe del préstamo en CRÉDITOS.
5. Para la línea siguiente, selecciona la cuenta de activos adecuada en CUENTA.
   Nota: Rellenamos la columna DÉBITO automáticamente en función del importe de la columna CRÉDITOS .
6. Selecciona Guardar o Guardar y cerrar.

Observarás que el débito y el crédito tienen el mismo valor. Cada vez que realices un asiento en el diario, estos dos valores deben cancelarse. Esto sucede porque tomamos dinero de una cuenta y lo aplicamos a otra. Aumentamos o abonamos la cuenta de préstamo/pasivos y aumentamos o cargamos la cuenta de activos correcta.