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Registrar pagos de facturas

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Aprende a registrar pagos de facturas en QuickBooks Online.

Registra los pagos de facturas de tus clientes. Esto te ayuda a realizar un seguimiento de los saldos restantes de tus clientes.

Registrar pagos de facturas en QuickBooks Online

Nota: Estos pasos se aplican a la nueva versiĂłn de Recibir pago.

  1. Ve a + Nuevo y selecciona Recibir pago.
  2. En el menĂş desplegable Cliente â–Ľ, selecciona un cliente o selecciona + Agregar nuevo para crear un nuevo cliente.
  3. En el menú desplegable Método de pago ▼, selecciona el método de pago o selecciona + Agregar nuevo para agregar un nuevo método de pago.
  4. En el menĂş desplegable Depositar en â–Ľ, selecciona la cuenta en la que deseas realizar el pago.
    Nota: El menĂş desplegable Depositar en â–Ľ no aparece si usas una cuenta de comerciante para procesar los pagos.
  5. En el campo Importe recibido , introduce el importe del pago. Los pagos pueden ser totales o parciales.
  6. En la sección Transacciones pendientes , selecciona la casilla de verificación de las facturas cuyo pago estás registrando.
    • Si seleccionas solo una factura a clientes, el importe recibido aparecerá en la columna Pago y en Importe para aplicar.
    • Si seleccionas varias facturas a clientes, su saldo pendiente tambiĂ©n aparecerá en la columna Pago . Es posible que supere el importe indicado en el campo Importe recibido . Puedes ajustar los importes de la columna Pago para mostrar el importe recibido.
    • El campo Importe recibido muestra el importe total de la columna Pago . Cualquier diferencia entre el importe que se va a aplicar y el importe recibido se muestra como el importe que se debe abonar. ObtĂ©n informaciĂłn sobre cĂłmo aplicar crĂ©ditos a clientes.
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

Si tu cliente te paga más o menos de lo esperado, puedes modificar fácilmente un recibo de pago. 

  1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto Abrir este vĂ­nculo en una ventana nueva
  2. Localiza y abre la transacciĂłn de pago.
  3. Edita el campo Importe recibido .
  4. Selecciona Guardar y cerrar.

Nota: Si estás editando o eliminando una transacción vinculada a otras personas, QuickBooks te avisará automáticamente.

Si deseas eliminar un pago por completo, localiza y abre la transacción de pago, selecciona Más en la parte inferior de la página y, a continuación, Eliminar. Una vez eliminada una transacción, no es posible revertirla.

  1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto Abrir este vĂ­nculo en una ventana nueva
  2. Abre el pago que deseas eliminar. Si no estás seguro de qué pago está vinculado a la factura cuyo pago estás eliminando, también puedes abrir el pago yendo a la factura y seleccionando el pago en la esquina superior derecha de la factura.
  3. Selecciona Más.
  4. Selecciona Anular o Eliminar.

Para ver el saldo restante del cliente, haz lo siguiente:

  1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto Abrir este vĂ­nculo en una ventana nueva
  2. Busca y abre el informeResumen de saldo del cliente.
  3. SeleccionaEjecutar informe.
  4. Revisa el saldo pendiente del cliente en la columna Total .

Nota: Al registrar pagos parciales, QuickBooks aplica el pago a los artĂ­culos de lĂ­nea de factura en el pedido. Los pagos adicionales se aplican a los siguientes elementos de lĂ­nea hasta que se completa el pago.

Registra varios pagos de facturas en un solo depĂłsito

Puedes usar la cuenta Fondos sin depositar para registrar varios pagos en QuickBooks. Esto te permite combinar esos pagos en una sola transacciĂłn de depĂłsito.

Nota: Hazlo solo si tu banco combina varios pagos en un solo depĂłsito.