Añade un depósito a una factura en QuickBooks Online

Descubre cómo añadir un depósito a una factura y hacer que aparezca en el informe de detalles de depósitos.

Si necesitas un depósito de tu cliente, puedes añadir un campo de depósito a sus facturas. Cuando introduzcas un depósito en la factura, se reducirá el importe total y se calculará el saldo pendiente del cliente. Asegúrate de introducirlo correctamente para poder verlo en el informe de detalles de depósito.

Nota: Actualmente, no admitimos depósitos en estimaciones.

Paso 1: Activa los depósitos

A continuación, te mostramos cómo agregar un campo de depósito a tus facturas.

1. Ir a Configuración y, a continuación, selecciona Cuenta y configuración.  
2. Ve a Ventas.  
3. En la sección Contenido del formulario de ventas , selecciona Editar ✎.
4. Activa Depósito. 
5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 2: Añade un depósito a una factura

Para ver los depósitos en el informe de detalles de depósitos, asegúrate de agruparlos con otros pagos para depositar.

Sigue este enlace para completar los pasos del producto

1. Busca la factura a la que quieres añadir un depósito y selecciona Editar ✎.
2. Introduce el importe en el campo Depósito .
3. En el menú desplegable Depositar en ▼ , selecciona Fondos sin depositar.
   Nota: Si seleccionas una cuenta bancaria, no aparecerá en el informe de detalles de depósitos. El informe de detalles de depósitos solo muestra las transacciones de depósitos y los pagos depositados directamente en el banco.
4. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Registra el depósito

Para registrar depósitos bancarios, sigue el Paso 2: Combinar transacciones en QuickBooks con un depósito bancario en el artículo Registrar y realizar depósitos bancarios en QuickBooks Online.

Paso 4: Ejecuta el informe de detalles de depósitos

Sigue este enlace para completar los pasos del producto

1. En el campo Escribe aquí el nombre del informe , introduce y selecciona Detalles de depósito.
2. Selecciona Cambiar a la vista clásica.
3. En el menú desplegable Período del informe ▼, selecciona el intervalo de fechas.
4. Selecciona Ejecutar informe.

El informe enumera todos los depósitos bancarios registrados. Puedes seleccionar depósitos individuales para obtener más detalles.