¿Qué es el pago en efectivo sin aplicar?

Si presentas los informes de caja, es posible que veas dos cuentas de pagos en efectivo sin aplicar. Estas cuentas las crea automáticamente QuickBooks Online para los informes de efectivo y no se pueden eliminar ni cambiar.

A continuación se ofrecen explicaciones para cada uno de los dos tipos de cuenta:

Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar

Esta cuenta se utiliza para informar de los ingresos de efectivo de los pagos de clientes recibidos pero no aplicados a ningún formulario de ventas. En pocas palabras, recibiste el dinero, pero nunca declaraste los ingresos en un formulario de ventas.

Normalmente, la fecha del pago esanterior a la fecha de la factura a la que se aplica. Ejemplo:Recibe el pago hoy y factura la semana que viene. Está "sin aplicar" hasta la semana que viene, cuando la factura se registra en los libros.

Si se muestra un importe incorrecto en esta cuenta, deberás aplicar el pago a una factura con fecha anterior a la del pago. De lo contrario, Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar es correcto.

Otra posible causa es que el artículo de producto o servicio de la factura esté asignado a un tipo de cuenta bancaria, lo que provocará que el importe vaya a Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar,sin que se reciba el pago real. Para evitarlo, asegúrate de que el producto o servicio esté asignado a un tipo de cuenta de ingresos.

Gastos de pagos de facturas de proveedores en efectivo sin aplicar

Esto es equivalente a los ingresos por pagos en efectivo, pero en el aspecto de gasto. Se utiliza para registrar el gasto de base de efectivo de proveedores/cheques de pago a proveedores que has enviado pero que aún no se han aplicado a un proveedor/factura de proveedores. Esto también puede ocurrir en el caso de que se cree una factura para el saldo de una cuenta de tarjeta de crédito. Nunca lo usarás directamente en un formulario de compra o venta.

Si se muestra un importe incorrecto en esta cuenta, deberás aplicar el pago de facturas de proveedores a una factura de proveedores con fecha anterior al pago de facturas de proveedores.