Elige entre los métodos de contabilidad de efectivo y de devengo en QuickBooks Online

Obtén más información sobre la diferencia entre los métodos Efectivo y Devengo para QuickBooks Online y cómo alternar entre los dos.

Puedes cambiar el método contable en QuickBooks en pocos pasos. Recuerda que cada método informa de tus ingresos y gastos de forma diferente. Una vez que cambies el método de contabilidad, es posible que las cuentas y los saldos de los informes se muestren de forma diferente.

¿Qué método de contabilidad debo usar?

Cada método tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Es importante entender cómo funciona cada método para poder elegir las mejores prácticas de contabilidad para tu negocio. Si no estás seguro de qué método usar, habla con tu contable.

Contabilidad de caja

Al usar el método de contabilidad de caja, registras los ingresos y los gastos en el momento en que recibes un pago o pagas una factura de proveedores. 

El método de contabilidad de caja en los informes:

• Este informe solo contabiliza los ingresos o los gastos cuando recibes un pago o abonas una factura.
• Si enviaste o recibiste una factura, pero el dinero aún no ha cambiado de manos, el informe no lo incluirá en tus ingresos o gastos.

Contabilidad de devengo

Al usar el método de contabilidad de devengo, registras los ingresos y los gastos al enviar o recibir la factura.

El método de contabilidad de devengo en los informes:

• Este informe contabiliza los ingresos y los gastos, independientemente de si la factura o el recibo se han pagado o no.
• Incluye los ingresos y los gastos, incluso si el dinero aún no ha cambiado de manos.

Cómo afecta la contabilidad de caja y de devengo impuesto

Cuando usas el método de contabilidad de caja, declaras tus ingresos cuando los recibes.

Cuando usas el método de contabilidad de devengo, declaras tus ingresos cuando los facturas.

Cambia el método de contabilidad de tu empresa

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona Opciones avanzadas.
3. En la sección Contabilidad, selecciona el icono de lápiz ✎.
4. Selecciona un Método de contabilidad.
5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Cambiar el método en un informe

Para ver la diferencia que supondrá otro método de contabilidad en tus informes, puedes personalizar un informe individual para usar un método de contabilidad diferente y comparar los resultados.

Nota: Algunos de los informes pueden visualizarse sólo en vista clásica, sólo en vista moderna, o en ambas vistas, clásica y moderna, que puedes cambiar.

Para cambiar el método utilizado en un informe individual:

1. Ve a Informes (Llévame allí).
2. Selecciona un informe.
3. Si el informe se abre en:
   • Vista clásica: en Método de contabilidad, selecciona Caja o Devengo.
     Nota: También puedes seleccionar Personalizar para abrir la ventana Personalizar informe y cambiar la configuración en la sección General.
   • Vista moderna: en el menú desplegable Método contable ▼, selecciona Devengo o Caja.
4. Selecciona Ejecutar informe.