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Añade un depósito a una factura en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

Descubre cómo añadir un depósito a una factura y hacer que aparezca en el informe de detalles de depósitos.

Si necesitas un depósito de tu cliente, puedes añadir un campo de depósito a sus facturas. Cuando introduzcas un depósito en la factura, se reducirá el importe total y se calculará el saldo pendiente del cliente. Asegúrate de introducirlo correctamente para poder verlo en el informe de detalles de depósito.

Nota: Actualmente, no admitimos depósitos en estimaciones.

Paso 1: Activa los depósitos

A continuación, te mostramos cómo agregar un campo de depósito a tus facturas.

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración.y, a continuación, selecciona Cuenta y configuración.  
  2. Ve a Ventas.  
  3. En la sección Contenido del formulario de ventas , selecciona Editar ✎.
  4. Activa Depósito. 
  5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 2: Añade un depósito a una factura

Para ver los depósitos en el informe de detalles de depósitos, asegúrate de agruparlos con otros pagos para depositar.

  1. Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y recibe pagos y, a continuación, selecciona Facturas ( Guía ).
  2. Busca la factura a la que quieres añadir un depósito y selecciona Editar ✎.
  3. Introduce el importe en el campo Depósito .
  4. En el menú desplegable Depositar en ▼ , selecciona Fondos sin depositar.
    Nota: Si seleccionas una cuenta bancaria, no aparecerá en el informe de detalles de depósitos. El informe de detalles de depósitos solo muestra las transacciones de depósitos y los pagos depositados directamente en el banco.
  5. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Registra el depósito

Para registrar depósitos bancarios, sigue el Paso 2: Combinar transacciones en QuickBooks con un depósito bancario en el artículo Registrar y realizar depósitos bancarios en QuickBooks Online.

Paso 4: Ejecuta el informe de detalles de depósitos

  1. Ir a InformesImagen del icono del menú Informes. y selecciona Informes estándar ( Guía ).
  2. En el campo Escribe aquí el nombre del informe , introduce y selecciona Detalles de depósito.
  3. Selecciona Cambiar a la vista clásica.
  4. En el menú desplegable Período del informe ▼, selecciona el intervalo de fechas.
  5. Selecciona Ejecutar informe.

El informe enumera todos los depósitos bancarios registrados. Puedes seleccionar depósitos individuales para obtener más detalles.