Informes de clases para determinadas transacciones en QuickBooks Online

Todas las transacciones, excepto los asientos contables, se separan en un encabezado y una parte de detalles. Cuando se asignan clases, se adjuntan a la parte de detalles de las transacciones. No se asocian a las cuentas de encabezado.

Si la cuenta de la que se informa es un tipo de cuenta de encabezado, los datos de la clase no se guardan con el encabezado. Las cuentas bancarias, las cuentas de préstamos y todo tipo de cuentas de encabezado no se pueden vincular a una clase en los informes.

Por ejemplo:

• En un cheque, la cuenta bancaria es el encabezado y la cuenta seleccionada en la tabla es el detalle.
• En una factura, Cuentas por cobrar (CC) es el encabezado y la cuenta de ingresos vinculada al producto/servicio es el detalle.

El tipo de información de transacción extraída de un informe depende del tipo de informe. Por ejemplo:

• Los informes que contienen información sobre las cuentas de gastos e ingresos extraen información de los detalles de las transacciones.
• Los informes que contienen información sobre cuentas de fondos propios, pasivos y activos extraen información de las partes del encabezado de las transacciones.

Un ejemplo en el que verías informes de tipos de cuentas de pérdidas y ganancias y de balance general sería el informe Detalles de transacciones por cuenta para todos los tipos de cuentas. Este informe solo muestra las clases de transacciones con cuentas de ingresos y gastos, a menos que las transacciones se hayan realizado mediante un asiento en el diario. Si la transacción se realiza mediante un asiento contable, QuickBooks Online informa de la clase para las cuentas de activos, pasivos y fondos propios. Una clase asociada a este tipo de cuenta suele ser una excepción. La mayoría de los usuarios de QuickBooks no realizan asientos contables para todas las transacciones. Por lo tanto, es útil saber por qué uno puede informar y otro no.