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Información general sobre las capacidades de los campos personalizados en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

Obtén más información sobre las funciones y limitaciones de los campos personalizados leyendo este artículo de ayuda y las preguntas frecuentes.

El 17 de marzo de 2025, agregamos campos personalizados a la mayoría de los planes, tal como se muestra en la siguiente tabla. También hemos ampliado las capacidades de los campos personalizados para admitir formularios de ventas y gastos. Cada campo personalizado admitirá un máximo de 100 valores con un formato desplegable.

Nivel del plan	De: n.º de campos personalizados	Para: n.º de campos personalizados por transacción
Simple Start	0	1 por transacción
Essentials	3 en total	4 por transacción
Plus	3 en total	4 por transacción
Opciones avanzadas	12 por transacción	12 por transacción

Nota: No hay límite en el número de transacciones que pueden tener campos personalizados. El único límite es el número de campos personalizados que puede tener una transacción. Por ejemplo, si usas Simple Start, puedes tener 1 campo personalizado en cada transacción y elegir entre 100 valores en la lista desplegable.

Añadir campos personalizados a los formularios de ventas y gastos

Aprende a agregar campos personalizados a tus formularios de ventas y órdenes de compra en QuickBooks Online.

Preguntas frecuentes

¿Qué regiones se ven afectadas?
Este es un cambio global en QuickBooks Online y afecta a todos los clientes de todo el mundo.

Todo sobre los campos personalizados

Los tipos de datos de los campos personalizados han aumentado
Se han ampliado las funciones de campos personalizados. Ahora todos los planes admiten un menú desplegable por campo personalizado.

Nivel del plan	Formatear	Usar el
Simple Start	Lista desplegable	Transacciones
Essentials	Lista desplegable o campo de texto	Transacciones
Plus	Lista desplegable o campo de texto	Transacciones
Opciones avanzadas	Lista desplegable o campos de texto, número y fecha	Transacciones, clientes, proveedores, proyectos

Número de valores disponibles
Cada campo personalizado tiene 100 valores. Por ejemplo, si eres un suscriptor de Simple Start, tienes 1 campo personalizado que contiene 100 valores. Supongamos que tienes 60 etiquetas que realizan el seguimiento de diferentes áreas de tu negocio. Puedes agregar esas 60 etiquetas, o valores, a tu campo personalizado.

Anteriormente, solo Advanced tenía la opción desplegable. Ahora todos los planes tienen un menú desplegable para cada campo personalizado. Por ejemplo, Simple Start tiene 1 menú desplegable con 100 valores. Mientras que Essentials tiene 4 menús desplegables con 100 valores cada uno.

Nivel del plan	Número de campos personalizados	Número total de valores
Simple Start	1	100
Essentials	4	400
Plus	4	400
Opciones avanzadas	12	1200

¿Puedo agregar y eliminar campos personalizados como hago con las etiquetas?
Sí. Por ejemplo, si deseas anotar una transacción para su revisión, puedes hacerlo con un campo personalizado. Una vez revisada la transacción, puedes eliminar el campo personalizado.

¿Qué formularios admiten campos personalizados?
Tanto los formularios de ventas como los de gastos admiten campos personalizados. Plus y Advanced son los únicos planes que admiten órdenes de compra.

Nivel del plan	Formularios de ventas	Formularios de gastos
Simple Start	Factura, cotización, recibo de ventas, nota de abono, recibo de reembolso	Gasto, cheque, factura, abono de proveedor, abono de tarjeta de crédito
Essentials	Factura, cotización, recibo de ventas, nota de abono, recibo de reembolso	Gasto, cheque, factura, abono de proveedor, abono de tarjeta de crédito
Plus	Factura, cotización, recibo de ventas, nota de abono, recibo de reembolso	Orden de compra, gasto, cheque, factura de proveedores, crédito de proveedor, crédito de tarjeta de crédito
Opciones avanzadas	Factura, cotización, recibo de ventas, nota de abono, recibo de reembolso	Orden de compra, gasto, cheque, factura de proveedores, crédito de proveedor, crédito de tarjeta de crédito

¿Qué informes admiten campos personalizados?

Informes	Simple Start	Essentials	Plus	Opciones avanzadas
Quién te debe
Detalles de antigüedad de C/C	❌	✅	✅	✅
Detalles del saldo del cliente	✅	✅	✅	✅
Informe de cobros	✅	✅	✅	✅
Facturas pendientes	✅	✅	✅	✅
Lista de facturas	✅	✅	✅	✅
Ventas y clientes
Lista de contactos de clientes	✅	✅	✅	✅
Resumen de ventas por clase	✅	✅	✅	✅
Detalles de ventas por cliente	✅	✅	✅	✅
Resumen de ventas por cliente	✅	✅	✅	✅
Estimaciones por cliente	✅	✅	✅	✅
Detalles de tipo de ventas por cliente	✅	✅	✅	✅
Detalles de ventas por ubicación	❌	❌	❌	✅
Detalle de valoración de inventario	❌	❌	✅	✅
Resumen de ventas por ubicación	✅	✅	✅	✅
Detalles de ventas por producto/servicio	✅	✅	✅	✅
Resumen de ventas por producto/servicio	✅	✅	✅	✅
Lista de transacciones por cliente	❌	✅	✅	✅
Detalles de ventas por clase	❌	❌	❌	✅
Lo que debes
Facturas de proveedores sin pagar	✅	✅	✅	✅
Gastos y proveedores
Lista de transacciones por proveedor	✅	✅	✅	✅
Lista de contactos de proveedores	✅	✅	✅	✅
Para mi contador
Detalles de las transacciones por cuenta	✅	✅	✅	✅
Lista de transacciones con divisiones	✅	✅	✅	✅
Lista de transacciones por fecha	✅	✅	✅	✅
Transacciones recientes	✅	✅	✅	✅

¿Puedo crear un informe de pérdidas y ganancias por campo personalizado?
No. Esta función no existe.

¿Puedo añadir campos personalizados en reglas y fuentes bancarias?
No. Sin embargo, puedes agregarlos manualmente a tus formularios de transacciones y ventas y gastos.

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