Conecta y gestiona las transacciones de Squarespace en QuickBooks Online

Mejora la precisión de la teneduría de libros con Squarespace Connector de Intuit, que sincroniza los datos directamente en QuickBooks. Edita, clasifica y asocia pedidos, pagos, clientes y productos de Squarespace.

Datos sincronizados desde Squarespace

Squarespace Connector sincroniza la mayoría de los detalles de los pedidos con QuickBooks. La aplicación importa los detalles del pedido, como el importe neto, las comisiones, los impuestos, los descuentos, los productos o servicios y los clientes.

Ver el estado o los pedidos/artículos

Los pedidos de Squarespace se añadirán automáticamente a los libros de contabilidad. Puedes ver el estado de las transacciones y los artículos que se están importando en la página Transacciones de la aplicación (Guía). 

Hay varias pestañas en la página Transacciones de la aplicación :

• La pestaña Procesando incluye todos los pedidos y artículos que están en curso y aún no se han importado.
• La pestaña Importado incluye todos los pedidos y artículos que se importaron correctamente desde Squarespace.
• La pestaña Excluidos incluye todos los pedidos y artículos que se han excluido manualmente de la importación.

Una vez que se crea un pedido en Squarespace, aparece en la pestaña Importado de la página Transacciones de la aplicación , normalmente en un plazo de 4 horas.

Cómo conectarse

Necesitas una cuenta de Squarespace activa para usar Squarespace Connector antes del QuickBooks. Si aún no lo has hecho, primero crea una cuenta de Squarespace . Entonces estarás listo para comenzar.

1. Inicia sesión en tu QuickBooks Online cuenta.
2. Ve a Aplicaciones y selecciona Buscar aplicaciones.
3. En la barra de búsqueda, introduce "Squarespace Connector by Intuit" y selecciónalo cuando encuentres la aplicación.
4. Selecciona Obtener aplicación ahora.
5. Lee los pasos para conectar tus cuentas y selecciona Continuar.
6. Introduce la dirección de correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Squarespace, y sigue los pasos para iniciar sesión.
7. Para autorizar a Squarespace a enviar tus pedidos a QuickBooks, selecciona Permitir.
8. Selecciona la fecha en la que quieres que Squarespace empiece a importar pedidos.
   Nota: Puedes importar hasta 1 año de pedidos históricos.
9. Completa la configuración de la aplicación. Puedes cambiar esta configuración más adelante seleccionando en la ventana de Squarespace de la página Transacciones de la aplicación . 
10. Selecciona Listo.

Consejos y terminología para la configuración de la aplicación

• La configuración de recuperación especifica los estados de los pedidos para los que se importan los datos.
• La configuración de ventas indica QuickBooks cómo crear ventas.
  • La ventana Crear ventas en QuickBooks como especifica si se crea un pedido desde Squarespace como factura de ventas o recibo de ventas. Si seleccionas Recibo de ventas, ten en cuenta que los pedidos no se importarán a QuickBooks hasta que se paguen por completo.
  • La configuración Números de factura automáticos permite QuickBooks generar un número de factura para cada venta.
  • Los gastos de envío representan el artículo que se usará para los gastos de envío. Esta configuración solo es obligatoria si la opción Envío no está activada en la configuración de la empresa.
  • Los descuentos aplicados representan qué artículo se usará para los descuentos. Esta configuración solo es obligatoria si la opción Descuento no está activada en la configuración de la empresa.
• La configuración del artículo indica QuickBooks cómo crear artículos.
  • La opción Crear artículos como especifica si se crean artículos como artículos inventariados o no incluidos en el inventario. Selecciona Artículos del inventario si deseas realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks.
  • La configuración Asociar artículos por especifica si se debe asociar la SKU del producto de Squarespace por QuickBooks SKU o campo Nombre . Si el producto importado coincide con el QuickBooks artículo, la aplicación no creará un nuevo artículo.
  • La cuenta Usar ingresos especifica qué cuenta se usará para todos los artículos.
• La configuración de impuestos especifica qué tasas impositivas de Squarespace se asignarán a qué QuickBooks tipos impositivos. Esta configuración solo se aplica si tienes impuestos configurados en QuickBooks.
• Los ajustes de pago establecen qué QuickBooks las cuentas se utilizan para los pagos y las comisiones de Squarespace.

Ya estás listo para comenzar. La aplicación de Squarespace y tus pedidos están disponibles en Transacciones de la aplicación (Guía).