Añade un depósito a una factura en QuickBooks Online

Descubre cómo añadir un depósito a una factura y hacer que aparezca en el informe de detalles de depósitos.

Si necesitas un depósito de tu cliente, puedes añadir un campo de depósito a sus facturas. Cuando introduzcas un depósito en la factura, se reducirá el importe total y se calculará el saldo pendiente del cliente. Asegúrate de introducirlo correctamente para poder verlo en el informe de detalles de depósito.

Nota: Actualmente, no admitimos depósitos en cotizaciones.

Paso 1: Activa los depósitos

A continuación, te mostramos cómo agregar un campo de depósito a tus facturas.

1. Ir a Configuración y, a continuación, selecciona Cuenta y configuración.  
2. Ve a Ventas.  
3. En la sección Contenido del formulario de ventas , selecciona Editar ✎.
4. Activa Depósito. 
5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 2: Añade un depósito a una factura

Para ver los depósitos en el informe de detalles de depósitos, asegúrate de agruparlos con otros pagos para depositar.

1. Ir a Ventasy, a continuación, selecciona Todas las ventas (Llevame allí)
2. Busca la factura a la que quieres añadir un depósito y selecciona Editar ✎.
3. Introduce el importe en el campo Depósito .
4. En el menú desplegable Depositar en ▼ , selecciona Fondos sin depositar.
   Nota: Si seleccionas una cuenta bancaria, no aparecerá en el informe de detalles de depósitos. El informe de detalles de depósitos solo muestra las transacciones de depósitos y los pagos depositados directamente en el banco.
5. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Registra el depósito

Para registrar depósitos bancarios, sigue el Paso 2: Combinar transacciones en QuickBooks con un depósito bancario del artículo Registrar y realizar depósitos bancarios en QuickBooks Online.

Paso 4: Ejecuta el informe de detalles de depósitos

1. Ve a Informes (Llévame allí).
2. En el campo Buscar informe por nombre , introduce y selecciona Detalles de depósito.
3. Selecciona Cambiar a la vista clásica.
4. En el menú desplegable Período del informe ▼, selecciona el intervalo de fechas.
5. Selecciona Ejecutar informe.

El informe enumera todos los depósitos bancarios registrados. Puedes seleccionar depósitos individuales para obtener más detalles.