Introducir gastos facturables

Descubre cómo registrar gastos facturables en QuickBooks Online Plus y QuickBooks Online avanzado.

Un gasto facturable es un gasto en el que incurres en nombre de tu cliente cuando realizas un trabajo para él. Puedes registrar y realizar el seguimiento de los gastos facturables fácilmente para que el cliente pueda reembolsarlos cuando reciba la factura.

Paso 1: Activar gasto facturable

Para registrar los gastos facturables, activa el seguimiento de gastos facturables.

1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
2. Ve a la pestaña Gastos .
3. En la sección Facturas y gastos, selecciona Editar ✎.
4. Activa lo siguiente:
   • Mostrar la tabla de artículos en los formularios de compras y gastos
   • Realiza el seguimiento de los gastos y los artículos por cliente.
   • Haz que los gastos y los artículos sean facturables.
5. (Opcional) Configura lo siguiente:
   • Aumento con una tasa predeterminada de {percentage} %
   • Hacer el seguimiento de las partidas y los gastos facturables como ingresos
6. (Opcional) Selecciona las condiciones de pago de facturas de proveedores en el menú desplegable Condiciones de pago de facturas de proveedores predeterminadas ▼.
7. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 2: Introduce un gasto facturable

A continuación se explica cómo facturar un gasto a un cliente.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona la transacción (factura, gasto o cheque) que deseas crear.
3. Selecciona el beneficiario de la lista desplegableBeneficiario ▼.
   Nota: Si seleccionas Facturar en el paso 2, selecciona el menú desplegable Proveedor ▼ .
4. En la columna Categoría , selecciona la cuenta de gastos para la transacción.
5. Introduce la descripción y el importe del gasto y, a continuación, selecciona la casilla de verificación Facturable .
6. En la columnaCliente o Cliente/proyecto, selecciona el cliente al que quieres facturar este gasto.
7. (Opcional) Introduce o asegúrate de que el porcentaje de margen de beneficio sea correcto y, a continuación, selecciona Impuestos si quieres cobrar impuesto.
8. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Añade los gastos facturables a las facturas

Nota: La pantalla de tu factura tendrá un aspecto diferente en función de si tienes experiencia con facturas antiguas o nuevas. Los pasos siguientes son para el diseño anterior. Si estás en el nuevo diseño, podrás volver al antiguo seleccionandoDiseño antiguo.

Para reembolsar el coste, vincula el gasto facturable a la factura del cliente.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Factura.
3. En el menú desplegable Cliente ▼, selecciona el cliente para el que creaste un gasto facturable. Se abrirá la ventana Agregar a factura..
   Nota: Si usas el nuevo diseño, selecciona el menú desplegable Agregar cliente ▼.
4. Selecciona Agregar en el gasto facturable que deseas cobrar a tu cliente.
5. Selecciona Guardar y cerrar.