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Quitar las cuentas eliminadas de los informes en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado a día hace

Descubre cómo eliminar cuentas eliminadas de los informes en QuickBooks Online.

En QuickBooks Online, las cuentas eliminadas pueden seguir apareciendo en tus informes financieros. Esto sucede cuando un informe extrae datos de las transacciones registradas en la cuenta cuando aún estaba disponible.

Algunos de los informes tendrán un aspecto diferente en función de si están en la vista clásica o nueva experiencia mejorada. Obtenga más información acerca de la nueva experiencia mejorada.

Hay dos formas de evitar que estas cuentas eliminadas se muestren en los informes.

Eliminar cuentas eliminadas temporalmente de los informes

Esta opción de informe elimina todas las cuentas de saldo cero disponibles y eliminadas.

  1. Ve a Informes (Llévame allí).
  2. Abre el informe financiero que quieras ver y editar.
  3. Selecciona Opciones generales.
  4. Selecciona la opción Mostrar distinto de cero o activo desplegable y, a continuación, selecciona Distinto de cero en todos los campos obligatorios.

Eliminar completamente las cuentas eliminadas de los informes

Para eliminar una cuenta eliminada de los informes, debes volver a activarla. A continuación, combínala, muévela o elimínala.

Volver a activar una cuenta

  1. Ir aConfiguración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Plan contable (Guía).
  2. Seleccionar la marcha ⚙ junto al icono de la impresora. A continuación, selecciona Incluir inactivos.
  3. Busca la cuenta que deseas reactivar y, luego, seleccionaActivar.
    Nota: La cuenta aparecerá ahora en el plan contable. Puedes combinar la cuenta con otra o mover las transacciones a otra cuenta y luego eliminarlas.

Puedes combinar la cuenta con otra cuenta. Cambia su nombre para que coincida con el nombre de la cuenta de destino.

  1. Busca la cuenta que acabas de activar.
  2. Selecciona el Historial de la cuenta menú desplegable y, a continuación, selecciona Editar.
  3. Actualiza el nombre de la cuenta.
    Nota: El nombre de la nueva cuenta debe ser el mismo que el de la cuenta con la que la estás fusionando.
  4. Selecciona Guardar y, a continuación, selecciona Sí, combinar cuentas.
  5. Selecciona Guardar.

Si prefieres cambiar las transacciones de la cuenta y luego eliminarla, haz lo siguiente:

  1. Busca la cuenta que acabas de activar.
  2. Selecciona el Historial de la cuenta menú desplegable y, a continuación, selecciona Ejecutar informe.
  3. Selecciona el período del informe y selecciona Todas las fechas.
  4. Selecciona cada transacción y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
    1. Selecciona Más y, a continuación, selecciona Eliminar.
    2. Seleccionar la cuenta menú desplegable y, a continuación, selecciona una cuenta diferente a la que moverla. El nombre del campo desplegable cambiará en función del tipo de transacción.
      Nota: QuickBooks Online tiene cuentas generadas automáticamente que no puedes eliminar. Para obtener más información, consulta Cómo gestionar cuentas especiales y predeterminadas en el plan contable.

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