Registrar un cheque sin fondos mediante una factura

Aprende a registrar un cheque sin fondos mediante una factura en QuickBooks Online.

¿Se ha rechazado el cheque de tu cliente? No te preocupes. Puedes registrar el cheque sin fondos y las tasas de servicio asociadas como artículos de una factura a clientes.

Requisitos previos

Antes de emitir una factura para registrar un cheque sin fondos, se necesitan dos elementos: uno para anular el cheque sin fondos en el registro bancario y otro para contabilizar las comisiones de servicio.

1. Ir a Configuración y selecciona Productos y servicios (Guía).
2. Selecciona Nuevoy, a continuación, Servicio.
3. En Nombre, introduce Cheque sin fondos.
4. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, selecciona la cuenta bancaria que usaste para recibir el cheque sin fondos.
5. Selecciona Guardar y cerrar.
6. Vuelve a Productos y servicios, selecciona Nuevoy, a continuación, selecciona Servicio.
7. En Nombre, introduce Tasas de cheques sin fondos.
8. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, selecciona o agrega la cuenta de ingresos Tasas de cheques sin fondos. O bien, selecciona una cuenta de gastos que uses para realizar el seguimiento de los cargos bancarios.
9. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 1: Crea una factura para el cheque y la tasa sin fondos

Empieza por crear la factura a clientes con el cheque sin fondos y las partidas de costes de servicios.

1. Selecciona + Nuevoy, a continuación, selecciona Factura.
2. En el menú desplegable Agregar cliente ▼, selecciona el nombre del cliente que emitió el cheque sin fondos.
3. En Fecha de la factura a clientes, selecciona la fecha en la que el cheque fue rechazado.
4. En la columnaProducto/servicio, selecciona el servicio Cheque sin fondos e introduce el importe del cheque sin fondos en Importe.
5. En la columnaProducto/servicio, selecciona el servicio Tasas de cheques sin fondos e introduce el importe que se cobrará al cliente por el cheque sin fondos en Importe.
6. Selecciona Revisar y enviar.
7. Envía la factura a tu cliente.

Paso 2: registrar el cargo por servicios bancarios

Añade el cargo por servicios bancarios a tus cuentas.

1. Selecciona + Nuevoy, a continuación, selecciona Gasto.
2. En el menú desplegable Cuenta de pago ▼, selecciona la cuenta bancaria que usaste para registrar el cheque sin fondos.
3. En Fecha de pago, selecciona la fecha en la que el cheque fue rechazado.
4. En el n.º de ref., introduce Tasas de cheques sin fondos.
5. En el menú desplegable Categoría ▼, selecciona la cuenta de ingresos Tasas de cheques sin fondos o la cuenta de gastos que usas para realizar el seguimiento de los cargos bancarios.
   Importante: Asegúrate de seleccionar la misma cuenta que usaste para el elemento de tasas de cheques sin fondos que creaste.
6. Introduce el importe que tu banco te cobró por el cheque sin fondos en el campo Importe.
7. Selecciona Guardar y cerrar.

Próximos pasos

Una vez que recibas el pago del cliente por el cheque sin fondos, regístralo.

1. Selecciona + Nuevoy, a continuación, selecciona Recibir pago.
2. En el menú desplegable Cliente ▼, selecciona el cliente que pagó con el cheque sin fondos.
3. Introduce la Fecha de pago y el Método de pago para el nuevo pago.
4. En el menú desplegable Depositar en ▼, selecciona la misma cuenta bancaria que usaste para recibir el cheque sin fondos.
5. Selecciona la factura que creaste en la lista de Transacciones pendientes y, a continuación, introduce el importe que has recibido en el Pago.
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Enlaces relacionados

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